Yokoy versus Perk: belangrijke wijzigingen

Upgraden naar Perk betekent meer dan alleen een nieuwe naam: het betekent echt productief zijn zonder tijdverlies. We hebben het inlogproces, het beheer van je team en de controle over je uitgaven gestroomlijnd, zodat je bedrijf sneller kan blijven draaien.

Van een flexibelere mobiele app tot krachtigere toewijzing van kostenobjecten: hier vindt u alles wat u moet weten om de controle te behouden en handmatig werk te vermijden.

Inloggen bij Perk gaat op dezelfde manier als bij Yokoy:

Nooit meer wachtwoorden opzoeken. Ervaar een soepelere en veiligere toegang tot uw werkplek.

Afhankelijk van of uw bedrijf zich bij Yokoy heeft aangemeld met SSO of een wachtwoord, moet u mogelijk enkele aanpassingen maken:

Als uw bedrijf netwerkverkeer filtert met behulp van bedrijfsfirewalls, moet u het volgende doen: Pas je whitelist aan om verkeer van en naar Perk toe te staan.

Gebruikers en machtigingen beheren

Het toevoegen en organiseren van je medewerkers is nu intuïtief, waardoor je je kunt concentreren op het werk in plaats van op de configuratie.

Als accountbeheerder heb je een volledig overzicht van alle medewerkers die toegang hebben tot Perk, inclusief hun instellingen, op de pagina 'Personen'. Je kunt medewerkers snel filteren op verschillende criteria. profielen bijwerken en rollen, en gegevens exporteren naar Excel.

Uw bestaande gebruikers behouden toegang tot de taken en acties die ze moeten uitvoeren. Omdat rollen in Perk iets anders zijn dan in Yokoy, hebben we de toegang van uw gebruikers als volgt ingesteld:

Yokoy's rol of toestemming Perk-rol
  Gast - een nieuwe rol voor niet-werknemers
Inzender Medewerker
Financieel gebruiker Financieel beoordelaar
Auditor Auditor
Factuurverwerker Factuurverwerker
HR Personeelsmanager
Yokoy-kaartbeheerder / UBS-kaartbeheerder Kaartbeheerder
Reisbeheerder Verwerker van reisuitgaven
Beheerder met toestemming om toegang te krijgen tot een specifieke configuratie Zien Beheerdersrollen
Organisatiebeheerder Accountbeheerder (globale machtigingen)

Anders dan bij Yokoy, waar je mogelijk meerdere rollen aan dezelfde gebruiker moest toewijzen, krijgt iemand in Perk een specifieke rol toegewezen, namelijk een specifieke set taken. Sommige rollen kunnen worden gecombineerd, andere niet.

Net als bij Yokoy kun je de rol van een persoon beperken tot een specifiek bedrijf of hem toestaan de actie voor alle bedrijven in het account uit te voeren. Houd er echter rekening mee dat iemand niet één rol in het ene bedrijf kan hebben en een andere rol in een ander bedrijf. Het moet dezelfde rol zijn voor alle geselecteerde bedrijven. Zie voor meer informatie: Rollen en machtigingen toewijzen.

Met de rol van accountbeheerder krijgt u toegang tot alle configuratie-opties die u nodig hebt om uw Perk-account succesvol te beheren: alle instellingen voor onkosten en facturen, integraties en ontwikkelaarstoegang in één actie. Financieel beoordelaars hebben meer controle over de uitgaven, omdat ze nu reizen, dagvergoedingen en kilometervergoedingen kunnen bewerken, onkosten aan reizen kunnen toevoegen en exportopdrachten kunnen terugdraaien of annuleren, allemaal direct vanuit de doos.

Beheerdersrollen

Voorheen kon je in Yokoy extra beheerdersrechten toewijzen aan factuurverwerkers, kaartbeheerders en financiële medewerkers, zodat zij beheertaken konden uitvoeren zoals het beheren van belastingtarieven, het instellen van categorieën of het handmatig toevoegen van kaarten. Dit is in Perk niet meer mogelijk; alleen accountbeheerders kunnen deze taken uitvoeren.

