Met Perk MCP kunt u via een AI-assistent de reis-, uitgaven-, factuur- en evenementgegevens van uw bedrijf in Perk opvragen en actie ondernemen. Gebruik dit artikel als naslagwerk voor wat u kunt vragen en doen, georganiseerd per rol en per gegevenstype, met voorbeelden van prompts die u kunt kopiëren en plakken.
Met Perk MCP kunt u gegevens opvragen en rapporten genereren, reizen boeken en beheren, onkosten volledig afhandelen, lopende reizen en onkosten goedkeuren en een nieuw Perk-evenement opzetten – allemaal rechtstreeks via uw assistent.
Rapportagegegevens – net als alle andere rapporten op het platform – lopen één dag achter, terwijl de zoekfunctie voor onkosten en andere gegevens wel realtime zijn. Wat u kunt zien, hangt af van uw Perk-rol en het actieve abonnement van uw bedrijf.
Zoeken tussen verschillende rechtspersonen
Als uw bedrijf meerdere dochterondernemingen in Perk heeft, kunt u een geconsolideerd overzicht krijgen zonder per entiteit apart te hoeven aanvragen, mits u toegang hebt tot de gegevens van alle bedrijven. Zowel reisrapporten als onkostenrapporten accepteren een filter op rechtspersoon, zodat u een enkel rapport kunt genereren dat is afgestemd op één entiteit, of het filter ongewijzigd kunt laten voor een overzicht van alle entiteiten binnen uw organisatie.
Financiën en inkoop
Gebruikers binnen de financiële en inkoopafdeling kunnen, op basis van hun Perk-rol en -rechten, onkosten, facturen en bestedingsgegevens voor het gehele account opvragen.
| Vermogen | Gebruiksvoorbeeld | Filters en groepering | Voorbeeld prompt |
|---|---|---|---|
| Zoek en filter uitgaven | Controleer de uitgaven van een periode en ga achter openstaande facturen aan. | Status, bedrag, categorie, verkoper, reislink | "Laat me alle conceptuitgaven vanaf het eerste kwartaal van 2026 zien." |
| Declaraties goedkeuren of terugsturen | Werk de achterstand in de goedkeuring van onkosten weg. | Bedragdgrens, kostenobject, indiener, datumbereik | "Keur alle onkosten onder de £100 van mijn team deze week goed." |
| Reisverslagen ophalen | Exporteer gegevens voor afstemming of analyse. | Kostenobject, betalingsprofiel, gebruiker, rechtspersoon; CSV of XLSX | "Wat hebben we het afgelopen kwartaal bij Marriott uitgegeven?" |
| Uitgavengegevens opvragen | Snelle antwoorden zonder een volledig rapport. | Hoofdkostenposten, categorie, afdeling | "Wat zijn onze belangrijkste kostenposten dit kwartaal?" |
| Facturen ophalen en downloaden | Factuurdocumenten opzoeken en controleren | Status, datum, factureringsperiode | "Toon mij alle openstaande facturen vanaf het eerste kwartaal van 2026." |
| Inzicht in de factuurregels | Een specifieke lading ontleden | Diensttype, reiziger, kostenobject | "Laat me alle vluchtgegevens van vorige maand zien." |
| Bekijk betalingsprofielen | Controleer uw factureringsvoorkeuren | Profiel, betaalmethode, factuuradres | "Wat is het factuuradres van ons hoofdbetaalprofiel?" |
Reismanager en administratie
Reismanagers en -beheerders kunnen binnen hun Perk-rechten en actieve abonnement reisgegevens, gebruikers, beleid, onkosten en rapporten opvragen voor de hele organisatie.
