Wanneer vergoedingen Als deze functie is ingeschakeld, kunnen in aanmerking komende onkosten via Perk worden vergoed. Nadat u een onkostenpost hebt goedgekeurd, plant Perk de vergoeding in, betaalt de medewerker en factureert het bedrijf later via een onkostenoverzicht..

Voordat je begint

• Een accountbeheerder moet de terugbetalingen inschakelen in Instellingen > Kostenbeheer > Terugbetalingen.

• De medewerker moet geldige bankgegevens en zijn of haar geboortedatum toevoegen aan het Perk-profiel. Perk kan een onkostenvergoeding niet uitbetalen zonder deze informatie.

• U moet beschikken over de Financiële beoordelaar. rol om toegang te krijgen tot het beoordelingsscherm en vergoedingen goed te keuren.

De beoordelingswachtrij openen

1. Ga in Perk naar Financiën > Overzicht > Uitgaven en facturen.
2. Je ziet hier uitgaven die in behandeling zijn en in aanmerking komen voor vergoeding. Dit zijn doorgaans kosten die al zijn goedgekeurd en wachten op een financiële beoordeling.

Gebruik filters (bedrijf, datum, indiener, status) naar behoefte om de onkosten te vinden die u wilt verwerken.

De kosten controleren

1. Open een onkostenpost en controleer of deze voldoet aan het beleid: juiste categorie, bon, bedrag, kostenobject (bijv. afdeling of project) en alle andere regels die uw bedrijf hanteert.
2. Controleer of het een type uitgave betreft dat voor vergoeding in aanmerking komt (bijv. maaltijden, taxi's, onkosten). Reiskosten, kilometervergoeding en dagvergoedingen worden in de huidige versie niet vergoed.
3. Als er iets mis is, stuur de onkostennota dan terug met een opmerking, zodat de medewerker of goedkeurder het kan corrigeren. Plan de onkostennota pas in voor vergoeding als alles in orde is.

Opmerking: Als de bankgegevens van de medewerker ontbreken, mislukt de uitbetaling. De medewerker moet zijn of haar profiel bijwerken om betaald te kunnen worden, maar u kunt de onkostenpost wel exporteren voor uw boekhouding zodra deze de status "Klaar voor export" heeft.

Goedkeuring en inplanning van de terugbetaling

1. Als de onkostenpost correct is, keur deze dan goed (bijvoorbeeld door deze goed te keuren of als goedgekeurd te markeren in het overzichtsscherm).
2. Wanneer de onkostenvergoeding is goedgekeurd, krijgt deze de status "Klaar voor export" en wordt de vergoeding ingepland. voor de volgende betalingsronde. Je kiest geen specifieke betaaldatum; Perk voert uitbetalingen uit volgens de frequentie die is ingesteld in Instellingen > Kostenbeheer > Vergoedingen (bijv. wekelijks).

Opmerking: Betalingen worden volgens een vast schema uitgevoerd: wekelijkse betalingen elke vrijdag, tweewekelijkse betalingen op de 15e en de laatste dag van de maand, en maandelijkse betalingen op de laatste dag van de maand.

Nadat u de aanvraag hebt goedgekeurd, ziet de medewerker dat de onkostenvergoeding is ingepland. Perk zal deze onkostenvergoeding in de volgende batch verwerken, de betaling naar de bankrekening van de medewerker overmaken en deze later opnemen in het onkostenoverzicht dat naar het bedrijf wordt verzonden.

De status van een terugbetaling controleren

1. Ga naar Financiën > Beoordeling > Vergoeden om de status te bekijken.

1. Zoek naar statuslabels zoals gepland, verwerking, of vergoed.

2. Als een uitbetaling mislukt (bijvoorbeeld door ongeldige bankgegevens), wordt de status weergegeven als Actie vereist.De medewerker moet zijn of haar profiel bijwerken en de vergoeding kan in een latere cyclus opnieuw worden aangevraagd. U kunt de onkosten nog steeds exporteren voor uw boekhouding; het bedrijf wordt pas door Perk gefactureerd wanneer de uitbetaling is voltooid.

   

   Voor meer informatie, zie Vergoedingen in Perk En Regel de vergoeding voor werknemersVoor het matchen van uitbetalingen met uw boekhouding, zie Vergoedingen beheren en afstemmen.

   Voor werknemers, zie Ontvang een vergoeding voor uw zelf betaalde kosten..