U kunt factuur-pdf's rechtstreeks via een URL openen. De URL voor het bekijken van de factuur is als volgt opgebouwd: https://app.perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId={invoiceId}, waar {invoiceId} Dit vertegenwoordigt het ID van de factuur die u wilt bekijken. Bijvoorbeeld: https://perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId=3UqzXPyHzD
Wanneer u op de link klikt, wordt u doorgestuurd naar Perk om in te loggen. Na authenticatie kunt u de factuur in pdf-formaat bekijken. U kunt deze URL ook gebruiken om de factuur in pdf-formaat rechtstreeks vanuit externe systemen te openen.
Voorzichtigheid: De persoon die de link opent, moet een Perk-account hebben met de juiste machtigingen voor het bedrijf. Vanaf februari 2026, alleen gebruikers met de rol die in de tabel wordt vermeld PDF-bestanden kunnen worden bekeken via een directe URL-link.
Factuur-pdf's kunnen alleen worden bekeken door:
| Rol | Actie |
|---|---|
| Medewerkers | - Bekijk de specifieke factuur in PDF-formaat als zij als indiener vermeld staan. Als ze als inzender worden verwijderd, verliezen ze de toegang. |
| Getagde gebruikers (vermeld in een factuurbericht) | - Bekijk het betreffende factuur-pdf-bestand. |
| Gebruikers die toegang hebben gekregen in De factuur in PDF-formaat bekijken via de link. | - Bekijk alle factuur-pdf's van de bedrijven waartoe u via deze optie toegang hebt gekregen. |
| Goedkeurders | - Bekijk de factuur in PDF-formaat als deze onderdeel uitmaakt of heeft uitgemaakt van de factuurgoedkeuringsprocedure. |
| Factuurverwerker | - Bekijk alle factuur-pdf's voor de bedrijven waartoe ze toegang hebben als factuurverwerkers. |
| Financiële beoordelaars | - Bekijk alle factuur-pdf's voor de bedrijven waartoe ze als financieel beoordelaar toegang hebben. |
| Accountants | - Bekijk alle factuur-pdf's van de bedrijven waartoe ze als auditors toegang hebben. |
| Accountbeheerder | - Bekijk alle factuur-pdf's voor het bedrijf waartoe ze als beheerder toegang hebben. |
| Personeelsmanager | Ik kan geen factuur-pdf's bekijken. |
Toestemming verlenen voor het bekijken van factuur-pdf's
U kunt gebruikers specifieke machtigingen verlenen om toegang te krijgen tot alle factuur-pdf's van een bedrijf. Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen.
In Factuur-pdf's bekijken via de linkJe kunt bedrijfsgebruikers selecteren die te allen tijde toegang moeten hebben tot de links.
Je kunt bijvoorbeeld de factuur opslaan. PDF-URL in het bijbehorende ERP-/boekhoudrecord dat voor die factuur is aangemaakt, in plaats van de factuur zelf bij te voegen. Gebruikers die facturen vanuit het ERP-systeem moeten kunnen openen, moeten deze machtiging krijgen.