| Vermogen | Gebruiksvoorbeeld | Filters en groepering | Voorbeeld prompt |
|---|---|---|---|
| Maak een lijst van reizen binnen de organisatie. | Houd aankomende reizen en lopende goedkeuringen in de gaten. | Status (aankomend, huidig, afgelopen), bestemming, reiziger, datumbereik | "Zoek naar alle reizen waarvoor ik nog goedkeuring nodig heb." |
| Een lopende reis goedkeuren of terugsturen | Werk de achterstand in het goedkeuren van reizen weg. | Reiziger, kostenobject, status binnen het beleid | "Keur alle lopende reizen van mijn team goed die binnen het beleid vallen." |
| Ontvang inzichten in teamreizen | Krijg in één oogopslag inzicht in de uitgaven van uw team, de grootste besteder en de naleving van het beleid. | Directe ondergeschikten, kostenpost, door u goedgekeurde reizen | "Wat zijn de totale reiskosten van mijn team dit kwartaal?" |
| Gebruikers zoeken en filteren | Identificeer hiaten in de opstelling en bepaal wie een rol heeft. | Rol, kostenobject, manager, goedkeuringsproces | "Aan welke gebruikers is geen goedkeuringsproces toegewezen?" |
| Bekijk de beleidsregels | Controleer de budgetten en beperkingen voordat u boekt. | Verticaal (vluchten, hotels, auto's, treinen) | "Welke cabineklasse kan ik boeken voor langeafstandsvluchten?" |
| Uitgaven en rapporten opvragen | Inzicht in de uitgaven binnen de hele organisatie | Kostenobject, betalingsprofiel, rechtspersoon, datumbereik | "Wat zijn onze totale uitgaven per afdeling dit kwartaal, voor de hele organisatie?" |
| Controleer de factuurregels | Een overzicht van de kosten die voor de hele organisatie gelden | Reiziger, kostenobject | "Laat me alle vluchtgegevens van vorige maand zien, binnen de hele organisatie." |
Opmerking: Reisbeheerders kunnen reizen voor hun reizigers opvragen, terwijl reizigers alleen hun eigen reizen kunnen zien.
Reiziger
Reizigers kunnen hun eigen reizen, uitgaven, profiel en beleidsregels opvragen. Een reiziger ziet alleen zijn of haar eigen gegevens.
| Vermogen | Gebruiksvoorbeeld | Filters en groepering | Voorbeeld prompt |
|---|---|---|---|
| Zoek en boek reizen | Zoek en boek een vlucht, hotel, trein of auto die binnen de voorwaarden valt. | Bestemming, datum, prijs, polisstatus | "Zoek voor mij de goedkoopste vlucht naar Madrid die binnen de voorwaarden valt, aanstaande dinsdag, en boek die." |
| Ontvang een boekingsbevestiging in PDF-formaat | Download een deelbare reisbevestiging | Reis | "Stuur me de boekingsbevestiging in pdf-formaat voor mijn reis naar Berlijn." |
| Informeer naar de visum- en inreisvereisten. | Controleer wat je nodig hebt voordat je op reis gaat. | Bestemming, nationaliteit, reisdatum | "Heb ik een visum nodig om volgende maand van het Verenigd Koninkrijk naar India te reizen?" |
| Zoek en bekijk je eigen reizen | Bekijk wat er is geboekt | Bestemming, datumbereik | "Wat staat er allemaal op mijn programma voor mijn reis naar Londen volgende week?" |
| Declaraties aanmaken, bewerken, indienen en opvragen | Beheer een onkostennota van ontvangst tot indiening | Bon, kilometervergoeding of dagvergoeding; memo, categorie, kostenpost, reislink | "Maak op basis van deze bon een maaltijddeclaratie van £42 aan en dien deze in bij mijn manager." |
| Koppel een kassabon aan een kaarttransactie. | Een bon afstemmen zonder zelf naar de transactie te hoeven zoeken. | — | "Hier is mijn bon van het Marriott van gisteravond - vergelijk deze met mijn kaarttransactie." |
| Controleer je eigen uitgaven | Houd concepten en openstaande items bij. | Status, reislink, bedragdrempel | "Zoek naar uitgaven van meer dan £500 die niet aan een reis zijn gekoppeld." |
| Haal je eigen profiel op | Zoek het ID/kostenobject op voor een formulier. | — | "Wat is mijn gebruikers-ID en kostenobject?" |
| Controleer je eigen beleidsregels. | Bevestig uw budget voordat u boekt. | Verticaal (vluchten, hotels, auto's, treinen), land | "Wat is mijn budget voor een hotel in Duitsland?" |
| Maak een lijst van eigen evenementen | Bekijk wat er op de kalender staat. | Tijdstip (binnenkort, afgelopen), rol (organiseren, aanwezig zijn, uitgenodigd) | "Laat me de evenementen zien die ik volgende maand bezoek." |
| Organiseer een evenement met extra voordelen | Maak rechtstreeks via je assistent een nieuw evenement aan. | — | "Organiseer een leuk evenement voor onze leidinggevenden die in het vierde kwartaal buiten de deur komen." |
| Controleer uw eigen kaarttransacties | Koppel lopende transacties aan uitgaven. | — | "Welke kaarttransacties moet ik nog matchen?" |
Per gegevenstype
In dit gedeelte worden de mogelijkheden van Perk MCP per gegevenstype weergegeven, zodat u naar een specifiek gebied kunt zoeken. Toegang tot elk gebied is afhankelijk van uw Perk-rol en modules.
