Een workflow voor goedkeuringsgroepen van kostenobjecten voegt een goedkeuringsgroepstap toe na de goedkeuring van het kostenobject zelf. Deze workflow wordt gebruikt wanneer uitgaven eerst door de eigenaar van het kostenobject moeten worden beoordeeld en vervolgens door een gedefinieerde groep goedkeurders.

Goedkeuring van uitgaven met behulp van kostenobjectgoedkeuringsgroepen

In dit geval wordt de uitgave eerst doorgestuurd naar de goedkeurder van het kostenobject. Na goedkeuring wordt deze automatisch naar de geselecteerde goedkeuringsgroep gestuurd voor een tweede beoordeling. Zodra de groep (één of alle groepen) de uitgave goedkeurt, kan deze door naar de financiële afdeling voor de definitieve verwerking.

Deze workflow is ideaal voor:

• Wanneer budgetverantwoordelijken eerst goedkeuring moeten geven, maar de afdelingen compliance, beveiliging of management een tweede beoordeling nodig hebben
• Toezicht door meerdere teams op gevoelige of waardevolle uitgaven.
• Het vervangen van ad-hoc handmatige goedkeuringen door een gestructureerde workflow.

Deze workflow zorgt ervoor dat eerst de goedkeuring van de kostenverantwoordelijkheid plaatsvindt, gevolgd door verificatie op groepsniveau.

Het workflowproces voor goedkeuring van kostenobjecten gebruiken

Deze workflow is beschikbaar als sjabloon in de workflowontwerper. Selecteer Goedkeuringsgroep kostenobjecten. U kunt de instellingen aanpassen of naar behoefte extra stappen aan de workflow toevoegen.