Je zult merken dat Perk niet veel verschilt van Yokoy. Wanneer je voor het eerst inlogt op Perk via de website, moet je het privacybeleid accepteren.
Je profiel controleren
Je persoonlijke gegevens vind je in het profiel in Perk, dat je kunt openen door op je initialen linksonder in het venster te klikken. Je kunt je persoonlijke en contactgegevens en instellingen alleen bewerken op het tabblad voorkeuren.
Alle overige informatie kan alleen worden gewijzigd door de Perk-accountbeheerder of de people manager.
Het profiel bevat drie tabbladen:
- Persoonlijk: uw volledige naam, het e-mailadres waarmee u zich aanmeldt bij Perk, uw rol.
- Voorkeuren: hier kun je je taal en munteenheid wijzigen, afgevaardigden kiezen om namens jou in te dienen en kiezen of je afgevaardigden meldingen wilt sturen over je lopende uitgaven. Als je bedrijf Perk ook gebruikt om reizen te beheren, kun je reisdocumenten toevoegen om het boekingsproces te versnellen.
- Organisatie: gegevens van het bedrijf waar u werkt, uw leidinggevende en eventuele personeelsregels die op u van toepassing zijn. Als deze informatie onjuist is, neem dan contact op met de beheerder van uw Perk-account.
Goedkeuringen beheren in de webapp
In Perk kun je Bekijk alle openstaande uitgaven, reizen en facturen die nog goedgekeurd moeten worden in de lijst Uitgaven > Goedkeuringen > Goedkeuringen.
Net als bij Yokoy kun je ervoor kiezen om elke afzonderlijke onkostenpost of reis goed te keuren of af te wijzen, of om meerdere onkostenposten tegelijk goed te keuren door de te goedkeuren onkosten te selecteren en op Selectie goedkeuren te klikken.
Je kunt Bekijk alle goedgekeurde uitgaven, facturen en reizen in Uitgaven > Goedkeuringen > Zoeken.
Goedkeuringen beheren in de mobiele app
In plaats van de Yokoy mobiele app gebruik je nu de Perk app voor het boeken van reizen en het toevoegen en goedkeuren van uitgaven. Je kunt downloaden van de App Store of de Google Play Store. De navigatie in de Perk app is een beetje anders dan in de Yokoy app. Alle uitgaven en facturen zijn nu gegroepeerd in het tabblad Uitgaven.
| Yokoy: Tabblad Goedkeuringen | Perk: Uitgeven > Goedkeuringen inbox |
|---|---|
| Voorheen had je in Yokoy toegang tot alle openstaande goedkeuringsverzoeken via het tabblad Goedkeuringen. | In Perk heb je toegang tot goedkeuringen in de rechterbovenhoek door op het pictogram te tikken. Goedkeuringen inbox pictogram. |
|
De informatie wordt vervolgens weergegeven per uitgave, reis en factuur, net als in Yokoy. Naar Om een onkostenpost, reis of factuur goed te keuren, tikt u op Goedkeuren of op Terugsturen om deze af te wijzen. |
Deelnemers beheren in de mobiele app
| Yokoy: Mijn profiel | Perk: Profiel > Uitgave-instellingen |
|---|---|
| Om een afgevaardigde toe te wijzen om namens jou goed te keuren, moest je in Yokoy naar je profiel gaan. | Tik in Perk op je avatar in de rechterbovenhoek en veeg vervolgens omhoog om de uitgaveninstellingen te bekijken. |
U kunt instellen: