Gebruik dit artikel wanneer uw Perk-account ten minste één bedrijf (rechtspersoon) heeft ingesteld en u wilt dat reizigers binnen een bedrijf de juiste procedures voor reisgoedkeuring volgen zonder elke gebruiker handmatig een nieuwe procedure toe te wijzen.

Voorwaarden controleren

In Perk kunnen reisgoedkeuringsprocessen worden toegewezen aan individuele personen, bedrijven of het hele account. Voordat u een bedrijf toewijst, moet u ervoor zorgen dat er ten minste één bedrijf is ingesteld in Perk voor uw account.

Een bedrijf toewijzen bij het aanmaken of bewerken van een proces.

Voordat je begint, bepaal je voor welk(e) bedrijf(en) dit goedkeuringsproces van toepassing moet zijn. Volg daarna deze stappen om het aan het goedkeuringsproces toe te voegen:

1. Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Reisgoedkeuringsprocessen.
2. Selecteer een bestaand goedkeuringsproces of selecteer Goedkeuringsproces toevoegen om er een te maken.
3. Voor wie is de goedkeuringsprocedure bedoeld?Open het zoekveld.
4. Zoek naar het bedrijf dat u wilt en selecteer het uit de lijst Bedrijven sectie.
5. Om meer leden aan hetzelfde proces toe te voegen, kunt u ze zoeken en selecteren.
6. Controleer of alle bedrijven en reizigers in de ledenlijst voorkomen en sla vervolgens uw wijzigingen op.

Perk past het goedkeuringsproces toe op elke actieve gebruiker die bij elk toegewezen bedrijf hoort. U hoeft deze gebruikers niet één voor één toe te voegen. Om hetzelfde bedrijf aan een ander goedkeuringsproces te koppelen, herhaalt u deze stappen voor dat andere proces.