Met Persoonlijke reizen op Perk kunnen uw reizigers hun eigen privéreizen boeken via hetzelfde Perk-account dat ze voor hun werk gebruiken. De betalingen worden gedaan met hun eigen creditcard en blijven volledig gescheiden van uw bedrijf. Dit artikel legt uit wat het aanbieden van privéreizen voor u als beheerder betekent: wat het kost, wat het toevoegt aan uw werklast en hoe het buiten de boekhouding van uw bedrijf blijft.

Kortom: privéreizen zijn een voordeel dat u uw medewerkers kunt bieden zonder kosten voor uw bedrijf. Het heeft geen enkele invloed op uw rapportages, betaalmethoden, budgetten of goedkeuringsprocessen.

Let op: Persoonlijke reizen bevinden zich momenteel in de bètafase en zijn beschikbaar voor een selecte groep klanten.

Waarom zou je privé-reizen aanbieden?

Privéreizen sluiten aan op iets wat uw medewerkers al doen: privétijd combineren met zakenreizen. Ze verlengen een verblijf met een weekend, boeken vrije dagen voor of na een zakenreis, of nemen een partner mee. Tegenwoordig wordt dat privégedeelte meestal geboekt via consumentenwebsites, buiten de tools die ze voor hun werk gebruiken.

Met privéreizen via Perk krijgen uw medewerkers één plek voor al hun reizen, en u kunt dit kosteloos als secundaire arbeidsvoorwaarde aanbieden, terwijl alle persoonlijke bezittingen van de reiziger zelf blijven. Lees meer over de ervaringen van uw reizigers op Boek privéreizen via Perk.

Schone boeken, van nature ontworpen

Privé-reizen worden volledig buiten de bedrijfsadministratie gehouden. Er is niets dat uw financiële team hoeft te filteren of te verwerken:

• Uw rapportage en boekhouding hebben alleen betrekking op zakelijke reizen. Privéreizen genereren geen gegevens in de bedrijfsrapportage, het uitgavenoverzicht of uw ERP-systeem.
• Persoonlijke facturen worden aan de reiziger zelf uitgereikt, niet aan uw bedrijf, en worden niet gekoppeld aan een bedrijfssysteem.
• De factuurmails die Perk naar uw bedrijf stuurt, blijven uitsluitend zakelijk. Er komen nooit persoonlijke reisfacturen in de inbox van uw financiële team terecht.
• Uw budgetten voor kostenposten blijven ongewijzigd. Persoonlijke reizen hebben geen invloed op uw budgetten voor kostenposten.

Ook privé-reizen worden strikt genomen geheim gehouden voor uw bedrijf. Lees meer over het privacymodel in Hoe privé-reizen privé blijven.

Geen extra kosten voor het bedrijf.

Privéreizen voegen niets toe aan wat uw bedrijf aan Perk betaalt, en ze kunnen geen kosten met zich meebrengen die uw bedrijf al heeft betaald:

• Privéreizen tellen niet mee voor het gebruik van je Pro- of Premium-abonnement, dus ze verbruiken geen data van je abonnement.
• Zakelijke vouchers kunnen niet worden besteed aan privéreizen.
• FlexiTravel en Green Trip zijn niet beschikbaar voor privéreizen, dus er worden geen kosten in rekening gebracht voor deze diensten.
• Boekingskosten zijn niet van toepassing op privéreizen.

Geen extra administratief werk

Sommige bedrijven staan ​​privéboekingen al toe via hun zakelijke reissysteem, maar verhalen de kosten achteraf op de werknemer. Dat betekent dat facturen gecorrigeerd moeten worden, betalingen nagevraagd moeten worden en dat de bestede tijd aan reizen die het bedrijf nooit had willen betalen, gefinancierd moet worden. Privéreizen via Perk nemen dit gedoe weg: de reiziger betaalt direct met zijn of haar eigen creditcard, waardoor er niets teruggevorderd, vergoed of gecorrigeerd hoeft te worden.

Het zorgt er ook voor dat uw beheerders, goedkeurders of financiële team dagelijks geen extra werk hebben. Privéreizen kennen geen goedkeuringsproces, dus er komt niets in de wachtrij van een goedkeurder terecht. En er is geen reisbeleid van toepassing, dus er zijn geen uitzonderingen op het beleid die beoordeeld of beheerd hoeven te worden.

Let op: Als een medewerker een privéreis boekt en later uw bedrijf verlaat, kunt u de toegang van de medewerker pas intrekken nadat de reis heeft plaatsgevonden. Zodra de reis achter de rug is, kunt u de medewerker definitief verwijderen.

Betaalmethoden worden nooit gecombineerd.

Voor privé- en zakenreizen gelden strikt gescheiden betaalmethoden. Privékaarten kunnen niet worden gebruikt bij het afrekenen voor zakelijke reizen, en zakelijke betaalmethoden kunnen niet worden gebruikt voor privéreizen. Ook privé-reisgenoten kunnen niet als reizigers worden geselecteerd voor zakenreizen. Een medewerker kan dus niet per ongeluk privé-gasten boeken via de betaalmethoden van het bedrijf.

U bepaalt zelf de beschikbaarheid.

U bepaalt zelf of privéreizen beschikbaar zijn voor uw reizigers. Als bedrijfsbeheerder kunt u deze optie in- of uitschakelen in de bedrijfsinstellingen.

Wanneer je privéreizen uitschakelt, kunnen je reizigers geen nieuwe zoekopdracht voor privéreizen meer starten. Hun reeds geboekte privéreizen blijven zichtbaar in hun reislijst, gemarkeerd als 'privé'. Privé-reisgenoten worden verborgen in hun profielen, maar reizigers kunnen nog steeds de gegevens van een reisgenoot openen en bewerken vanuit een bestaande reis.
Het privacymodel blijft hetzelfde, ongeacht of privéreizen wel of niet zijn toegestaan. Uw bedrijf kan de persoonlijke reisgegevens van reizigers niet inzien. Zie Hoe privéreizen privé blijven voor meer informatie.