Reizen
Je kunt in Perk MCP een enkele reis opzoeken of meerdere reizen op een rij zetten, en nu ook reizen boeken en goedkeuren:
- Boek een reis: een volledig overzicht van een reis, inclusief reizigers, wat er geboekt is (vluchten, hotels, treinen, auto's), data en kosten.
- Reizen weergeven: filteren op status (aankomend, actueel, afgelopen) of zoeken op bestemming, reiziger of datumbereik. Geeft maximaal 30 reizen tegelijk weer, gesorteerd op startdatum of laatst gewijzigd.
- Boek een reis: zoek en boek vluchten, hotels, treinen en auto's. Je assistent stelt de reisroute samen en geeft je een betaallink. Je rondt de betaling af in de Perk-webapp door op Afrekenen & betalen te klikken. Je assistent betaalt de reis niet zelf.
- Keur een lopende reis goed of stuur deze terug, als u een goedkeurder of beheerder bent.
- Ontvang een boekingsbevestiging in pdf-formaat voor een reis, om te downloaden of te delen.
Visum- en inreisvereisten
U kunt Perk MCP vóór uw reis vragen naar de visum- en inreisvereisten, gebaseerd op de Entry Ready-gegevens van Perk:
- Vraag of je een visum nodig hebt voor een bepaalde bestemming, op basis van je nationaliteit en reisdata. Je assistent beantwoordt de vraag; je kunt geen visum rechtstreeks kopen, maar je kunt wel naar Perk gaan en dat daar regelen, indien mogelijk.
Evenementen
Je kunt je Perk-evenementen bekijken in Perk MCP:
- Evenementen weergeven: toon de Perk-evenementen die je kunt zien — de evenementen die je organiseert, bijwoont, waarvoor je bent uitgenodigd of die zichtbaar zijn voor je account. Filter op timing (aankomend, afgelopen of geen datums) en op je rol (organiseren, bijwonen of uitgenodigd).
- Lijst met deelnemers: voor een evenement dat u organiseert, kunt u zien wie er aanwezig is, inclusief de RSVP-status van elke persoon. Filter op RSVP-status of zoek op naam of e-mailadres.
- Een evenement aanmaken: stel een Perk-evenement in met een naam en details, zonder uw assistent te verlaten.
Uitgaven
In Perk MCP kunt u onkosten bekijken, aanmaken en controleren.
- Maak een onkostenpost aan op basis van een bon, kilometervergoeding of dagvergoeding.
- Bewerk de memo, categorie, kostenobject of reislink van een uitgave.
- Dien een onkostennota in ter goedkeuring, of trek een ingediende onkostennota in.
- Keur een onkostennota goed of stuur deze terug, als u daartoe bevoegd bent.
- Upload een bon en laat deze automatisch koppelen aan een kaarttransactie.
- Een overzicht van uitgaven voor een bepaalde periode, gefilterd op datumbereik, afstemmingsstatus of drempelbedrag — handig om de uitgaven van de vorige maand te bekijken of om niet-afgestemde uitgaven boven een bepaald bedrag te vinden.
- Maak een lijst van de kosten die verbonden zijn aan een specifieke reis.
- Zoek onkosten op omschrijving (bijv. "klantendiner") binnen een bepaalde periode.
Kaarten
Je kunt je kaarten en lopende kaarttransacties bekijken in Perk MCP. Hiervoor heb je de module 'Uitgaven' nodig.
- Maak een lijst van de beschikbare kaarten: uw eigen bedrijfskaarten plus eventuele hotelkaarten van uw bedrijf – de kaarten waarmee u onkosten kunt declareren.
- Lijst met openstaande transacties: uw openstaande, nog niet gekoppelde kaarttransacties die nog aan een uitgave moeten worden gekoppeld. Transacties met de Lodge-kaart zijn uitgesloten.
- Koppel een bon automatisch aan een lopende transactie, in plaats van dat u er zelf naar hoeft te zoeken.
