Met Perk MCP kunt u via een AI-assistent de reis-, uitgaven-, factuur- en evenementgegevens van uw bedrijf in Perk opvragen. Gebruik dit artikel als naslagwerk voor de vragen die u kunt stellen, georganiseerd per rol en per gegevenstype, met voorbeelden die u kunt kopiëren en plakken.

Met het Perk MCP kunt u gegevens opvragen en rapporten genereren, maar u kunt er niets mee boeken, wijzigen, verzenden of goedkeuren.

Rapportagegegevens – net als alle andere rapporten op het platform – lopen één dag achter, terwijl de zoekfunctie voor onkosten en andere gegevens wel realtime zijn. Wat u kunt zien, hangt af van uw Perk-rol en het actieve abonnement van uw bedrijf.

Financiën en inkoop

Gebruikers binnen de financiële en inkoopafdeling kunnen, op basis van hun Perk-rol en -rechten, onkosten, facturen en bestedingsgegevens voor het gehele account opvragen.

Mogelijkheden:

• Zoek en filter uitgaven op status, bedrag, categorie, aanbieder of reislink.
• Genereer reisrapporten, gefilterd op kostensoort, betalingsprofiel of gebruiker, en download ze als CSV- of XLSX-bestand.
• Gebruik uitgavengegevens om snel antwoorden te krijgen, zoals de belangrijkste kostenposten, uitgaven per categorie en een uitsplitsing per afdeling.
• Facturen opvragen en downloaden op basis van status, datum of factureringsperiode.
• Zoom in op factuurregels per servicetype, reiziger of kostenobject.
• Bekijk de betaalprofielen en hun factureringsvoorkeuren.

Voorbeelden van prompts:

• "Toon mij alle conceptuitgaven vanaf het eerste kwartaal van 2026."
• "Wat hebben we het afgelopen kwartaal bij Marriott uitgegeven?"
• "Wat zijn onze belangrijkste kostenposten dit kwartaal?"
• "Toon mij alle openstaande facturen vanaf het eerste kwartaal van 2026."
• "Laat me alle vluchtgegevens van vorige maand zien."
• "Laat me alle conceptuitgaven vanaf het eerste kwartaal van 2026 zien."

Reismanager en administratie

Reismanagers en -beheerders kunnen binnen hun Perk-rechten en actieve abonnement reisgegevens, gebruikers, beleid, onkosten en rapporten opvragen voor de hele organisatie.

Mogelijkheden:

• Maak een overzicht van aankomende, lopende en afgelopen reizen binnen de organisatie en houd de reizen in de gaten die nog moeten worden goedgekeurd.
• Zoek en filter gebruikers op rol, kostenobject, manager of goedkeuringsproces en spoor eventuele configuratieproblemen op.
• Bekijk de beleidsregels, zoals hotelbudgetten, beperkingen ten aanzien van hutklassen en goedkeuringsvereisten.
• Vraag onkosten op en genereer rapporten voor de hele organisatie.
• Controleer de factuurregels per reiziger of kostenobject.

Voorbeelden van prompts:

• "Laat me al mijn aankomende geboekte reizen zien."
• "Zoek naar alle reizen waarvoor ik nog goedkeuring nodig heb."
• "Vind alle actieve gebruikers met de rol 'financiën'."
• "Aan welke gebruikers is geen goedkeuringsproces toegewezen?"
• "Welke cabineklasse kan ik boeken voor langeafstandsvluchten?"

Opmerking: Reisbeheerders kunnen reizen voor hun reizigers opvragen, terwijl reizigers alleen hun eigen reizen kunnen zien.

Reiziger

Reizigers kunnen hun eigen reizen, uitgaven, profiel en beleidsregels opvragen. Een reiziger ziet alleen zijn of haar eigen gegevens.

Mogelijkheden:

• Zoek reizen op bestemming of datumbereik.
• Bekijk aankomende, huidige en afgelopen reizen, inclusief boekingen, data en kosten.
• Controleer hun eigen uitgaven, zoals concepten, openstaande kosten of kosten die verband houden met een reis.
• Haal hun eigen profiel op, inclusief gebruikers-ID en kostenobject.
• Controleer hun eigen beleid voordat u boekt.

Voorbeelden van prompts:

• "Wat staat er allemaal op mijn programma voor mijn reis naar Londen volgende week?"
• "Laat me al mijn aankomende reizen zien."
• "Wat is mijn gebruikers-ID en kostenobject?"
• "Wat is mijn budget voor een hotel in Duitsland?"
• "Heb ik toestemming nodig voor deze reis?"
• "Laat me de evenementen zien die ik volgende maand bezoek."
• "Wie komt er naar het evenement dat ik organiseer?"
• "Welke kaarttransacties moet ik nog matchen?"
• "Zoek naar uitgaven van meer dan £500 die niet aan een reis zijn gekoppeld."

Per gegevenstype

In dit gedeelte worden de mogelijkheden van Perk MCP per gegevenstype weergegeven, zodat u naar een specifiek gebied kunt zoeken. Toegang tot elk gebied is afhankelijk van uw Perk-rol en modules.

