Vergoeding Perk betekent dat Perk de goedgekeurde onkosten van uw werknemers vergoedt (zoals maaltijden, taxi's en overige kosten) namens uw bedrijf. De werknemer ontvangt het geld van Perk, en uw bedrijf ontvangt vervolgens een aparte factuur voor deze betalingen.

Goedkeuring, betaling, facturering en het auditspoor blijven allemaal in Perk.Je hebt dus geen PAIN-bestanden of handmatige betalingsruns in je bankportaal nodig. Terugbetalingen zijn beschikbaar wanneer de functie voor je rekening is ingeschakeld; je kunt echter zelf kiezen of je deze voor een specifiek bedrijf wilt gebruiken of niet.

Accountbeheerders of financiële beoordelaars De functie voor een bedrijf instellen; financiële beoordelaars vergoedingen goedkeuren en inplannen; werknemers uitbetalingen ontvangen.
 

Momenteel geldt de volgende vergoeding:

• In aanmerking komende cliënten: Bedrijven uit het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Nederland, Ierland en België in elk account.
• Uitbetalingsvaluta: GBP en EUR. Onkosten kunnen in elke valuta worden ingediend — Perk zet het bedrag automatisch om.
• Soorten uitgaven: Alleen privé betaalde onkostenzoals maaltijden, taxi's, onvoorziene uitgaven en andere dagelijkse kosten.

Als uw bedrijf gebruikmaakt van onkostenvergoedingen, dan alleen voor privé betaalde onkosten Onkosten die aan bovenstaande criteria voldoen, kunnen door Perk worden uitbetaald. Voor andere soorten onkosten geldt uw bestaande vergoedings- of salarisproces.

Waarschuwing: Momenteel kunnen onkostenvergoedingen niet worden gebruikt met Oracle NetSuite of Microsoft Dynamics 365 Finance (voorheen Finance & Operations).

Waarom zou je onkostenvergoedingen gebruiken in Perk?

• Goedkeuring, betaling, facturering en één enkel controletraject wonen op één plek in Perk.
• U hoeft geen betalingsbestanden aan te maken of te uploaden naar uw bank; Perk regelt de uitbetalingen..
• Er worden geen uren besteed aan het samenstellen en uploaden van betalingsbatches.
• Uitbetalingen en de terugbetalingsverklaring van Perk komen overeen, waardoor een eenvoudige matching mogelijk is.
• Van uitgave tot goedkeuring, van betaling tot boekhouding: u blijft in één proces, zonder tussen verschillende systemen te hoeven schakelen.
• Werknemers kunnen zien wanneer hun onkostenvergoeding is ingepland, verwerkt of betaald..
• Zodra een financieel beoordelaar de terugbetaling goedkeurt en inplant, worden de uitbetalingen uitgevoerd volgens de cyclus van Perk. (bijvoorbeeld wekelijks) in plaats van te wachten op uw interne betalingsproces.

Perk voert betalingsbatches uit volgens een vast schema op basis van de frequentie die voor uw bedrijf is ingesteld:
Wekelijks: Elke vrijdag:
Om de twee weken: De 15e en laatste dag van de maand:
Maandelijks: De laatste dag van de maand.

Voor meer informatie, zie Regel de vergoeding voor werknemers.

Hoe terugbetalingen van begin tot eind werken

Eenmaal ingesteld, werkt het proces als volgt:

1. De werknemer maakt een privé betaalde onkostenpost aan in Perk (bijvoorbeeld een zakelijke lunch of taxi) en stuurt het ter goedkeuring door.
2. De uitgave doorloopt uw ​​gebruikelijke goedkeuringsprocedure (bijvoorbeeld eerst de goedkeurder van het kostenobject, daarna de financieel beoordelaar).
3. Zodra een financieel beoordelaar de terugbetaling goedkeurt en inplant, betaalt Perk namens uw bedrijf het bedrag uit aan de bankrekening van de werknemer..
4. Perk geeft een terugbetalingsverklaring af. (factuur) waarop de gedane betalingen staan ​​vermeld. Uw bedrijf wordt voor deze bedragen gefactureerd.
5. Uw financiële team registreert en betaalt de onkostennota van Perk in uw boekhoudsysteem.

De werknemer wordt betaald door Perk; het bedrijf ontvangt een factuur van Perk en betaalt deze vervolgens. Het bedrijf stort de vergoeding nooit rechtstreeks op de bankrekening van de werknemer.

Uitgavenstatus versus terugbetalingsstatus

Perk volgt twee aparte dingen:

• Uitgavenstatus (voor boekhouding en export)
• Vergoedingsstatus (voor betaling)

Zodra een financieel beoordelaar de terugbetaling goedkeurt en inplant, wordt de uitgave verplaatst naar Klaar om te exporteren status en de terugbetaling krijgt een eigen status die de betalingscyclus weerspiegelt.

Financiële beoordelaars en beheerders kunnen de terugbetalingsstatus bekijken in Financiën > Beoordelen > Terugbetalen.

Werknemers zien de status van de terugbetaling (vaak aangeduid als Verwerking). of Vergoed) in Mijn taken.

Voor meer informatie over wat medewerkers zien en hoe ze hun status kunnen controleren, zie Ontvang een vergoeding voor uw gemaakte kosten..

Hoe het boekhoudproces werkt voor financiële controleurs

Financiële controleurs voeren doorgaans de volgende stappen uit om de vergoeding te verantwoorden:

1. Financiële controleurs voeren doorgaans de volgende stappen uit om de vergoeding te verantwoorden:
2. Controleer de privé betaalde onkosten (polis, bon, bedrag, kostenpost, enz.).) in Financiën> > Beoordeling > Terugbetaling.
3. Keur de onkosten goed en plan deze in voor de volgende terugbetalingsronde. De onkosten worden verplaatst naar Klaar om te exporteren en de terugbetaling staat gepland.
4. Perk verwerkt de betalingen en betaalt het bedrag op de bankrekening van de werknemer. Je activeert dit niet via je bank; Perk doet dat.
5. Perk stuurt het bedrijf een declaratieoverzicht Dat is een lijst met de uitbetalingen die in die periode zijn gedaan.
6. In Financiën>Beoordelen>VergoedenJe kunt de uitbetalingsstatus zien (bijvoorbeeld Betaald). of MisluktGebruik dat en de declaratie om te bevestigen wat er daadwerkelijk is betaald.
7. Exporteer de onkosten en het overzicht van de vergoeding voor extra's naar uw boekhoudsysteem. Stem de betaling af met de specifieke overboekingsrekening die u voor vergoedingen gebruikt, zodat uw boekhouding overeenkomt met het overzicht.

De afstemming gebeurt door de uitbetalingen op het declaratieoverzicht (en in de declaratieweergaven van Perk) te vergelijken met de geëxporteerde onkosten en de overboekingsrekening in uw grootboek. Het declaratieoverzicht vormt de link tussen wat Perk heeft uitbetaald en wat uw bedrijf aan Perk verschuldigd is.

Zie voor een stapsgewijze afstemming de volgende instructies. Vergoedingen beheren en afstemmenVoor het versturen van uitbetalingen, zie Stuur een terugbetaling naar een medewerker..