Reisfacturen
In Perk MCP kunt u reisdeclaraties vinden, openen en analyseren:
- Een lijst met facturen van het bedrijf, gefilterd op profiel, status, datumbereik, factureringsperiode of serienummer. Elke factuur bevat bedragen, vervaldatums en een link om het pdf-bestand te downloaden.
- Ontvang één factuur op basis van het serienummer, inclusief factuurgegevens, btw-overzicht, bedragen, specificaties en een link om de factuur als pdf te downloaden.
- Toon factuurregels over meerdere facturen. Elke regel vertegenwoordigt een enkele geboekte dienst (vlucht, hotel, auto, enzovoort) met reismetadata, reiziger, kostenobject, belasting en bedrag. Filter op profiel, serienummer of datumbereik.
- Lijst met factuurprofielen. Elk profiel bevat factureringsvoorkeuren zoals betaalmethode, factuuradres en factureringsperiode.
Rapporteren
Rapporteren in Perk MCP is beperkt tot gebruikers met rapportagerechten: analisten en accountbeheerders (niet bedrijfsbeheerders). De rapportagegegevens lopen één dag achter, ze zijn niet realtime. Het rapport wordt op de achtergrond gegenereerd en is meestal binnen een minuut klaar, hoewel grote rapporten enkele minuten of langer kunnen duren. Uw assistent stuurt het rapport terug als een CSV- of XLSX-bestand en kan de gegevens samenvatten of in grafieken weergeven tijdens het gesprek.
- Genereer een reisverslag met de downloadfunctie voor aangepaste rapporten van Perk. Kies een datumbereik van maximaal 12 maanden, een datumtype (boekingsdatum, startdatum van de reis of factuurdatum) en filters zoals kostenobject, betalingsprofiel, rechtspersoon, reiziger en betalingsontvanger (factuur aan bedrijf of factuur aan reiziger). Rapporten omvatten ongeveer 90 gegevensvelden, waaronder vluchten, hotels, auto's, treinen, belastingen, facturen, CO2-uitstoot en naleving van beleid.
- Download het rapport zodra het klaar is. Genereren en downloaden werken altijd samen: eerst genereren, dan downloaden.
- Gebruik de databank om snel vragen te stellen, zoals over de belangrijkste kostenposten, uitgaven per categorie of een uitsplitsing per afdeling, zonder een volledig rapport te hoeven genereren.
Teaminzichten
Teaminzichten in Perk MCP zijn beschikbaar voor lijnmanagers, eigenaren van kostenobjecten en goedkeurders. De gegevens zijn afgestemd op uw directe medewerkers, uw kostenobjecten of reizen die u hebt goedgekeurd of die een gemachtigde namens u heeft goedgekeurd. De gegevens worden gefilterd op onkostendatum tot en met gisteren. Het rapport wordt op de achtergrond uitgevoerd en is meestal binnen een minuut klaar. Uw assistent geeft de gegevens weer als gestructureerde rijen in het gesprek en kan deze samenvatten of in grafieken weergeven.
- Genereer een Team Insights-rapport voor een periode van maximaal 12 maanden. Rapporten omvatten 22 gegevensvelden, waaronder reizigersgegevens, reis- en boekingsinformatie, uitgaven, beleidsschendingen en kostenverdeling.
- Haal de rapportgegevens op zodra deze gereed zijn. Het genereren en ophalen van gegevens gaan altijd hand in hand: eerst genereren, dan ophalen.
- Dit is van toepassing op uw directe ondergeschikten, uw kostenobjecten of reizen die u hebt goedgekeurd. Het omvat voorlopig alleen reisgegevens.
Beleid
Je kunt in Perk MCP de reis- en uitgavenregels van je bedrijf opvragen, zoals hotelbudgetten, beperkingen voor vliegcabineklassen en goedkeuringsvereisten, zonder dat je deze handmatig hoeft op te zoeken.
Gebruikers
Je kunt gebruikersprofielen opzoeken in Perk MCP:
- Huidige gebruiker ophalen: uw eigen profiel, inclusief gebruikers-ID en kostenobject.
- Gebruikers zoekenBeheerders kunnen alle gebruikers in het account zoeken en filteren op naam, e-mailadres, rol, kostenobject, manager of goedkeuringsproces. Er worden maximaal 1000 gebruikers weergegeven, wat handig is om eventuele configuratieproblemen op te sporen.
Waar gaan we nu naartoe?
Voor een overzicht in begrijpelijke taal, zie Over de Perk MCPOm verbinding te maken met uw assistent, zie Koppel je AI-assistent aan Perk..