U kunt kostenobjecten gebruiken om te bepalen wie verantwoordelijk is voor de goedkeuring van het reisverzoek. Wanneer een boeker een kostenobject selecteert tijdens het afrekenen, stuurt Perk het goedkeuringsverzoek door naar de goedkeurders van het kostenobject: de voorkeursgoedkeurder en eventuele extra goedkeurders die u hebt geconfigureerd. Elk van hen kan de reis goedkeuren. U kunt goedkeuringsregels beperken tot een specifiek kostenobject of ze gebruiken voor alle kostenobjecten.

Om reisverzoeken per kostenpost goed te keuren, moet u het volgende doen:

1. Wijs goedkeurders toe in het kostenobject..
2. Wijs de goedkeurder van het kostenobject aan als de goedkeurder..

Goedkeurders toewijzen in het kostenobject

1. Ga naar Instellingen > Kostenbeheer > Kostenobjecten.
2. Klik op Kostenobject toevoegen of bewerk een bestaand kostenobject.
3. In de stap Goedkeuring selecteert u een voorkeursgoedkeurder.
4. (Optioneel) Voeg extra goedkeurders toe.
5. Klik op Opslaan.

Zien Wijs een goedkeurder voor kostenobjecten toe..

Een kostenobjectgoedkeurder aanwijzen als goedkeurder.

Zodra de kostenobjecten correct zijn geconfigureerd, kunt u een goedkeuringsproces opzetten dat reisverzoeken doorstuurt naar de betreffende goedkeurders. Dit geeft Perk de opdracht om automatisch goedkeuring aan te vragen bij de goedkeurder die is gekoppeld aan het kostenobject dat de boeker heeft geselecteerd tijdens het afrekenproces.

1. Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Goedkeuringsprocessen.
2. Een nieuw goedkeuringsproces aanmaken (of een bestaand proces bewerken).
3. Scroll naar beneden naar Voor wie is de goedkeuringsprocedure bedoeld? en voeg de personen toe op wie de goedkeuringsprocedure van toepassing is.
4. Scroll naar beneden naar Wie moet hun reis goedkeuren?
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Goedkeurder de optie Goedkeurder kostenobject.

Goedkeuring in meerdere stappen met extra goedkeurders

Als uw goedkeuringsproces meerdere stappen bevat en de goedkeurder van het kostenobject in één slot gebruikt, maakt Perk een apart goedkeuringspad aan voor elke extra goedkeurder in dat slot. De andere goedkeurder in de regel blijft dezelfde. Bijvoorbeeld, bij een regel met een lijnmanager + goedkeurder van het kostenobject krijgt elke extra goedkeurder van het kostenobject een eigen parallelle stap met dezelfde lijnmanager.

Mogelijke configuratie voor goedkeuring van kostenobjecten

Je kunt verschillende scenario's instellen om te bepalen hoe Perk de goedkeurder kiest:

1. Stel het goedkeuringsproces zo in dat de goedkeurder van het kostenobject wordt geselecteerd, zonder een specifiek kostenobject te kiezen. In dit geval geldt de goedkeuring voor elke reis waaraan een kostenobject is gekoppeld. De goedkeurder wordt overgenomen uit de configuratie van het kostenobject.
2. Stel het goedkeuringsproces zo in dat de goedkeurder van het kostenobject wordt gebruikt voor een specifiek kostenobject. In dit geval wordt de goedkeurder overgenomen uit de configuratie van het kostenobject voor dat specifieke kostenobject.
3. Stel het goedkeuringsproces zo in dat een specifieke persoon wordt geselecteerd voor een specifiek kostenobject. In dit geval wordt de goedkeurder geselecteerd uit het goedkeuringsproces, niet uit de configuratie van het kostenobject.

U kunt een goedkeuringsproces instellen voor de gehele rekening of voor een specifieke groep personen, waarbij u de persoon aanwijst die als goedkeurder voor het kostenobject optreedt:

• Als de boeker geen kostenobject voor de reis selecteert, wordt de goedkeuringsregel genegeerd omdat deze niet van toepassing is.
• Als de boeker een kostenobject voor de reis selecteert, maar dat kostenobject geen standaardgoedkeurder heeft, kan de goedkeuringsregel niet worden toegepast omdat Perk de goedkeurder niet kan identificeren. In dat geval stelt Perk de accountbeheerders op de hoogte en vraagt ​​hen om goedkeuring.

Alle andere goedkeuringsregels die mogelijk in het goedkeuringsproces zijn vastgesteld, blijven van kracht.