Met een privé-reisgenoot kunt u een partner, familielid of vriend meenemen op privéreizen die u via Perk boekt. U kunt een privé-reisgenoot toevoegen voordat u begint met zoeken en vervolgens vluchten, overnachtingen, treinreizen of autoverhuur voor hen boeken wanneer u privéreizen boekt, betaald met uw eigen creditcard. In dit artikel leest u hoe u uw reisgenoten kunt toevoegen, boeken en beheren.
Kort samengevat: voeg een reisgenoot toe via het formulier 'Reiziger toevoegen', selecteer deze bij het boeken van een privéreis en beheer alles op één plek. Reisgenoten kunnen alleen meereizen met privéreizigers, nooit met zakenreizigers.
Voor meer informatie over het boeken en betalen van privéreizen, zie Privéreizen boeken met Perk.
Let op: Persoonlijke reizen bevinden zich momenteel in de bètafase en zijn beschikbaar voor een selecte groep klanten.
Wie je kunt toevoegen
Privébegeleiders moeten minimaal 2 jaar oud zijn. Je kunt iedereen toevoegen die aan deze leeftijdseis voldoet, inclusief je kind, partner, familielid of vriend.
Let op: Het is niet mogelijk om een reisgenoot jonger dan 2 jaar mee te nemen, aangezien baby's nog niet worden ondersteund. Zie voor meer informatie .
Uw reisgenoten zijn privé. Alleen u kunt ze zien en voor hen boeken, en hun namen zijn verborgen voor de rest van uw reisgezelschap. Lees meer in Hoe privéreizen privé blijven.
Een privébegeleider toevoegen
Je voegt een privé-reisgenoot toe via hetzelfde formulier dat je gebruikt om een nieuwe reiziger toe te voegen. Om een reisgenoot toe te voegen:
- Start een persoonlijke reisboeking en open de reizigersselectie.
- Kies ervoor om een nieuwe reiziger te registreren en vul de gegevens van de reisgenoot in op het formulier 'Reiziger toevoegen'.
- Selecteer je relatie tot de persoon met wie je een gesprek voert, bijvoorbeeld partner, familielid of vriend.
- Red de metgezel.
Zodra de reisgenoot is opgeslagen, is deze aan u gekoppeld en kunt u deze selecteren wanneer u een privéreis boekt.
Let op: Een privé-begeleider heeft geen toegang tot Perk. Ze hebben geen inloggegevens en geen account. Ze bestaan alleen als een persoon die je kunt boeken.
Het boeken van vluchten, accommodaties, treinen of huurauto's voor een reisgenoot.
U kunt elke dienst voor een privébegeleider boeken als privéreis: vluchten, overnachtingen, treinen en auto's. Het toevoegen van een begeleider aan stoelen of kamers werkt op dezelfde manier als het boeken voor meerdere reizigers voor een zakenreis. Om een begeleider te boeken:
- Selecteer je reisgenoot uit de reizigersselectie wanneer je zoekt.
- Start een persoonlijke zoekopdracht naar een vlucht, accommodatie, trein of huurauto.
- Voltooi de boeking zoals gebruikelijk en wijs stoelen of kamers toe aan uzelf en uw reisgenoot.
- Betaal de volledige boeking, inclusief de diensten van uw reisgenoot, met uw eigen creditcard.
Voor meer informatie over hoe betalingen voor privéreizen werken, zie Privéreizen boeken via Perk.
Het managen van je metgezellen
Perk toont alle privé-begeleiders die je hebt toegevoegd op één plek, zodat je ze op elk moment kunt bekijken. Open het overzicht voor begeleidersbeheer in je profiel om iedereen te zien die je hebt toegevoegd. Elke begeleider blijft aan jou gekoppeld: niemand anders in je bedrijf kan ze zien of voor ze boeken.
Reisgenoten en zakenreizen
Privé-reisgenoten kunnen niet worden geselecteerd als medereizigers voor zakenreizen. Uw bedrijf betaalt voor zakenreizen, dus reisgenoten kunnen alleen worden geboekt voor privé-reizen, die u zelf betaalt. Als u uw reisgenoot niet ziet in de selectie van reisgenoten, controleer dan of u een privé-reis boekt.
Voor meer informatie over wat uw bedrijf wel en niet kan zien, raadpleegt u Hoe privéreizen privé blijven.