Om ongewenste toegang te voorkomen, krijgen gebruikers met beheerdersrechten in combinatie met een andere belangrijke rol, zoals financieel medewerker, factuurverwerker of HR-medewerker, alleen die hoofdrol toegewezen.

Als een gebruiker bijvoorbeeld een financiële gebruikersrol en een beheerdersrol heeft om belastingtarieven, kostenobjecten en kilometer- en dagvergoedingen te beheren, krijgt hij of zij alleen de volgende rol toegewezen: De rol van financieel beoordelaar geeft hen geen mogelijkheid om kostenallocatie of onkosteninstellingen aan te passen. Als accountbeheerder kunt u hun rol na de upgrade naar behoefte aanpassen.

Nieuwe mensen toevoegen aan Perk

Net als bij Yokoy zijn er meerdere manieren om nieuwe mensen aan je Perk-account toe te voegen:

Om het beheer van reizen en uitgaven zo eenvoudig mogelijk te houden, zijn alleen de voornaam, achternaam en het e-mailadres nodig om een nieuwe gebruiker in Perk aan te maken.

Afhankelijk van je huidige instellingen in Yokoy, moet je mogelijk de manier waarop je nieuwe medewerkers toevoegt in Perk aanpassen.

Waarschuwing: Perk staat alleen toe dat u gebruikers en kostenobjecten vanuit één bron beheert.U kunt bijvoorbeeld niet tegelijkertijd gebruikers aanmaken via SCIM en een ERP-integratie. Als u momenteel zowel een ERP-integratie als Yokoy SCIM gebruikt, moet u in de toekomst één methode kiezen. Het gebruik van twee provisioningbronnen in Perk veroorzaakt problemen bij het instellen van accounts.

Gebruikersprovisionering via SCIM

Als u gebruikers hebt aangemaakt met behulp van Yokoy's SCIM, dan moet u de instellingen van uw identiteitsprovider aanpassen om te gebruiken Perk's SCIM-voorziening Nu. Je kunt Yokoy's SCIM-configuratie gebruiken, maar houd er rekening mee dat deze in de toekomst niet meer ondersteund zal worden. Zie Bereid je voor om je TravelPerk en Yokoy SCIM over te zetten naar Perk SCIM..

Gebruikersprovisionering via HR-systeem

Als je je HR-systeem als bron van waarheid gebruikte voor het aanmaken van gebruikers in Yokoy, kun je dat nog steeds doen in Perk. Als je een alternatieve oplossing hebt gebruikt, oftewel Yokoy niet rechtstreeks met je HR-systeem hebt verbonden maar een tussenoplossing hebt gebruikt, zoals het genereren van een CSV-bestand met gebruikers dat je via de app of via SFTP hebt geüpload, houd er dan rekening mee dat Perk ook die mogelijkheid biedt. Directe integratie met diverse HRIS-systemen, waaronder HiBob, Personio, Workday, Lucca en BambooHR. Mogelijk wilt u overstappen op een van deze integraties voor eenvoudiger onderhoud.

Gebruikersprovisionering via het financiële en boekhoudsysteem

Als u uw financiële en boekhoudsysteem (of ERP) gebruikte als de bron van waarheid voor het aanmaken van gebruikers in Yokoy, zodat u automatisch belangrijke financiële informatie zoals crediteurenrekeningen, rapportages aan lijnmanagers en salarisgegevens kon invullen, dan verandert er niets met Perk. Uw financiële systeemintegratie blijft verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van die informatie in Perk.

Gebruikersprovisionering via SFTP-server

Voorheen hoefde je niets aan je configuratie te veranderen als je gebruikers aan Yokoy toevoegde met een standaard of zelfgemaakt CSV-bestand dat naar de SFTP-server van Yokoy werd geüpload. Houd er echter rekening mee dat je geen gebruikers meer ad hoc in de app kunt uploaden, omdat het CSV-bestandsformaat voor het importeren van gebruikers in Perk verschilt van dat voor Yokoy.

