Als uw bedrijf gebruikmaakt van de onkostenvergoedingsfunctie van Perk, kan Perk goedgekeurde, privé betaalde onkosten rechtstreeks op uw bankrekening storten. Uw bedrijf activeert de functie en keurt uw onkosten goed; Perk regelt de uitbetaling.

Momenteel komen reiskosten zoals hotels, vluchten, treinkaartjes of autohuur die via Perk zijn geboekt niet in aanmerking voor vergoeding; alleen kosten die u zelf heeft betaald (maaltijden, taxi's, bijkomende kosten, enz.) komen hiervoor in aanmerking. Als u een aanzienlijk bedrag aan reiskosten heeft betaald dat het maximumbedrag overschrijdt, zal uw bedrijf dit via een ander kanaal vergoeden. Neem hiervoor contact op met uw financiële afdeling.

Hoe uw bedrijf betalingen regelt

De accountbeheerder van uw bedrijf activeert de onkostenvergoeding en kiest welke bedrijven, valuta en betalingsfrequentie gebruikt moeten worden. Wanneer een financieel beoordelaar uw privé betaalde onkosten goedkeurt, wordt deze ingepland voor de volgende betalingsronde. Perk betaalt u vervolgens namens het bedrijf en factureert uw bedrijf later.
Je hoeft daarvoor niets extra's te doen; zodra je onkostenvergoeding is goedgekeurd en ingepland, regelt Perk de betaling.

Om betaald te worden, heb je je bankgegevens nodig. en geboortedatum Dit moet in je Perk-profiel staan ​​en je bankrekening moet in een valuta zijn die door de onkostenvergoedingsinstellingen van je bedrijf wordt ondersteund (bijvoorbeeld GBP voor het VK).
Het account moet op je eigen naam staan ​​en overeenkomen met de naam in je Perk-profiel.

Je profiel instellen om betalingen te ontvangen

Uw bankgegevens toevoegen

1. Open je profiel in Perk (bijvoorbeeld via je naam of avatar in de bovenste balk).
2. Zoek de Bankgegevens (of bankgegevens) gedeelte. Als uw bedrijf de onkostenvergoeding heeft ingeschakeld, kunt u dit gedeelte invullen.
3. Vul de gegevens in die Perk vraagt. De velden zijn afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf:
   • VK (GBP): Je voert meestal een sorteercode in. (6 cijfers) en rekeningnummer (8 cijfers).
   • Spanje (EUR): U moet een IBAN-nummer invoeren..

Het account moet op uw naam staan ​​en overeenkomen met de naam in uw Perk-profiel. Perk controleert dit zodat alleen u de vergoeding op uw eigen account kunt ontvangen.

Opmerking: Als u de bankgegevens niet ziet In dit gedeelte kan het zijn dat de terugbetalingsfunctie nog niet is ingeschakeld voor uw bedrijf, of dat uw profiel zich niet in een ondersteund land of een ondersteunde valuta bevindt. Neem contact op met uw beheerders- of financiële team.

Je geboortedatum bijwerken

Perk heeft je geboortedatum nodig. In je profiel, voor naleving van de regels en om te matchen met de rekeninghouder. Als het ontbreekt of onjuist is:

1. Open je profiel in Perk.
2. Zoek de geboortedatum Voer het veld in of corrigeer het.
3. Sla je profiel op.

Zonder een correcte geboortedatum kan de terugbetaling worden geblokkeerd of vertraagd.

Wat je ziet wanneer je betaling nog in behandeling is.

Nadat je een privé betaalde onkostennota hebt ingediend, doorloopt deze het goedkeuringsproces van je bedrijf. Zodra een financieel beoordelaar de nota heeft goedgekeurd en de terugbetaling heeft ingepland, kun je de status van de terugbetaling in Perk bekijken.