Reizen

Je kunt in Perk MCP een enkele reis opzoeken of meerdere reizen weergeven:

• Maak een reisEen volledig overzicht van een reis, inclusief reizigers, wat er geboekt is (vluchten, hotels, treinen, auto's), data en kosten.
• Routebeschrijvingen weergevenFilter op status (aankomend, actueel, afgelopen) of zoek op bestemming, reiziger of datumbereik. Geeft maximaal 30 reizen tegelijk weer, gesorteerd op startdatum of laatst gewijzigd.

Evenementen

Je kunt je Perk-evenementen bekijken in Perk MCP:

• Lijst evenementen: Toon een lijst met de Perk-evenementen die je kunt zien — de evenementen die je organiseert, bijwoont, waarvoor je bent uitgenodigd of die zichtbaar zijn voor je account. Filter op timing (binnenkort, afgelopen of geen datums) en op je rol (organisator, deelnemer of uitgenodigd).
• Lijst met bezoekersaantallen voor evenementenVoor een evenement dat je organiseert, kun je zien wie er aanwezig is en wat de RSVP-status van elke persoon is. Filter op RSVP-status of zoek op naam of e-mailadres.

Uitgaven

In Perk MCP kunt u uitgaven vinden, bekijken en analyseren.

• Lijst van individuele uitgaven: gefilterd op datumbereik, type, afstemmingsstatus of drempelbedrag — handig om de uitgaven van de afgelopen maand te bekijken of om niet-afgestemde uitgaven boven een bepaald bedrag te vinden.
• Lijst reiskosten: op basis van omschrijving, ID of datumbereik.

Kaarten

Je kunt je kaarten en lopende kaarttransacties bekijken in Perk MCP. Je Perk-abonnement moet Onkostenvergoeding omvatten.

• Lijst met beschikbare kaartenUw eigen creditcards en eventuele hotelkaarten van uw bedrijf – de kaarten waarmee u onkosten kunt declareren.
• Lijst met lopende transacties: Uw nog niet verwerkte, niet-gekoppelde kaarttransacties die nog aan een uitgave moeten worden gekoppeld. Transacties met de Lodge-kaart zijn uitgesloten.

Reisfacturen

In Perk MCP kunt u reisdeclaraties vinden, openen en analyseren:

• Een lijst met facturen van het bedrijf, gefilterd op profiel, status, datumbereik, factureringsperiode of serienummer. Elke factuur bevat bedragen, vervaldatums en een link om het pdf-bestand te downloaden.
• Ontvang één factuur op basis van het serienummer, inclusief factuurgegevens, btw-overzicht, bedragen, specificaties en een link om de factuur als pdf te downloaden.
• Toon factuurregels over meerdere facturen. Elke regel vertegenwoordigt een geboekte dienst (vlucht, hotel, auto, enzovoort) met reismetadata, reiziger, kostenobject, belasting en bedrag. Filter op profiel, serienummer of datumbereik.
• Lijst met factuurprofielen. Elk profiel bevat factureringsvoorkeuren zoals betaalmethode, factuuradres en factureringsperiode.

Rapporteren

Rapportage in Perk MCP is beperkt tot gebruikers met rapportagerechten: analisten en accountbeheerders (niet bedrijfsbeheerders). De rapportagegegevens lopen één dag achter, ze zijn niet realtime.

• Genereer een reisverslag met de downloadfunctie voor aangepaste rapporten van Perk. Kies een datumbereik van maximaal 12 maanden, een datumtype (boekingsdatum, startdatum van de reis of factuurdatum) en filters zoals kostenobject, betalingsprofiel, rechtspersoon, reiziger en betalingsontvanger (factuur aan bedrijf of factuur aan reiziger). Rapporten omvatten ongeveer 90 gegevensvelden, waaronder vluchten, hotels, auto's, treinen, belastingen, facturen, CO2-uitstoot en naleving van beleid.
• Het rapport wordt op de achtergrond uitgevoerd en het duurt meestal 30 seconden tot een paar minuten om het te genereren. Je assistent stuurt het rapport terug als een CSV- of XLSX-bestand en kan de gegevens samenvatten of in grafieken weergeven tijdens het gesprek.
• Download het rapport zodra het klaar is. Genereren en downloaden werken altijd samen: eerst genereren, dan downloaden.
• Gebruik de databank om snel vragen te stellen, zoals over de belangrijkste kostenposten, uitgaven per categorie of een uitsplitsing per afdeling, zonder een volledig rapport te hoeven genereren.

Beleid

Je kunt in Perk MCP de reis- en uitgavenregels van je bedrijf opvragen, zoals hotelbudgetten, beperkingen voor vliegcabineklassen en goedkeuringsvereisten, zonder dat je deze handmatig hoeft op te zoeken.

Gebruikers

Je kunt gebruikersprofielen opzoeken in Perk MCP:

• Huidige gebruiker ophalen: uw eigen profiel, inclusief gebruikers-ID en kostenobject.
• Gebruikers zoekenBeheerders kunnen alle gebruikers in het account zoeken en filteren op naam, e-mailadres, rol, kostenobject, manager of goedkeuringsproces. Er worden maximaal 1000 gebruikers weergegeven, wat handig is om eventuele configuratieproblemen op te sporen.

Waar gaan we nu naartoe?

Voor een overzicht in begrijpelijke taal, zie Over de Perk MCPOm verbinding te maken met uw assistent, zie Koppel je AI-assistent aan Perk..