Ook is het niet mogelijk om uw bestaande importbestand uit te breiden met andere gebruikerskenmerken. Daarom raden we u aan over te stappen op gebruikersprovisioning via SCIM, HRIS-integratie of ERP-systeemintegratie om uw configuratie toekomstbestendig te maken en te profiteren van nieuwe ontwikkelingen.

Mensen verwijderen in Perk

Het uitdiensttreden van medewerkers in Perk verloopt iets anders dan in Yokoy. In Perk kunnen gebruikersaccounts één van de volgende vier statussen hebben:

  • Uitnodiging: de persoon is uitgenodigd uitgenodigd om in te loggen op Perk, maar heeft dit nog niet gedaan, of er ontbreken verplichte gegevens in het profiel.
  • Actief: De persoon kan worden toegevoegd aan een reis of de uitgaven beheren in Perk.
  • Archief: Het account van de persoon bestaat nog steeds in Perk, maar ze kunnen niet meer inloggen. Ze kunnen geen nieuwe reizen aanmaken of onkosten uploaden.
  • Verwijderen: Het account van de persoon bestaat niet meer in Perk. In dit geval verwijderen we alle persoonlijke gegevens (PII) van de persoon uit het kader van gegevensbescherming, maar bewaren we een overzicht van hun acties (bijv. boekingen, uitgaven, facturen, enz.) voor traceerbaarheid.

Je kunt mensen op dezelfde manier verwijderen als in Yokoy, afhankelijk van hoe je ze in eerste instantie hebt toegevoegd. Met andere woorden, je kunt ze verwijderen via gebruikersprovisioning in SCIM, een HR-systeem of een ERP-systeem, of handmatig. archiveer of verwijder ze.

Aangepaste velden in gebruikersprofielen

We hebben de manier waarop we aangepaste informatie in profielen verwerken, gewijzigd. Aangepaste velden in het gebruikersprofiel in Perk kunnen alleen worden bewerkt door de accountbeheerder of people manager (d.w.z. HR-rol).

Kostenallocatie beheren

Neem de volledige controle over uw budget met flexibele kostenobjecten en financiële dimensies die exact aansluiten op de uitgaven van uw bedrijf.

In Perk bepaal je hoe kosten worden verantwoord door kostenobjecten (en aangepaste velden) te selecteren tijdens het indienen van onkosten en facturen. Gasten (zoals aannemers of externe personen) zien deze informatie niet bij het toevoegen van onkosten of facturen, maar goedkeurders moeten de kostenverdeling wel toevoegen voordat ze de onkosten of factuur goedkeuren.

Tijdens het upgradeproces zorgen we ervoor dat al uw bestaande kostenobjecten en andere financiële dimensies beschikbaar zijn voor gebruik in Perk.

Kostenobjecten in Perk

Zoals u wellicht al in Perk hebt gezien, hebben we ter voorbereiding op de upgrade van Yokoy een gecombineerd concept voor kostenallocatie geïntroduceerd: kostenobjecten.

De installatie en configuratie zijn vergelijkbaar met Yokoy. U kunt bepalen of het kostenobject door een specifiek bedrijf of door alle bedrijven wordt gebruikt, of u wilt dat medewerkers ze selecteren bij het boeken van een reis, of dat u ze uitsluitend wilt gebruiken voor onkosten of facturen. U kunt het kostenobject instellen als het standaardkostenobject voor een medewerker en een goedkeurder kiezen voor wie u goedkeuring op basis van kostenobjecten wilt uitvoeren. Als u hiërarchische kostenobjecten gebruikt om de escalatie van goedkeuringen te bepalen, kunt u maximaal 8 niveaus configureren. Zie Kostenobjecten in Perk.

Kostenobjecten die zichtbaar zijn voor specifieke personen

Als u voorheen de toegang tot specifieke kostenobjecten had beperkt tot alleen financiële gebruikers, kunt u deze nu beperken door specifieke personen op te geven of gebruikersgroepen te gebruiken. Als u bepaalde kostenobjecten dus alleen aan uw financiële team wilt blijven tonen, moet u een gebruikersgroep 'Financiën' aanmaken met uw financiële team en deze gebruikersgroep toegang verlenen.

