Bedrijven maken regelmatig afspraken met hun leveranciers over de gewenste betalingsvoorwaarden. Betalingsvoorwaarden zijn een manier voor het bedrijf en de leverancier om een redelijke betalingsverwachting vast te stellen.

U kunt betalingsvoorwaarden importeren in de leveranciersstamgegevens in Perk. Leverancierspecifieke betalingsvoorwaarden die met een bepaalde leverancier zijn overeengekomen, worden weergegeven op de detailpagina van de leverancier. U kunt een standaard betalingstermijn instellen voor een specifieke leverancier. Voor elke factuur die voor die leverancier wordt ontvangen, wordt de vervaldatum dienovereenkomstig berekend.

Perk maakt onderscheid tussen twee concepten:

• Leveranciersspecifieke betalingsvoorwaarden: Betalingsvoorwaarden die specifiek zijn voor een bepaalde leverancier. Deze voorwaarden worden bepaald door de stamgegevens van de leverancier.
• Betalingsvoorwaarden op bedrijfsniveau: Betalingsvoorwaarden die kunnen worden gebruikt voor alle leveranciers die aan een specifiek bedrijf zijn gekoppeld. Deze betalingsvoorwaarden kunnen in Perk worden aangemaakt en kunnen worden gebruikt voor ALLE leveranciers van het bedrijf.

Leverancierspecifieke betalingsvoorwaarden zijn gekoppeld aan een specifieke leverancier. Als u een betalingsvoorwaarde importeert wanneer de Wanneer een leverancier wordt aangemaakt, wordt deze niet weergegeven in Instellingen > Leveranciersfacturen > Betalingsvoorwaarden en kan deze dus niet worden hergebruikt voor andere leveranciers. Alleen de betalingsvoorwaarden van het bedrijf die door de accountbeheerder zijn aangemaakt, worden weergegeven in Betalingsvoorwaarden.

Let op: de betalingsvoorwaarden die voor een leverancier zijn vastgesteld, hebben voorrang op de betalingsvoorwaarden van het bedrijf.

De specifieke betalingsvoorwaarden van de leverancier worden weergegeven op de pagina 'Leverancier' in de instellingen.

U kunt handmatig een standaard betalingstermijn voor een bepaalde leverancier selecteren. De leverancier Ebner Media stuurt bijvoorbeeld altijd een factuur met een betalingstermijn van 28 dagen, maar er is geen leverancierspecifieke betalingstermijn geïmporteerd. U kunt Maak een betalingstermijn aan voor het bedrijf en selecteer die betalingstermijn in de leveranciersinstellingen.

In dit geval wordt 28 dagen als standaard betalingstermijn geselecteerd. Zodra dit is gedaan, wordt voor alle facturen van de leverancier Ebner Media automatisch een betalingstermijn van 28 dagen ingesteld en wordt de vervaldatum van de factuur dienovereenkomstig berekend.

Opmerking: Accountbeheerders kunnen ervoor kiezen om de betalingsvoorwaarden op de detailpagina van de factuur te verbergen in Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen.

Tip: Voor meer informatie over hoe de betalingsvoorwaarden op de factuur worden weergegeven, zie Betalingsvoorwaarden gebruiken.