Team Insights is een rapportagepagina in Perk die lijnmanagers inzicht geeft in hun werk. en eigenaren van kostenobjecten Direct inzicht in de reiskosten van hun team.
Opmerking: Het is momenteel beschikbaar voor een beperkt aantal accounts als onderdeel van een vroege release. Neem contact op met uw accountmanager om toegang aan te vragen.
Toegang tot teaminzichten
Als je in aanmerking komt, vind je Team Insights in het navigatiemenu aan de linkerkant. Toegang is afhankelijk van je rol: je moet een lijnmanager zijn.Dit betekent dat ten minste één actieve gebruiker in Perk jou als manager heeft ingesteld, of als eigenaar van een kostenobject.Dit betekent dat u bent aangewezen als goedkeurder voor ten minste één kostenobject.
Opmerking: Team Insights is alleen beschikbaar voor accounts met reismanagement. Het is niet beschikbaar voor accounts die alleen uitgavenmanagement gebruiken.
Als je het niet ziet, controleer dan of je organisatie een Premium-abonnement of hoger heeft en of je rol correct is toegewezen in Perk.
Opmerking: Als u zowel accountbeheerder als lijnmanager of eigenaar van een kostenobject bent, hebt u toegang tot zowel Team Insights als de rapportagesectie in Perk. De rapportagesectie biedt accountbeheerders inzicht in de gegevens binnen de gehele organisatie; Team Insights toont gegevens die alleen betrekking hebben op uw eigen team.
Inzicht in de reikwijdte van uw gegevens
Het toont reisgegevens die zijn afgestemd op uw team, op basis van uw rol binnen Perk.
- Lijnmanagers zie gegevens voor hun directe ondergeschikten.
- Eigenaren van kostenobjecten Bekijk de gegevens voor personen die binnen de geselecteerde periode boekingen hebben gemaakt voor hun kostenobjecten.
- Als u zowel lijnmanager als eigenaar van een kostenobject bent, ziet u de gecombineerde gegevens voor beide niveaus.
Opmerking: Dit rapport heeft uitsluitend betrekking op reiskosten. Gegevens over uitgaven zijn niet in deze publicatie opgenomen.
Teaminzichten omvatten alleen uw directe ondergeschikten en niet de teams die zij aansturen. Als iemand die u aanstuurt ook manager is, wordt zijn of haar team niet in uw overzicht weergegeven.
Het is ontworpen met privacy in het achterhoofd, dus u ziet alleen gegevens van mensen die rechtstreeks aan u rapporteren of die reizen hebben geboekt op een kostenobject dat onder uw verantwoordelijkheid valt. Dit betekent dat u geen inzicht hebt in collegateams, andere afdelingen of wie dan ook buiten uw directe werkgebied.
Opmerking: Team Insights toont de werkelijke uitgaven, niet de netto-uitgaven na terugbetalingen. Dit verschilt bewust van sommige andere rapportageweergaven in Perk.
Het tabblad Overzicht gebruiken
Het Overzicht-tabblad Team Insights biedt u een overzicht op hoog niveau van de reisactiviteiten van uw team voor de geselecteerde periode.
Bovenaan bevindt zich de Vereist actie Kaart, waarop alle goedkeuringen of reisacties staan die momenteel op uw beoordeling wachten. Goedkeuringen en reisacties in behandeling worden apart geteld. Selecteer Alles bekijken Ga naar de pagina Reizen en onderhandel daarover. Als er niets in behandeling is, wordt de kaart weergegeven. Alles ingehaald.
De Vereist actie De kaart wordt niet beïnvloed door het datum- of kostenfilter. Alle openstaande goedkeuringen en reisacties worden altijd weergegeven, ongeacht het geselecteerde datumbereik of kostenobject.
Daaronder bevinden zich drie overzichtskaarten die de geselecteerde periode bestrijken:
- Totale teamuitgaven: De totale reiskosten van iedereen binnen uw wervingsgebied, exclusief geannuleerde boekingen.
- Grootste besteder: De persoon met de hoogste reisuitgaven.
- Percentage buiten het beleid: Het percentage reizen dat buiten het reisbeleid van uw organisatie valt. Elke boeking die buiten het beleid valt, telt mee voor de reis zelf.
Deze kaarten worden bijgewerkt wanneer u het datum- of kostenfilter wijzigt.
Onder de samenvattingskaarten, de Uitgaventrend De grafiek laat zien hoe de totale reiskosten van uw team in de geselecteerde periode zijn veranderd. Gebruik de grafiek om patronen, pieken of onverwachte veranderingen in de uitgaven in de loop van de tijd te identificeren.
Via het tabblad Personen
De Mensen Het tabblad 'Team Insights' toont een tabel met iedereen binnen uw rapportagebereik, samen met samenvattende uitgavengegevens voor elke persoon.
Wie er in de tabel verschijnt, hangt af van je rol:
- Lijnmanagers Alle directe ondergeschikten kunnen worden ingezien, ongeacht of ze in de geselecteerde periode reiskosten hebben gemaakt.
- Eigenaren van kostenobjecten Je ziet mensen die een reis hebben geboekt die gekoppeld is aan hun kostenobject in de geselecteerde periode. Mensen zonder boekingen in die periode worden niet weergegeven.
- Als je zowel lijnmanager als verantwoordelijke voor een kostenobject bent, zie je de gecombineerde groep mensen uit beide perspectieven.
Filteren op datum en kostenobject
De datumfilter En kostenobjectfilter In Team Insights zijn de inzichten van toepassing op de hele pagina, inclusief zowel de Overzichtstabblad en de Tabblad PersonenHet datumfilter gebruikt de onkostendatum, oftewel de datum waarop de betaling voor elke boeking is afgeschreven.
Gebruik de datumfilter Selecteer de periode die u wilt bekijken. Alle gegevens op de pagina worden bijgewerkt om het geselecteerde bereik weer te geven.
Als u meer dan één kostenobject bezit, gebruik dan de kostenobjectfilter om alle gegevens te beperken tot een specifieke bron. Dit heeft ook invloed op wie er in de lijst verschijnt. Tabblad Personen, waarbij alleen personen met boekingen voor dat kostenobject in de geselecteerde periode worden weergegeven.