Met het rapport 'Factuurontvangst' kunt u de verzamelde hotelfacturen als pdf-bestand downloaden, zodat u ze niet één voor één vanuit het rapport hoeft op te slaan. Gebruik dit artikel om uw facturen te filteren en een bulkdownload te starten.
Rol: Accountbeheerders, bedrijfsbeheerders en analisten kunnen deze taak uitvoeren.
Het批量 downloaden van hotelfacturen
De functie voor het批量 downloaden is beschikbaar in het rapport Factuurinning. Pas eerst filters toe om uw selectie te verfijnen en start vervolgens de download.
- Ga naar Rapportage> Rapport factuurinning.
- Gebruik het periodefilter en eventuele andere beschikbare filters om de facturen te selecteren die u wilt downloaden. Gebruik bijvoorbeeld de filters voor bedrijf of kostenplaats om aparte downloads te genereren voor een specifiek bedrijf of kostenplaats.
- Scroll naar beneden tot onderaan de pagina. Daar vindt u het gedeelte 'Factuur downloaden'.
- Klik op Facturen downloaden ZIP-bestand knop.
Wat kun je verwachten na het downloaden?
Wat gebeurt er nadat je op Facturen downloaden ZIP hebt geklikt? De knop is afhankelijk van het aantal facturen in uw selectie.
- Kleine sets: Het ZIP-bestand wordt direct naar uw browser gedownload.
- Grote sets: Perk genereert het ZIP-bestand asynchroon op de achtergrond. Je ziet een bevestiging "E-mail verzonden" en we sturen je een e-mail met een link om het bestand te downloaden.
Opmerking: U kunt maximaal 2.000 facturen per opdracht downloaden. Als uw selectie deze limiet overschrijdt, kunt u uw filters verfijnen en de downloads in afzonderlijke stappen uitvoeren om te voorkomen dat u de limiet overschrijdt.
Let op: Als je een link via e-mail ontvangt, is deze 21 dagen geldig. Download je ZIP-bestand voordat de geldigheidsperiode verloopt; we versturen links niet automatisch opnieuw.
Tip: Controleer je spammap als je de e-mail niet binnen een paar minuten ontvangt.
Inhoud van het ZIP-bestand
Het ZIP-bestand bevat:
- Een CSV-bestand met de lijst van hotelfacturen is inbegrepen in de download.
- De PDF-bestanden van de hotelfacturen die zijn verzameld voor de geselecteerde filters.
Het facturen.csv Het bestand bevat voor elke factuur de leverancier, het factuurnummer en de bestandsnaam.
Limieten en vervaldatum
De bulkdownload van het rapport 'Factuurincasso' kent de volgende beperkingen:
- 2.000 facturen per opdracht: Als uw datumbereik meer dan 2000 facturen oplevert, splits de download dan op in kleinere datumbereiken.
- Link verloopt na 21 dagen: De downloadlinks in de e-mail verlopen 21 dagen nadat ze zijn verzonden. Daarna moet u de bulkdownload opnieuw uitvoeren.
Opmerking: Bulkdownload is beschikbaar voor Klanten van de factuurincassoservice (ICS).