De activiteitsknooppunten voor uitgaven voeren een specifieke actie uit op het document in de workflow.

Je kunt de volgende acties uitvoeren in de workflow:

• Wijs alle goedkeurders voor de kostenobjecten toe.
• Wijs aangepaste goedkeurders voor kostenobjecten toe.
• Wijs alle goedkeurders van tags toe.
• Wijs een lijnmanager toe
• Wijs een statische goedkeurder toe. (Alleen voor bedrijven)
• Wijs goedkeurders toe aan de betreffende eigendommen.
• Wijs alle kostenobject-lijnmanagers toe.
• Werkstroommelding (Alleen voor bedrijven)
• Veroorzaak een fout (Alleen voor bedrijven)

Opmerking: Voor Voor het activiteitsknooppunt heb je een nodig. statusknooppunt (Concept, moet nog herzien worden). Na Je kunt het activiteitsknooppunt toevoegen. elk ander workflowknooppunttype (status-, activiteit-, conditie- of goedkeuringsknooppunten). Er is geen actiepad vereist.

Wijs alle goedkeurders voor de kostenobjecten toe.

Wijs alle eigenaren van de kostenobjecten aan als goedkeurders. Technisch gezien doorloopt het de verschillende kostenobjecten van de uitgave, haalt de eigenaren van de kostenobjecten eruit en wijst ze toe ter goedkeuring.

Tip: Gebruik met goedkeuring van kostenobjecten om een kostenobjectstroom te creëren.

U kunt Perk bijvoorbeeld zo configureren dat alle eigenaren van kostenobjecten worden toegewezen en dat goedkeuring van alle eigenaren vereist is wanneer een onkostenpost wordt ingediend.

In dit geval levert deze voorwaarde het volgende op:

• WAAR: Als Perk geen goedkeurder kan vinden, behoudt het de status van het document.
• Onjuist: Als Perk geen goedkeurder kan vinden, wordt het document naar de volgende status verplaatst.

Voorzichtigheid: Als u gemachtigden hebt waarvan de machtiging in het verleden is verlopen, worden zij niet meegenomen in de opdracht ter goedkeuring. Deze gemachtigden worden genegeerd omdat hun machtiging is verlopen.

Wijs aangepaste goedkeurders voor kostenobjecten toe.

Wijs alle eigenaren van de kostenobjecten aan als goedkeurders.

Technisch gezien doorloopt het de verschillende kostenplaatsen van de uitgave en wijst het goedkeurders toe op basis van de eigenschappen die in de opties zijn gespecificeerd.

Tip Gebruik met goedkeuring van kostenobjecten om een kostenobjectstroom te creëren.

Dit knooppunt bevat opties die moeten worden ingevuld:

U wilt bijvoorbeeld een speciale gebruiker (die niet de eigenaar van het kostenobject is) toestemming geven om het kostenobject te gebruiken voor de betreffende uitgave:

1. Controleer of de goedkeurderMail aangepast veld in het kostenobject (indien niet beschikbaar, moet Perk dit mogelijk voor u instellen).
2. Verwijs naar het kostenobjectveld (in dit geval het aangepaste veld). aangepaste.Informatie.goedkeurderMail) en de bijbehorende gebruikerswaarde waar u het e-mailadres vindt waarmee die gebruiker kan worden geïdentificeerd (in de standaard e-mail veld).
3. In dit geval kunt u elk gewenst e-mailadres van een gebruiker opgeven voor het kostenobject, waarna Perk die gebruiker toewijst. De indiener codeert het kostenobject in de onkostennota. Perk selecteert vervolgens de gebruiker met het opgegeven e-mailadres uit dat kostenobject.

Opmerking: Dit veld is niet hoofdlettergevoelig. Als u “ schrijftUSER.COMPANY@COMPANY.com”, Perk kan dit interpreteren als “gebruiker.bedrijf@bedrijf.com"met behulp van de Transformaties veld.

Wijs alle goedkeurders voor aangepaste velden toe.

Wijs alle taggoedkeurders met een bepaalde aangepaste veldwaarde op het factuurdocument toe als goedkeurders.

Technisch gezien doorloopt het de verschillende regelitems van de factuur, haalt de goedkeurders uit de aangepaste veldwaarden en wijst ze toe ter goedkeuring.

Tip: Gebruik met definitieve goedkeuring Om een aangepaste goedkeuringsworkflow voor velden te creëren.

Het knooppunt biedt twee opties:

Er zijn twee opties Bij het configureren van tagworkflows met betrekking tot ID's:

• Voer geen tagdimensie-ID in. in de workflow: De workflow houdt rekening met alle aangepaste velden op het document. Dit betekent dat de workflow in verschillende omgevingen hergebruikt kan worden. zonder wijzigingen.
• Voer de ID's van de tagafmetingen in. in de workflow: De workflow houdt rekening met alleen dat aangepaste veldDit betekent dat u eerst een workflow moet aanmaken met de ID's van de TEST-tagdimensies en vervolgens een andere workflow met de ID's van de PROD-tagdimensies.

U kunt bijvoorbeeld Perk zo instellen dat alle goedkeurders voor aangepaste velden worden toegewezen bij het indienen van een aanvraag. Elk van deze goedkeurders kan de workflow goedkeuren en voltooien.

Wijs een lijnmanager toe

Voeg een stap toe om alle lijnmanagers van de gebruiker die de onkosten heeft ingediend, aan te wijzen als goedkeurders.

