Betalingsvoorwaarden zijn een manier voor een bedrijf en een leverancier om afspraken te maken over de betalingsverwachtingen en kortingen. Perk biedt de volgende betalingsvoorwaarden:
- Netto dagen: Het standaard aantal dagen dat het bedrijf en de leverancier overeenkomen om de factuur te betalen. Voorbeeld: netto 30 dagen, netto 60 dagen, enz.
- Kortingsdagen voor contante betaling: Sommige leveranciers bieden speciale kortingen op de factuur als de rekening binnen een bepaalde datum wordt betaald. Meestal is dit 10 dagen met een korting van 2%. Als een bedrijf bijvoorbeeld binnen 10 dagen aan de leverancier betaalt, krijgt het 2% korting.
- Kortingspercentage bij contante betaling: Het percentage korting op de factuur dat wordt toegepast als het bedrijf de leverancier binnen een bepaalde termijn betaalt.
Perk maakt onderscheid tussen:
- Leveranciersspecifieke betalingsvoorwaarden: Betalingsvoorwaarden die specifiek zijn voor een bepaalde leverancier. Deze worden vastgelegd in de stamgegevens van de leverancier en kunnen niet worden hergebruikt voor andere leveranciers.
- Betalingsvoorwaarden op bedrijfsniveau: Betalingsvoorwaarden die relevant zijn en gebruikt kunnen worden voor alle leveranciers die aan een bepaald bedrijf zijn gekoppeld. Deze betalingsvoorwaarden kunnen in Perk worden aangemaakt en kunnen worden gebruikt voor ALLE leveranciers van het bedrijf.
Accountbeheerders kunnen ervoor kiezen om de betalingsvoorwaarden op de detailpagina van de factuur te verbergen via Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen. U kunt ze verbergen voor een specifieke rechtspersoon. In dat geval zijn de betalingsvoorwaarden niet langer zichtbaar op de factuur.
Een betalingstermijn toevoegen
Op de pagina 'Betalingsvoorwaarden' wordt een complete lijst weergegeven van de betalingsvoorwaarden die voor een bedrijf zijn opgesteld.
Om een nieuwe betalingstermijn toe te voegen, klikt u op + Nieuwe toevoegen.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam* | Naam van de betalingstermijn. Gebruik een omschrijving om de betalingstermijn gemakkelijk te kunnen herkennen. |
| Code | Externe ID die de betalingstermijn in een extern systeem identificeert. |
| Betalingstermijn netto | De gebruikelijke standaard betalingstermijn die uw leverancier hanteert voor factuurbetaling. Bijvoorbeeld: 30 dagen, 60 dagen, enz. Het moet een getal zijn. |
| Kortingsvoorwaarden |
Indien van toepassing kunt u kortingsvoorwaarden instellen die gelden voor vroegtijdige betaling:
|
Gebruik van betalingsvoorwaarden
Factuurverwerkers (en medewerkers die de factuur mogen bewerken) kunnen de betalingsvoorwaarden voor de factuur selecteren in het veld Betalingsvoorwaarden. U ontvangt een factuur van een leverancier met een bepaalde factuurdatum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden. Wanneer factuurverwerkers de factuur coderen zodat deze in het boekhoudsysteem kan worden geboekt, kunnen ze de betalingsvoorwaarden selecteren.
Stel, u ontvangt een factuur van leverancier Acme Inc. met een specifieke factuurdatum. De factuur heeft een betalingstermijn van 30 dagen, wat betekent dat deze binnen 30 dagen betaald moet worden. U selecteert de betalingstermijn van 30 dagen in het veld 'Betalingstermijn'.
Wanneer je een betalingstermijn selecteert in een keuzelijst, berekent Perk automatisch de vervaldatum van de factuur met de volgende formule:
Vervaldatum = Factuurdatum + Aantal dagen van de betalingstermijn
Als een leverancier op de factuur wordt herkend en in het veld 'Leverancier' is geselecteerd, neemt Perk automatisch de betalingsvoorwaarden over die in de stamgegevens van de leverancier zijn ingesteld.
Bijvoorbeeld om de vervaldatum te berekenen voor een factuur met een betalingstermijn van de leverancier:
- Als Perk een vervaldatum detecteert EN de leverancier een betalingsachterstand heeft, gebruikt Perk de gedetecteerde vervaldatum en negeert de berekening van de vervaldatum.
- Als Perk een factuurdatum detecteert maar geen vervaldatum EN de leverancier een standaard betalingstermijn heeft, berekent Perk de vervaldatum op basis van het aantal netto dagen van de betalingstermijn.
Deze betalingsvoorwaarden kunnen worden overschreven door een andere betalingsvoorwaarde voor het bedrijf te selecteren in het veld Betalingsvoorwaarde.