Beheer factuurincassolanden

Met de factuurincassoservice kunt u in uw account bepalen in welke landen Perk namens u hotelfacturen int. Gebruik dit artikel om te kiezen in welke landen u de facturen wilt laten innen en om te begrijpen hoe wijzigingen van kracht worden.

Rol: Accountbeheerders en bedrijfsbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

Hoe verzamelbare landen werken

De landen waar Perk namens u hotelrekeningen probeert te innen, zijn de landen waar Perk dit doet. Dit staat los van de landen waar uw reizigers hotels kunnen boeken.

Opmerking: Uw reizigers kunnen hotels boeken in elk land. De instelling 'Incasseerbare landen' bepaalt alleen waar Perk de factuur voor u probeert te innen. Het wijzigen van deze instelling heeft geen invloed op de reisbestemmingen van uw team.

De volledige lijst met landen waar je items kunt verzamelen, wordt bijgehouden door Perk. Je kunt elk land uit die lijst selecteren, maar je kunt geen landen toevoegen die er niet in staan.

Als een verblijf buiten de door u geselecteerde landen plaatsvindt, zal Perk niet proberen de factuur namens u te innen. Uw reizigers of financiële team dienen de factuur rechtstreeks bij het hotel aan te vragen.

Als u al klant bent van de factuurincassoservice, zijn alle ondersteunde landen standaard geselecteerd. U hoeft niets te wijzigen, tenzij u het incassogebied wilt beperken.

Uw verzameling landen bijwerken

Om de landen te beperken waarvoor Perk facturen int:

  1. Ga naar Instellingen > Account > Add-ons.
  2. Open de factuurincassoservice kaart.
  3. Bekijk de lijst met ondersteunde landen waar je items kunt verzamelen — alle landen zijn standaard al geselecteerd.
  4. Selecteer of deselecteer de landen die u wilt wijzigen.
  5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Opmerking: Na het opslaan verzamelt Perk facturen voor verblijven in de door u geselecteerde landen. Voor landen die u niet hebt geselecteerd, moeten uw reizigers of uw financiële team mogelijk rechtstreeks facturen bij het hotel aanvragen.

Wat kun je verwachten na het sparen?

Wijzigingen in de landen waar u facturen kunt innen, gelden voor nieuwe boekingen vanaf de datum waarop u de wijzigingen opslaat. Facturen die al in behandeling zijn, worden niet beïnvloed.

Let op: Deze instelling geldt op accountniveau. Het is momenteel niet mogelijk om voor individuele bedrijven of entiteiten binnen uw account verschillende landen voor incasso in te stellen.

Was dit artikel nuttig?