In Mijn taken (of de plek waar je je onkosten ziet), geeft de terugbetalingsstatus aan wanneer je de betaling kunt verwachten. Je kunt een van de volgende statussen zien:

• Verwerking: Je onkostenvergoeding is goedgekeurd en ingepland voor de volgende betalingsronde. Perk betaalt je binnenkort. Je hoeft niets te doen.
• Vergoeding: De betaling is naar uw bankrekening overgemaakt. Het kan even duren voordat deze zichtbaar is, afhankelijk van uw bank.
• Moet herzien worden of Vereist actie: Er is iets misgegaan (bijv. bankgegevens ongeldig). Zie Problemen met betalingen oplossen.

De status van de terugbetaling controleren

1. Ga naar Mijn taken (of het gedeelte waar u uw uitgaven ziet).
2. Open de uitgave waarin u geïnteresseerd bent, of gebruik filters om uitgaven weer te geven op status (bijv. in afwachting van terugbetaling, terugbetaald).
3. Bekijk de status van de terugbetaling Voor die uitgave wordt aangegeven of de betaling nog openstaat, al betaald is of nog actie vereist.

Als uw bedrijf e-mails verstuurt met updates over terugbetalingen, ontvangt u mogelijk ook een bericht wanneer de status verandert (bijvoorbeeld wanneer een uitbetaling mislukt en u uw bankgegevens moet bijwerken).

Problemen met betalingen oplossen

Bankgegevens ontbreken

• Wat u ziet: U wordt gevraagd uw bankgegevens toe te voegen, anders kan uw terugbetaling niet worden verwerkt omdat er geen bankrekening is geregistreerd.
• Wat te doen: Voeg uw bankgegevens toe aan uw profiel (zie 'Uw bankgegevens toevoegen' hierboven). De rekening moet op uw naam staan. Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen, kan de volgende betalingsronde uw terugbetaling bevatten (of uw financiële team moet deze mogelijk opnieuw inplannen).

De valuta van uw bankrekening wordt niet ondersteund door de terugbetalingsregeling van uw bedrijf.

• Wat u ziet: Een bericht dat de valuta van uw bankrekening niet wordt ondersteund, of dat u een rekening in een specifieke valuta moet gebruiken (bijv. GBP voor het VK).
• Wat te doen: De onkostenvergoedingen van uw bedrijf zijn ingesteld voor specifieke valuta (bijv. GBP en EUR). Voeg een bankrekening in die valuta toe of wijzig deze naar een bankrekening in die valuta. Als u alleen een rekening in een andere valuta hebt, vraag dan uw financiële afdeling of deze valuta wordt ondersteund; zo niet, dan moet u mogelijk een andere onkostenvergoedingsprocedure (bijv. salarisverwerking) gebruiken voor die uitgave.

De kosten bedragen meer dan €5.000 en kunnen niet via Perk worden vergoed.

• Wat u ziet: Een bericht dat de kosten boven de vergoedingslimiet liggen (bijvoorbeeld meer dan 5.000 euro of het equivalent in uw valuta).
• Wat te doen: Kosten boven het vastgestelde maximumbedrag kunnen niet via Perk worden vergoed. Uw werkgever zal u op een andere manier vergoeden (bijvoorbeeld via een handmatige bankoverschrijving of salarisbetaling). Neem contact op met uw financiële afdeling.

Het kredietlimiet van het bedrijf is overschreden en er kunnen geen verdere uitbetalingen meer worden verwerkt.

• Wat u ziet: Een bericht dat uitbetalingen momenteel niet verwerkt kunnen worden omdat de kredietlimiet van het bedrijf (of iets dergelijks) is bereikt.
• Wat te doen: Dit is een limiet op bedrijfsniveau, niet iets wat je in je profiel kunt aanpassen. Je financiële of administratieve team moet dit met Perk regelen (bijvoorbeeld de limiet aanpassen of het saldo vereffenen). Je terugbetaling wordt verwerkt zodra de bedrijfsrekening in orde is. Vraag je financiële team om een ​​update.

Voor meer informatie over hoe de vergoedingen voor uw bedrijf werken, kunt u terecht op de volgende pagina: Vergoedingen in Perk.