Als je voor je werk reist, wil je vaak ook tijd voor jezelf inplannen: een weekendje weg, een paar dagen aan het einde van de reis toevoegen, of je eigen plannen uitvoeren terwijl je er bent. Met privéreizen via Perk kun je privéreizen boeken via hetzelfde platform dat je voor je werk gebruikt en ze zelf betalen, zodat ze niet in de boekhouding van je bedrijf terechtkomen.
Je zakenreizen en je privéreizen blijven gescheiden. Je bedrijf boekt en registreert je zakenreizen zoals gebruikelijk, terwijl je privéreis van jou is: geboekt door jou, betaald met je eigen creditcard en niet opgenomen in de facturen, rapportages en budgetten van je bedrijf. Dit artikel legt uit wat een privéreis is, hoe je deze boekt en betaalt, en hoe deze privé blijft en losstaat van je bedrijf.
Kortom: Naast je zakelijke reizen kun je vluchten, overnachtingen, treinen of auto's boeken als privéreizen, naar wens een reisgenoot meenemen, betalen met je eigen creditcard en dit buiten de facturen, rapportages en budgetten van je bedrijf houden.
Let op: Persoonlijke reizen bevinden zich momenteel in de bètafase en zijn beschikbaar voor een selecte groep klanten.
Wat is persoonlijk reizen met Perk?
Wanneer je privéreizen boekt, maakt Perk een aparte reis-ID aan naast je zakelijke reizen. Je hoeft niets nieuws in te stellen: je gebruikt je gebruikelijke werk-e-mailadres en je bestaande Perk-account, zonder aparte inloggegevens.
Uw privéreizen blijven in alle opzichten gescheiden van uw zakenreizen. U checkt apart uit en betaalt met uw eigen kaart, en de boeking wordt niet verwerkt via de reisadministratie of het uitgavensysteem van uw bedrijf. U ziet uw zaken- en privéreizen wel op één plek, zodat u een eenduidig overzicht behoudt zonder dat uw privéreizen in de bedrijfsgegevens terechtkomen.
Privé-reis boeken
Je kunt vanaf de Perk-homepage beginnen met het boeken van privéreizen:
- Ga naar Home en zet de schakelaar van Zakelijk naar Persoonlijk.
- Kies de gewenste service en start de zoekopdracht. Tijdens het proces wordt een "persoonlijk"-label weergegeven, zodat u weet dat het om een persoonlijke zoekopdracht gaat.
- Het beleid is niet van toepassing. Ook is er geen goedkeuring nodig bij het boeken van privéreizen.
- Voeg vluchten, overnachtingen, treinreizen of auto's toe zoals u gewend bent bij het gebruik van het Perk-platform. De conciërgeservice is alleen beschikbaar voor zakenreizen.
- Voeg privé-reisgenoten (vanaf 2 jaar) toe als ze samen willen reizen. Zie Privé-reisgenoten toevoegen aan privé-reizen voor meer informatie.
- Er zijn geen toeslagen voor premium reizen, flexibele reisopties of groene reizen van toepassing, en het is niet mogelijk om een reisverzekering af te sluiten voor privéreizen.
- Ga naar de kassa om te betalen.
Bij een persoonlijke zoekopdracht worden geen accommodaties met zakelijke tarieven weergegeven. Deze tarieven zijn uitsluitend beschikbaar voor zakelijke reisboekingen. Verder kan de reiziger dezelfde accommodaties boeken als bij een zakelijke reisboeking.
Betalen voor een privéreis
U betaalt voor een privéreis met uw eigen creditcard. Zakelijke betaalmethoden en creditcards kunnen niet worden geselecteerd. Uw privéreis heeft een eigen afrekenproces, los van eventuele zakelijke boekingen.
Volg deze stappen:
- Voeg alles wat je wilt toe aan je persoonlijke reis.
- Selecteer bij het afrekenen een persoonlijke kaart. Als u nog geen persoonlijke kaart hebt opgeslagen, kunt u er een toevoegen via het formulier voor het toevoegen van een kaart. Deze wordt toegevoegd als een persoonlijke kaart, die alleen voor privégebruik te gebruiken is. Niemand anders zal deze kaart kunnen zien.
- Betaal met uw eigen kaart om de reis te bevestigen.
Bij de stap 'persoonlijke betaling' wordt de kaart als persoonlijk gemarkeerd, in het prijsoverzicht wordt vermeld dat de reis persoonlijk wordt betaald en niet door het bedrijf, en bij het afrekenen wordt een herinnering weergegeven dat het om een privéreis gaat. Zakelijke betaalmethoden kunnen niet worden geselecteerd voor privéreizen, en een persoonlijke kaart kan niet worden geselecteerd voor het boeken van zakenreizen.
Je ontvangt een boekingsbevestiging en een ontvangstbewijs per e-mail, net zoals bij het boeken van een zakenreis.
Let op: Als een medewerker een privéreis boekt en vervolgens het bedrijf verlaat, wordt zijn of haar toegang pas ingetrokken nadat de reis heeft plaatsgevonden. Zodra de reis achter de rug is, kan de medewerker worden uitgeschreven.
Zo blijft uw persoonlijke reis privé en afgeschermd.
Privéreizen vallen buiten de reiscontrole van het bedrijf: er is geen reisbeleid of beleids-AI, geen goedkeuringen en geen kostenobjecten of aangepaste velden. Ze worden ook niet in de bedrijfsgegevens opgenomen. Privéreizen verschijnen niet in klantrapportages, uitgavenoverzichten, de ERP-connector of factuurverzameling en tellen niet mee voor het abonnementsgebruik.
Zakelijke extra's zijn ook uitgesloten: zakelijke vouchers, FlexiTravel, Green Trip, Premium, verzekeringen en Concierge zijn niet van toepassing op privéreizen. Uw persoonlijke kaart is niet zichtbaar voor de bedrijfsadministratie.
Voor een volledig overzicht van hoe we de privacy van privéreizen waarborgen, zie Hoe privéreizen privé blijven.