Provisioneringskostenobjecten

U kunt kostenobjecten automatisch aanmaken via HRIS- of ERP-integratie, of meerdere kostenobjecten tegelijk toevoegen in de app met behulp van een CSV-bestand.

Warning: You can only choose one source to provision users and cost objects in Perk. For example, you can’t provision users using an ERP integration and a HRIS integration at the same time. You must choose one during the upgrade process.

De HRIS-integraties van Perk bevatten mogelijk niet alle informatie die nodig is voor een correcte verwerking van onkosten en facturen in uw boekhoudsysteem (bijv. unieke ID's voor identificatie in uw boekhoudsysteem, goedkeurders). Controleer daarom of alle vereiste informatie is geïmporteerd. Zo niet, dan moet u deze informatie handmatig bijwerken.

Als uw financiële en boekhoudsysteem of ERP-integratie verantwoordelijk is voor het aanmaken van kostenobjecten in Yokoy, verandert er niets. Het systeem blijft nieuwe kostenobjecten toevoegen met alle benodigde informatie voor het correct boeken van verwerkte onkosten en facturen. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat, als u ervoor kiest om een ​​HRIS-integratie te gebruiken voor het aanmaken van gebruikers, deze geen informatie over kostenobjecten aanmaakt.

In tegenstelling tot Yokoy ondersteunt Perk het importeren van kostenobjecten via SFTP niet. Deze functie is afgeschaft vanwege de geringe acceptatie. Als uw bedrijf de SFTP-server van Yokoy gebruikte om kostenobjecten te uploaden met een CSV-bestand, wordt die import niet op dezelfde manier overgezet naar Perk: nieuwe SFTP-gebaseerde importen van stamgegevens worden niet ondersteund en het voortzetten van een bestaande Yokoy SFTP-configuratie wordt per geval bekeken, niet als een algemene mogelijkheid. We raden aan om over te stappen op handmatige CSV-uploads in de app, een HRIS-integratie of een financiële/ERP-integratie. Houd er ook rekening mee dat het CSV-bestandsformaat voor het handmatig uploaden van kostenobjecten in Perk is gewijzigd ten opzichte van Yokoy, waardoor u hetzelfde bestand niet kunt hergebruiken om ad-hoc wijzigingen in de app aan te brengen.

Inclusief andere financiële aspecten

Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, heeft u mogelijk tags in Yokoy gebruikt om aanvullende financiële dimensies op kostenniveau bij te houden. Deze tags zijn nu Aangepaste velden in Perk, maar ze vervullen dezelfde functie. Je kunt nog steeds nieuwe aangepaste velden instellen om dimensies zoals projecten, afdelingen of evenementen bij te houden. Je hebt nu echter de flexibiliteit om te beslissen of je ze wilt gebruiken. Gebruik ze voor kostenallocatie of gewoon om informatie te verzamelen voor gebruik in Perk. Deze aangepaste velden voor kostenallocatie kunnen nog steeds, net als voorheen, worden gebruikt om de goedkeuringsprocedure van uw bedrijf te bepalen.

Alle tags en op tags gebaseerde workflows die u in Yokoy hebt ingesteld, blijven na de upgrade behouden, maar u beheert ze als aangepaste velden. Ga naar Instellingen > Kostenbeheer > Aangepaste velden als u deze wilt beheren. Goedkeurders aanpassen of extra waarden toevoegen.

Uw uitgaveninstellingen beheren

Pas je limieten en logica in realtime aan. Je uitgaven blijven beheersbaar, terwijl je team flexibel blijft. Met Perk hebben we het instellen en beheren van je bedrijven voor onkosten- en factuurverwerking vereenvoudigd.

Hoewel je deze instellingen via het beheerdersmenu in Yokoy kon openen, hebben we alle accountinstellingen en -configuraties gegroepeerd onder één dak. Instellingen.

In tegenstelling tot Yokoy, waarmee je beheerdersrechten kon toewijzen om een specifiek bedrijf te configureren, kunnen alleen Perk-accountbeheerders de configuratie uitvoeren. Je kunt nog steeds bepaalde instellingen voor een specifiek bedrijf configureren en andere instellingen voor een ander bedrijf instellen; die functionaliteit is niet veranderd.

