Sommige voorwaarden, activiteiten en goedkeuringsknooppunten zijn mogelijk alleen beschikbaar voor Premium- of Pro-abonnementen. Uw bedrijf moet over een van deze abonnementen beschikken om ze in uw workflow te kunnen integreren.
Aanvulling van de knooppunten voor goedkeuring van uitgaven activiteitsknooppunten in de workflow om specifieke bedrijfslogica uit te voeren.
De workflowontwerper bevat de volgende goedkeuringsknooppunten:
- Definitieve goedkeuring
- Goedkeuring van kostenobjecten
- Goedkeuring van de lijnmanager of escalatie
- Alle goedkeurders moeten goedkeuren.
Opmerking: Voor een goedkeuringsknooppunt, dat heb je nodig een activiteitsknooppunt. Na een goedkeuringsknooppunt, dat heb je nodig Statusknoppen: 'Revisie nodig', 'Concept', 'Afgewezen' en 'In beoordeling'.
Definitieve goedkeuring
Gebruik dit knooppunt om verschillende soorten goedkeuringsworkflows in te stellen, afhankelijk van uw behoeften.
Technisch gezien zorgt dit knooppunt ervoor dat, wanneer meerdere of slechts één goedkeurder aan een document is toegewezen, de lijst met goedkeurders wordt gewist zodra die gebruiker het document goedkeurt, en de workflow verdergaat naar de volgende stap. Met andere woorden, het stelt elke goedkeurder in staat om de goedkeuringsprocedure te beëindigen en het document naar de volgende stap in de workflow te verplaatsen.
Gebruik dit knooppunt in combinatie met de volgende activiteitsknooppunten:
- Wijs goedkeurders toe aan de betreffende eigendommen.Het slaat de lijst met goedkeurders over, waardoor "iedere" goedkeurder het goedkeuringsproces kan beëindigen.
- Wijs aangepaste goedkeurders voor kostenobjecten toe.Het slaat de lijst met goedkeurders over, waardoor "iedere" goedkeurder het goedkeuringsproces kan beëindigen.
- Wijs alle goedkeurders voor aangepaste velden toe.Dit creëert een goedkeuringsproces voor alle aangepaste velden, waarbij elke toegewezen goedkeurder de goedkeuringsprocedure kan beëindigen.
- Wijs een statische goedkeurder toe.Het slaat alle goedkeurders op de lijst over, waardoor "iedere" goedkeurder het goedkeuringsproces kan beëindigen.
Goedkeuring van kostenobjecten
Configureer een goedkeuringsworkflow voor kostenobjecten. Technisch gezien neemt deze workflow de goedkeurder(s) die door het activiteitsknooppunt zijn aangemaakt en stuurt het document ter goedkeuring naar die gebruiker totdat alle gebruikers op de lijst hun goedkeuring hebben gegeven.
Het wordt gebruikt in combinatie met Wijs alle goedkeurders voor de kostenobjecten toe. of Wijs aangepaste goedkeurders voor kostenobjecten toe. activiteitsknooppunten.
Dit knooppunt kan Voer escalatie uit naar het bovenliggende kostenobject.Dit gebeurt in de standaard Perk-workflows in de volgende gevallen:
- Als de indiener de eigenaar van het kostenobject is, wordt de uitgave ter goedkeuring naar de eigenaar van het bovenliggende kostenobject gestuurd.
- Als de goedkeuringsdrempel voor het kostenobject wordt overschreden, wordt de uitgave naar de eigenaar van het bovenliggende kostenobject verzonden.
| Optie | Aanvaarde waarden | Beschrijving |
|---|---|---|
| Controleer op onafhankelijkheid | Booleaanse waarde (waar/onwaar) | De goedkeuring wordt doorgestuurd naar het bovenliggende kostenobject als de indiener dezelfde persoon is als de goedkeurder. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een goedkeuring verleent, Perk controleert of deze gebruiker de indiener was. Zo ja, dan wordt de goedkeuring doorgestuurd naar het bovenliggende kostenobject. |
| Escalatie naar het bovenliggende kostenobject | Booleaanse waarde (waar/onwaar) | Perk controleert de goedkeuringslimiet van het kostenobject. Als de goedkeuringslimiet wordt overschreden, wordt het document doorgestuurd naar het bovenliggende kostenobject. |
Als de kosten via dit knooppunt automatisch worden verhoogd, wordt deze informatie vastgelegd in de kostenhistorie.
Goedkeuring van de lijnmanager of escalatie
Configureer een speciale goedkeuringsprocedure in combinatie met Wijs een lijnmanager toe.
Voorzichtigheid: Dit knooppunt moet worden gebruikt voor De leidinggevende die de taken toewijst, moet het doen; anders werkt het NIET.
Deze specifieke node heeft één optie die ingesteld moet worden:
| Optie | Aanvaarde waarden | Beschrijving |
|---|---|---|
| Referentiebedrag |
kosten / reis
|
|
Alle goedkeurders moeten goedkeuren.
Stel een goedkeuringsproces in waarbij alle goedkeurders hun goedkeuring moeten geven voordat het document naar de volgende status kan worden verplaatst. Technisch gezien doet dit knooppunt het volgende:
- Zodra een goedkeurder een voorstel goedkeurt, wordt het bijbehorende goedkeurders-ID verwijderd uit de lijst met actuele goedkeurders-ID's.
- Wijs het document toe aan andere goedkeurders die nog goedkeuring moeten geven.
Zodra alle goedkeurders het document hebben goedgekeurd, gaat het document door naar de volgende stap in het proces.