De Rapport over factuurinning Hiermee kunt u gegevens bekijken en exporteren voor afstemming, btw-specificaties en operationele opvolging. Vanuit het rapport kunt u het volgende downloaden:

• Het volledige rapport (de gegevens die momenteel in beide tabellen worden weergegeven).
• Een enkele tabel (bijvoorbeeld factuurafschriften of hotelrekeningen).

Je kunt de gegevens downloaden in gangbare formaten zoals CSV, Excel of PDF.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot de reisrapportage en toestemming hebben om het rapport 'Factuurinning' te bekijken (bijvoorbeeld bedrijfsbeheerders en eventuele andere rollen die voor uw account zijn ingeschakeld).
• Bij het downloaden worden de gegevens geëxporteerd zoals ze op het moment van downloaden verschijnen, inclusief alle filters die u hebt toegepast.

Download het volledige rapport

1. Ga naar Analyseren > Reisrapportage > Rapport factuurinning.
2. (Optioneel) Filters toepassen (bijvoorbeeld factuurdatum, kostenobject of bedrijfsnaam).
3. Klik op de knop voor dashboardacties (drie puntjes) en selecteer Downloaden.
   
4. Selecteer in het overlayvenster 'Factuurverzameling downloaden' een formaat (CSV, Excel, PDF, enz.) en klik op Downloaden.
   
5. Uw browser downloadt een ZIP-bestand met twee bestanden: Factuuroverzichten en Hotelfacturen.

Download een enkele tabel

U kunt een specifieke tabel exporteren als u slechts een deel van het rapport nodig hebt.

1. Open in het rapportoverzicht het rapport Factuurinning.
2. Scrol naar de tabel die u wilt exporteren (bijvoorbeeld factuuroverzichten of hotelrekeningen).
3. (Optioneel) Filters toepassen.
4. Beweeg de muis over de tabelkop, klik op de knop voor tabelacties (drie puntjes) en selecteer Gegevens downloaden.
5. In het downloadmenu kunt u:
   
   • Selecteer het downloadformaat (zoals CSV, Excel, PDF, enz.).
   • Pas de download verder aan door de Geavanceerde opties te openen. en het kiezen welke resultaten, gegevenswaarden of aantal rijen moeten worden opgenomen.
6. Selecteer Downloaden.