Om de specifieke instellingen voor een bedrijf te bekijken, ga je naar Instellingen > Account > Bedrijven en selecteer je het bedrijf dat je wilt wijzigen. Klik vervolgens op Uitgaveninstellingen bekijken.

Hier Hier vindt u alle belangrijke instellingen voor de manier waarop Perk onkosten en facturen verwerkt. U zult wellicht merken dat sommige instellingen zijn verwijderd; geen zorgen, de functionaliteit is er nog steeds - we hebben enkele instellingen alleen standaard voor alle accounts ingesteld.

Deze opties zijn bijvoorbeeld altijd ingeschakeld:

  • Instellingen voor financiële naleving: Financiële beoordelaars kunnen nu altijd onkosten, reizen en dagvergoedingen naar behoefte aanpassen, waardoor ze meer controle hebben over de onkostenvergoedingen.
  • Goedkeuringen tussen bedrijven: Bij het bepalen van goedkeuringsprocessen voor uitgaven in kostenobjecten of aangepaste velden kunt u iedereen selecteren, ongeacht tot welk bedrijf ze behoren, zelfs als u het gebruik van het kostenobject of aangepaste veld beperkt tot een specifiek bedrijf. We hebben dit gedaan om u meer flexibiliteit te bieden in uw goedkeuringsworkflows; als u uw goedkeuring echter hebt beperkt tot personen van een specifiek bedrijf, verandert uw configuratie niet. U kunt nog steeds de corresponderende persoon toewijzen die afkomstig is van het bedrijf waar het kostenobject is ingesteld.

Sommige andere functies zijn momenteel niet beschikbaar, maar dat betekent niet dat we ze in de toekomst niet zullen aanbieden:

  • Sessietime-outs: We bieden niet langer de mogelijkheid om de sessietime-out bij inactiviteit te configureren.
  • Analyses voor indieners en beheerders: We werken eraan om u betere analyses en rapportages over uitgaven te bieden. Daarom hebben we de optie voor indieners en beheerders om analyses over uitgaven te bekijken verwijderd. Houd deze pagina in de gaten voor nieuwe analysefuncties.

Tijdens het upgradeproces behouden we uw bestaande configuratie, dus u hoeft deze niet te wijzigen tenzij u dat wilt!

Sneller onkosten indienen

We hebben het indienen van onkosten vereenvoudigd, zodat u dit nu nog sneller kunt doen, zowel via mobiel als via de website. Maak een foto of upload een bonnetje en Perk vult de gegevens automatisch in. U hoeft alleen nog maar de gegevens te controleren of eventuele ontbrekende informatie toe te voegen. Het indienen van onkosten duurt slechts enkele seconden.

Wat is de oorzaak van de snelheid?

  • Een gestroomlijnder inzendingformulier.
  • Aangepaste velden verschijnen alleen als ze van toepassing zijn op wat u hebt ingevoerd.
  • Met twee tikken stel je het belastingtarief in; Perk berekent het bruto-, netto- en belastingbedrag.
  • Beleidsmarkeringen en ontbrekende velden worden in realtime weergegeven, voordat u het formulier verzendt.
  • De prompts worden automatisch aangepast per categorie: een datumbereik, een verplichte opmerking of een veld dat alleen voor kaarten bedoeld is.

Let op: Perk rolt het nieuwe formulier geleidelijk uit naar alle accounts. Alleen het uiterlijk verandert; de onkostengegevens blijven ongewijzigd.

Nieuwe kaarten ervaring

Het kaartbeheer heeft een vernieuwde look die aansluit bij de rest van de Perk-interface op zowel web als mobiel. Kaarten hebben nu een eigen plek in de hoofdnavigatie; op mobiel is er een kaartpictogram rechtsboven toegevoegd voor directe toegang.

Let op: Deze herontwerp wordt geleidelijk uitgerold, dus het kaartscherm van uw account kan er voorlopig anders uitzien. De werking van de kaarten is niet veranderd.

