Met privéreizen via Perk kunnen reizigers privéreizen boeken via hetzelfde Perk-account dat ze voor hun werk gebruiken. De betalingen worden gedaan met een eigen kaart en blijven volledig gescheiden van het bedrijf. Reizigers kunnen ook familie en vrienden meenemen op privéreizen. Dit artikel legt uit wat privéreizen via Perk inhouden en hoe een reiziger boekt en betaalt. Twee gerelateerde artikelen gaan dieper in op de materie: lees Familie en vrienden toevoegen aan privéreizen voor meer informatie over hoe het bedrijf geen toegang krijgt tot persoonlijke gegevens, en lees Hoe privéreizen privé blijven voor meer informatie over hoe het bedrijf geen toegang krijgt tot persoonlijke gegevens.

Kort samengevat: Een reiziger schakelt op de homepage over naar 'Persoonlijk', boekt vluchten, overnachtingen, treinen of auto's als privéreis, voegt familie en vrienden toe wanneer gewenst en betaalt met zijn of haar eigen kaart. Privéreizen worden nooit meegenomen in het beleid, de goedkeuringen, de rapportages, het ERP-systeem of het uitgavenproduct van het bedrijf.

Let op: Persoonlijke reizen bevinden zich momenteel in de bètafase en zijn beschikbaar voor een selecte groep klanten.

Wat is persoonlijk reizen met Perk?

Wanneer een reiziger een privéreis boekt, wordt er een apart reis-ID aangemaakt naast de zakelijke reizen. Het is geen apart account en er is geen aparte login nodig. De reiziger gebruikt zijn of haar normale werk-e-mailadres en het Perk-account dat hij of zij al heeft, dus er hoeft niets nieuws ingesteld te worden.

Privéreizen blijven in alle opzichten gescheiden van zakenreizen. Ze hebben een eigen betaalsysteem; de reiziger betaalt met zijn of haar eigen kaart en de transactie loopt niet via het reisbeheersysteem of de uitgavenadministratie van het bedrijf. De reiziger ziet zowel zakelijke als privéreizen op één plek, waardoor hij of zij een eenduidig ​​overzicht behoudt zonder dat privéreizen in de bedrijfsgegevens terechtkomen.

Privé-reis boeken

Tip: Om het volledige boekingsproces te bekijken voordat u begint, kunt u de interactieve rondleiding voor het boeken van privéreizen volgen.

Een reiziger begint met het boeken van een privéreis via de Perk-homepage:

1. Ga naar Home en gebruik de schakelaar Zakelijk / Persoonlijk boven de kop en het zoekformulier om over te schakelen naar Persoonlijk.
2. Kies de gewenste service en start de zoekopdracht. Tijdens het proces wordt een "persoonlijke" tag weergegeven, zodat de reiziger weet dat het om een ​​persoonlijke zoekopdracht gaat.
3. Het beleid is niet van toepassing. Ook is er geen goedkeuring nodig bij het boeken van privéreizen.
4. Voeg vluchten, overnachtingen, treinreizen of auto's toe zoals u gewend bent bij het gebruik van het Perk-platform. De conciërgeservice is alleen beschikbaar voor zakenreizen.
5. Er zijn geen toeslagen voor premium reizen, flexibele reisopties of groene reizen van toepassing, en het is niet mogelijk om een ​​reisverzekering af te sluiten voor privéreizen.
6. Ga naar de kassa om te betalen.
7. Bij een persoonlijke zoekopdracht worden geen accommodaties met zakelijke tarieven weergegeven. Deze tarieven zijn uitsluitend beschikbaar voor zakelijke reisboekingen. Verder kan de reiziger dezelfde accommodaties boeken als bij een zakelijke reisboeking.

Betalen voor privéreizen

Een reiziger betaalt voor privéreizen met zijn of haar eigen creditcard. Zakelijke betaalmethoden en creditcards kunnen niet worden geselecteerd. Privéreizen hebben een eigen afrekenproces, los van zakelijke boekingen.

Voeg alles toe wat als privéreis geboekt moet worden.

1. Bij het afrekenen kunt u een persoonlijke betaalmethode selecteren. Als er geen persoonlijke kaart is opgeslagen, kan de reiziger er een toevoegen via het bestaande formulier voor het toevoegen van een kaart. De kaart wordt toegevoegd als een persoonlijke kaart, die alleen kan worden gebruikt voor het boeken van privéreizen.
2. Betaal met uw persoonlijke kaart om de boeking te bevestigen.
3. Bij de stap 'persoonlijke betaling' wordt de kaart als persoonlijk gemarkeerd, in het prijsoverzicht wordt vermeld dat de reis persoonlijk wordt betaald en niet door het bedrijf, en bij het afrekenen wordt een herinnering weergegeven dat het om een ​​privéreis gaat. Zakelijke betaalmethoden kunnen niet worden geselecteerd voor privéreizen, en een persoonlijke kaart kan niet worden geselecteerd voor het boeken van zakenreizen.

De reiziger ontvangt een boekingsbevestiging en een ontvangstbewijs per e-mail, zoals gebruikelijk bij het boeken van zakenreizen.

Let op: Als een medewerker een privéreis boekt en vervolgens het bedrijf verlaat, wordt zijn of haar toegang pas ingetrokken nadat de reis heeft plaatsgevonden. Zodra de reis achter de rug is, kan de medewerker worden uitgeschreven.

Privéreizen vallen buiten de reiscontrole van het bedrijf: er is geen reisbeleid of beleids-AI, geen goedkeuringen en geen kostenobjecten of aangepaste velden. Ze worden ook niet in de bedrijfsgegevens opgenomen. Privéreizen verschijnen niet in klantrapportages, uitgavenoverzichten, de ERP-connector of factuurverzameling en tellen niet mee voor het abonnementsgebruik.

Zakelijke extra's zijn ook uitgesloten: zakelijke vouchers, FlexiTravel, Green Trip, Premium, verzekeringen en Concierge zijn niet van toepassing op privéreizen. De persoonlijke kaart van de reiziger is niet zichtbaar voor de bedrijfsadministratie. Voor een volledig overzicht van hoe wij de privacy van privéreizen waarborgen, zie Hoe privéreizen privé blijven.