Je kunt bestaande personen uit je account uitnodigen of een CSV-bestand uploaden naar het tabblad Deelnemers van het evenement.
Je kunt iedereen uitnodigen die al een Perk-account heeft, toegevoegd via de pagina 'Personen'. Als je geen toestemming hebt om mensen aan je account toe te voegen, neem dan contact op met een accountbeheerder of personeelsmanager.
Perk importeert alleen personen uit het CSV-bestand die al een Perk-account hebben. Als er personen in de lijst staan die geen Perk-account hebben, moet je ze eerst toevoegen. Het CSV-bestand moet de voornaam, achternaam en het e-mailadres van alle personen bevatten, gescheiden door komma's.
Je kunt ervoor kiezen om een uitnodigingsmail naar deelnemers te sturen. Je kunt het onderwerp, de titel en de inhoud van de e-mail aanpassen. Je kunt de e-mail bekijken voordat je hem verzendt. De e-mailsjabloon wordt opgeslagen voor toekomstig gebruik, mocht je later meer deelnemers willen uitnodigen. Perk toont je een bericht met het aantal uitgenodigde deelnemers dat een e-mail heeft ontvangen.
Je kunt de evenementdetails op twee manieren delen:
- Door de evenementenlijst te kopiëren en te delen via de bedrijfskanalen.
- Door de uitnodigingsmail te versturen
De mensen die aan het evenement zijn toegevoegd, zien het in de lijst staan, ook al hebben ze geen uitnodiging per e-mail ontvangen.
- Ga naar Evenement > Deelnemers
- Klik Deelnemers toevoegen
- Kiezen Selecteer uit de lijst Als je mensen wilt toevoegen vanuit je bestaande Perk-account.
- Kiezen CSV-bestand uploaden als je een lijst hebt met mensen die je voor het evenement wilt uitnodigen.
- Select Stuur een uitnodigingsmailen voer het onderwerp, de titel en de tekst in.
- Klik Uitnodiging.