Meldingen voor goedkeuring van onkosten laten goedkeurders weten wanneer er nieuwe onkostennota's klaarstaan voor hun beoordeling. Perk verstuurt deze meldingen via e-mail, Slack of Microsoft Teams, afhankelijk van de instellingen van je account.
E-mailnotificaties zijn beschikbaar voor alle Perk-abonnementen. Notificaties voor Slack en Microsoft Teams zijn echter alleen beschikbaar voor Premium en Pro accounts.
Meldingen voor goedkeuring van onkosten worden automatisch ingeschakeld voor alle accounts die gebruikmaken van reis- en onkostenbeheer. Gebruik dit artikel om Schakel ze uit als ze niet geschikt zijn voor uw organisatie.
Hoe werken meldingen voor onkostengoedkeuring?
Perk stuurt goedkeurders een e-mail, een Slack-bericht of een Microsoft Teams-melding wanneer er nieuwe onkostennota's ter goedkeuring liggen.
| Bron | [#$tu14] |
|---|---|
| [#$tu14] | [#$tu14] |
| Slack | [#$tu14] |
| Microsoft Teams | Voor Premium- of Pro-accounts die gebruikmaken van de De integratie van Microsoft Teams voor het goedkeuren van reizen, Perk, controleert elk uur op nieuwe aanvragen voor onkostengoedkeuring en stuurt, indien aanwezig, een Teams-melding. |
De e-mail wordt alleen verzonden op dagen dat er nieuwe onkosten zijn ingediend; goedkeurders ontvangen de e-mail niet als er niets voor hen klaarligt. Accountbeheerders kunnen meldingen op elk gewenst moment in- of uitschakelen.
Let op: De e-mailmeldingen voor goedgekeurde onkosten staan los van de e-mail met openstaande uitgaven. Deze laatste e-mail bundelt alle openstaande taken voor een gebruiker en stuurt een samenvatting per e-mail. De e-mail met openstaande uitgaven is per bedrijf geconfigureerd en kan voor alle medewerkers worden in- of uitgeschakeld. Medewerkers kunnen zich niet individueel aan- of afmelden of de frequentie wijzigen.
Goedkeurders kunnen beide e-mails ontvangen als de e-mailfunctie voor openstaande uitgaventaken is ingeschakeld voor uw account; de ene e-mail heeft geen invloed op de andere. Zie voor meer informatie. Stuur een e-mail met openstaande uitgaven naar medewerkers.
Als u een Slack of Dankzij de integratie met Microsoft Teams ontvangen goedkeurders naast de dagelijkse e-mail ook meldingen via die kanalen.
Wat goedkeurders ontvangen wanneer meldingen zijn ingeschakeld
Wanneer nieuwe onkosten worden ingediend, ontvangen goedkeurders een e-mail (dagelijks om 9.00 uur 's ochtends in de tijdzone van het bedrijf), een Slack-bericht of een Microsoft Teams-melding met een lijst van de onkosten die hun aandacht vereisen. Ze kunnen vanuit de melding direct doorklikken naar Perk om elke onkostenpost te bekijken en goed te keuren of af te wijzen.
Voor meer informatie over hoe goedkeurders deze meldingen gebruiken en hoe ze eruitzien, zie Bekijk de uitgaven aan de hand van een melding.
Meldingen in- en uitschakelen
Meldingen voor goedkeuring van onkosten zijn standaard ingeschakeld. U kunt ze op elk gewenst moment voor uw hele account uitschakelen en indien nodig weer inschakelen.
Om meldingen voor onkostengoedkeuring uit te schakelen:
- Ga naar Instellingen > Uitgaven > Uitgavenmeldingen.
- Zoek de schakelaar voor meldingen over goedkeuring van onkosten.
- Zet het uit.
- Sla je wijzigingen op.
Zodra deze functie is uitgeschakeld, ontvangen goedkeurders geen melding meer wanneer onkosten bij hen worden ingediend.
Om meldingen voor onkostengoedkeuring in te schakelen:
- Ga naar Instellingen > Uitgaven > Uitgavenmeldingen.
- Zoek de schakelaar voor meldingen over goedkeuring van onkosten.
- Zet het aan.
- Sla je wijzigingen op.
Let op: Als u de meldingen voor onkostengoedkeuring uitschakelt, ontvangen uw goedkeurders geen aparte goedkeuringsmeldingen meer. Zorg ervoor dat ze op een andere manier op de hoogte kunnen blijven van hun goedkeuringslijst, bijvoorbeeld door de e-mail met openstaande onkostentaken te gebruiken of door regelmatig in te loggen op Perk. Zie voor meer informatie Stuur een e-mail met openstaande uitgaven naar medewerkers.