Medewerkers Krijg een perspectief dat gericht is op balans en activiteit:

  • Het blokkeren van je account, het bekijken van details, het controleren van je pincode of het melden van een verloren of gestolen kaart werkt hetzelfde als voorheen, alleen is het nu gemakkelijker te vinden.
  • Details over bestedingslimieten — beschikbaar saldo, maandelijks maximum, aantal dagen tot reset, uitgegeven versus in behandeling zijnd — zijn in één oogopslag gemakkelijker te lezen; "Bestedingsregels" toont de limieten en toegestane winkelcategorieën.
  • Nieuwe kaartaanvragen blijven in de rechterbovenhoek staan.
  • Elke kaart krijgt een eigen tabblad, met daarop het type en de laatste vier cijfers.

Kaartbeheerders krijgen een extra verdeling tussen hun eigen kaarten (Mijn kaarten) en die van hun team (Teamkaarten):

  • Schakel tussen bedrijven of bankrekeningen om saldo en reserveringen te bekijken.
  • Voeg geld toe of bestel kaarten via de paginakop.
  • Aparte tabbladen voor actieve kaarten, lopende aanvragen en gearchiveerde kaarten.
  • Filteren op type, status, limietperiode of bedrag; zoeken op eigenaar of naam.
  • De rijen tonen de kaarthouder, uitgiftedatum, limiet en resterend saldo, met opties voor het blokkeren, verliezen/stelen, bewerken of beëindigen van een rekening.

Bij het bestellen en aanvragen van kaarten worden het kaarttype en de bestedingslimieten nu duidelijker vermeld.

Let op: Het automatisch blokkeren van kaarten bij te late indiening van onkosten is momenteel van toepassing op alle Perk Cards.

Alles over je uitgaven op één plek: Mijn uitgaven

Mijn taken, losse uitgaven en reiskosten staan ​​nu op één pagina — Mijn uitgaven — gegroepeerd op status: actie vereist, in behandeling, voltooid. Alle reiskosten zijn bij elkaar gegroepeerd, zodat u gemakkelijk de bijbehorende uitgaven kunt identificeren.

Selecteer meerdere onkostenposten om in te dienen, te verwijderen of aan een reis te koppelen.

Kaartkosten die zichzelf genereren

Wanneer u uw Perk-kaart gebruikt, wordt er automatisch een onkostennota aangemaakt met de gegevens van de transactie, zelfs voordat deze door de bank is verwerkt. Er verschijnt dan een melding dat de bon is vastgelegd, waardoor het koppelingsproces veel eenvoudiger wordt. Voorheen konden onkosten pas aan een transactie worden gekoppeld nadat deze was verwerkt, wat betekende dat u enkele dagen moest wachten voordat u de declaratie kon indienen. Dit verhoogde het risico dat bonnen niet werden gekoppeld, werden vergeten of handmatig moesten worden ingediend.

  • De onkostenpost wordt automatisch aangemaakt op basis van de transactie en de gebruiker wordt gevraagd om het aankoopbewijs te uploaden.
  • Het matchen van bonnen gebeurt direct, in plaats van te hoeven wachten tot de transactie is verwerkt.
  • Elke discrepantie tussen het oorspronkelijke transactiebedrag en het afgerekende bedrag leidt automatisch tot een melding ter controle.

Let op: De dekking is voorlopig beperkt tot Perk Cards (fysieke, virtuele, eenmalige kaarten) — bankkaarten, hotelkaarten en gedeelde centrale kaarten zijn niet inbegrepen.

De Perk mobiele app gebruiken

Geen gedoe, geen wachttijden. Met de Perk mobiele app verloopt alles soepel, waar je ook bent. Medewerkers kunnen onderweg onkosten uploaden en alle aspecten van hun reis beheren, zoals boekingen, instapgegevens en meer.

Als u Mobile Device Management (MDM) gebruikt voor uw zakelijke mobiele apparaten, moet u de Perk-app toevoegen aan uw lijst met geautoriseerde apps. Anders kunnen medewerkers de app zelf downloaden zodra de upgrade is voltooid. De Perk-app is beschikbaar in Apple App Store en Google Play Store.

De mobiele app stelt medewerkers in staat om alle belangrijke taken uit te voeren tijdens zakenreizen, zoals het aanmaken van onkostennota's, het beheren van reiskosten, het goedkeuren van onkosten en facturen, en het controleren van creditcardgegevens of transacties. Met deze focus op de medewerkerservaring hebben we de mogelijkheid om onkosten namens iemand anders te uploaden of facturen te uploaden verwijderd, aangezien dit meestal via de webapp gebeurt.

Rapportage en analyse van uitgaven

Perk biedt een dashboard voor uitgavenrapportage waarmee accountbeheerders en financiële controleurs een visueel overzicht krijgen van de uitgaven van uw bedrijf – handmatige export is niet meer nodig.

In Yokoy kon je alleen ruwe onkosten-, factuur- en transactiegegevens exporteren. Het uitgavenoverzicht biedt je financiële team direct inzicht in uitgaventrends en belangrijke KPI's.

Het overzicht bevat belangrijke statistieken zoals de totale uitgaven en de trend van de totale uitgaven, de gemiddelde uitgaven per medewerker, de uitgaven per kostenobject en categorie. Het uitgavenoverzicht is toegankelijk voor accountbeheerders en financiële beoordelaars (voor de entiteiten binnen hun verantwoordelijkheidsgebied). Net als voorheen kunt u de ruwe gegevens exporteren of het rapport zo instellen dat het regelmatig naar uw inbox wordt verzonden.

Voor meer informatie, zie Ontdek hoe je uitgaven kunt rapporteren in Perk..

Belangrijkste kenmerken van de upgrade

Samenvattend zijn dit de belangrijkste wijzigingen waarmee u rekening moet houden:

Gebied Yokoy Perk

Inloggen

Wachtwoord of SSO

OTP, wachtwoord of SSO

Rollen

Gedetailleerde beheerdersrechten

Globale accountbeheerder

Meerdere rollen voor belangrijke taken

Eén functie met alle kerntaken.

Specifieke rollen per bedrijf

Een enkele rol voor specifieke bedrijven of voor alle bedrijven.

Gebruikers

Gebruikersprovisionering via
web (CSV), HRIS, API, ERP of SFTP

Gebruikersprovisionering via
web (nieuw CSV-formaat), HRIS, API, ERP
(SFTP alleen indien reeds geconfigureerd)

Inactieve of verwijderde gebruikers

Archiveer of verwijder gebruikers

Door de gebruiker bewerkte aangepaste velden in het profiel

Door de beheerder bewerkte aangepaste velden in het profiel

Kostenobjecten

Kostenobjectvoorziening via
web (CSV), API, ERP of SFTP

Kostenobjectvoorziening via
web (nieuw CSV-formaat), HRIS, API, ERP
(SFTP alleen indien reeds geconfigureerd)

Labels (extra afmetingen)

Aangepaste velden voor kostenallocatie

Rapportage en analyses

Rapport downloaden op maat (CSV of Excel)

Uitgavendashboard met belangrijke statistieken, aangepaste download (CSV of Excel) en geplande rapporten

Rolspecifieke kenmerken

De bewerkingsmogelijkheden voor financiële gebruikers worden bepaald door het bedrijf.

Financiële beoordelingen kunnen altijd worden aangepast.

Upload onkosten als assistent in de mobiele app.

U kunt onkosten als deelnemer alleen via de website uploaden; niet via de mobiele app.

Kostenanalyse voor indieners

Niet beschikbaar

Declaratieformulier

Handmatige invoer

Slim formulier met belangrijke informatie

Kaartkosten

Handmatige matching

Automatische matching op basis van kaartcontacten
(Alleen voor voordeelkaarten)

Financiering van export

Yokoy API, bestandsgebaseerde integratie, specifieke connectors, SFTP

Spend API, bestandsgebaseerde integratie, specifieke connectors, SFTP

Technische configuratie

Sessietime-out

Niet beschikbaar

Mobiele app

Yokoy mobiele app

Perk mobiele app

Evenementenmanagement

 

Voordeelacties voor
Reis- en uitgavenrekeningen

Was dit artikel nuttig?