Het knooppunt heeft één optie:

Wijs een statische goedkeurder toe.

Stel een goedkeurder in met een specifiek ID. Kort gezegd, hiermee wijs je een specifieke gebruiker toe die namens de rechtspersoon goedkeuring kan verlenen. Dit wordt vaak gebruikt om een eindverantwoordelijke aan te wijzen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, bijvoorbeeld: bij uitgaven van meer dan € 50.000, wijs dan de CEO toe.

Dit knooppunt heeft één optie:

Je kunt bijvoorbeeld een activiteit instellen waarmee Perk een specifieke gebruiker als goedkeurder aanwijst.

Wijs goedkeurders toe aan de betreffende eigendommen.

Bepaal goedkeurders op basis van een specifieke gebruikerseigenschap. Dit kan worden gebruikt om goedkeuringsgroepen te creëren of om gebruikers dynamisch toe te wijzen op basis van specifieke aangepaste eigenschappen die in het gebruikersprofiel kunnen worden ingesteld.

In dit geval levert deze voorwaarde het volgende op:

• WAAR: Het vereist een goedkeurder met de in de actie gespecificeerde opties. Als de goedkeurder niet aanwezig is, wordt de actie niet uitgevoerd.
• Onjuist: Het vereist een goedkeurder met de in de actie gespecificeerde opties. Als de goedkeurder niet aanwezig is, wordt de actie niet uitgevoerd.

Aan deze specifieke voorwaarde zijn opties verbonden die moeten worden voltooid:

Let op: de eigenschappen zijn hoofdlettergevoelig. De workflowontwerper houdt rekening met hoofdletters en kleine letters. Zorg er daarom voor dat u de eigenschap in kleine letters invoert: WAAR of onjuistAnders herkent de workflowontwerper de Booleaanse waarde niet.

Waarschuwing: Zorg ervoor dat ten minste één gebruiker het selectievakje heeft aangevinkt; anders kan Perk geen goedkeuring toewijzen en mislukt de workflow.

De Negeer de eiser En Negeer de vorige goedkeurder Met selectievakjes kunt u het gedrag beperken als er een lijst met gebruikers voor de eigenschap wordt gevonden. Een uitgave wordt bijvoorbeeld eerst goedgekeurd via een kostenobject. Vervolgens wordt een aanvullende goedkeuring uitgevoerd door het managementteam (geconfigureerd via een vlag bij de gebruiker). Als de CFO de uitgave al heeft goedgekeurd (bijvoorbeeld als onderdeel van de goedkeuring van het kostenobject in de eerste fase), hoeft hij in een tweede fase niet opnieuw goed te keuren als de Negeer de vorige goedkeurder Het selectievakje is aangevinkt. Anders moet de CFO dezelfde uitgave twee keer goedkeuren. Deze optie implementeert het Vierogenprincipe: als twee onafhankelijke goedkeurders nodig zijn, garandeert deze optie dat.

Je kunt Perk bijvoorbeeld zo instellen dat alle gebruikers de eigenschap toegewezen krijgen. aangepaste informatie.TeamA gelijk aan WAAR als goedkeurders. Dit betekent dat alle gebruikers met het selectievakje Team A De personen die op basis van hun profiel zijn geselecteerd, worden ter goedkeuring voorgelegd.

Wijs alle kostenobject-lijnmanagers toe.

Wijs de lijnmanagers van alle eigenaren van kostenobjecten aan als goedkeurders. Het systeem controleert de waarde van het kostenobject en wijst de lijnmanager van de eigenaar van het kostenobject aan die aan deze voorwaarden voldoet. Als er geen dynamische escalatie is ingesteld, wijst het systeem de lijnmanager van de eigenaar van het kostenobject in het algemeen aan (zonder controle).

U kunt Perk bijvoorbeeld zo configureren dat de lijnmanagers van alle eigenaren van kostenobjecten worden toegewezen en dat goedkeuring van alle eigenaren vereist is wanneer een factuur wordt ingediend.

Tip: Gebruik in combinatie met een goedkeuringsknooppunt zoals Definitieve goedkeuring.

In dit geval levert deze voorwaarde het volgende op:

• WAAR: Als Perk geen goedkeurder kan vinden, behoudt het de status van het document.
• Onjuist: Als Perk geen goedkeurder kan vinden, wordt het document naar de volgende status verplaatst.

Workflow-meldingen

Met deze node kun je Perk zo instellen dat er een informatief bericht wordt verzonden wanneer een bepaalde actie/conditie zich voordoet.

Anders dan Veroorzaak een foutDeze activiteitsknoop stuurt informatie naar de gebruiker, zodat deze deze kan bevestigen en verder kan gaan naar de volgende stap.

Het knooppunt heeft twee opties:

In Perk zien gebruikers een rode foutmelding, een gele waarschuwingsmelding of een blauwe informatiemelding. Je kunt bijvoorbeeld een melding instellen die wordt geactiveerd wanneer een onkostenpost extra goedkeuring vereist omdat deze een bepaald bedrag overschrijdt, met de tekst 'Extra goedkeuring vereist'.

Veroorzaak een fout

Met dit knooppunt kunt u Perk configureren om een foutmelding te verzenden wanneer een bepaalde actie/conditie zich voordoet.

Anders dan WerkstroommeldingDeze activiteitsknoop stopt de workflow volledig en voegt geen extra logboekvermeldingen toe aan het document zelf.

Dit knooppunt heeft één optie: