Met 'Persoonlijk reizen via Perk' kunt u privéreizen boeken via uw Perk-account op uw werk en betalen met uw eigen kaart. Dit artikel legt het privacymodel uit: wat uw bedrijf, uw beheerder en uw collega's wel en niet kunnen zien, wat volledig onder uw controle blijft en wat er in de toekomst mogelijk is. Voor de basisprincipes van boeken en betalen, zie Persoonlijk reizen boeken via Perk.

Kortom: alles wat betrekking heeft op uw persoonlijke reizen, uw boekingen, uw betaalmethoden, uw privé-reisgenoten en uw facturen, is privé. Uw bedrijf kan daar niets van zien.

Let op: Persoonlijke reizen bevinden zich momenteel in de bètafase en zijn beschikbaar voor een selecte groep klanten.

De privacybelofte

Privacy is standaard inbegrepen bij privéreizen via Perk. Alles wat met uw privéreis te maken heeft, is exclusief voor u: de reis die u boekt, de persoonlijke kaart waarmee u betaalt, de privé-reisgenoten die u toevoegt en de facturen voor die boekingen. Uw bedrijf, uw beheerder en alle andere gebruikers van het account kunnen deze gegevens niet inzien. Privéreizen zijn ontworpen om uw persoonlijke gegevens privé te houden. U hoeft niets in te schakelen of instellingen aan te passen; zo werkt de functie vanaf de eerste boeking.

Wat het bedrijf niet kan zien

Persoonlijke reisgegevens van Perk blijven buiten de systemen waar uw bedrijf reisgegevens analyseert. Concreet:

• Rapportage en boekhouding: Uw privé-reizen worden niet opgenomen in de bedrijfsrapportage of -boekhouding.
• Uitgaven: Persoonlijke reizen genereren geen uitgaven, reizen of boekhoudkundige posten in Uitgaven, en persoonlijke facturen worden daar niet gesynchroniseerd.
• ERP: Privé-reisgegevens komen nooit in de ERP-connector van uw bedrijf terecht. Privéfacturen zijn uw gegevens, niet die van uw bedrijf.
• Uw persoonlijke kaart: Uw persoonlijke kaart is verborgen voor uw bedrijfsbeheerder en kan niet worden geselecteerd bij het afrekenen van zakelijke aankopen.
• Namen van privé-metgezellen: De namen van privé-metgezellen die u toevoegt, zijn verborgen voor alle andere gebruikers van het account, inclusief beheerders en personeelsmanagers.

Bedrijfsregels voor reizen zijn ook niet van toepassing: geen enkel reisbeleid, goedkeuringsformulier, kostenobject of aangepast veld heeft betrekking op privéreizen.

Wat je zelf kunt zien en beheren

Met Perk voor privéreizen is alles voor jou als reiziger overzichtelijk en beheersbaar. Je ziet je privéreizen en zakenreizen op één plek, zodat je geen apart account of app nodig hebt om alles bij te houden. Je kunt ook de privé-reisgenoten die je hebt toegevoegd bekijken en beheren, allemaal op één plek. Zie Privé-reisgenoten toevoegen aan privéreizen voor meer informatie over het toevoegen of beheren van reisgenoten.

Let op: Als u een privéreis boekt en later uw bedrijf verlaat, kan uw gebruikerstoegang pas worden ingetrokken nadat de reis heeft plaatsgevonden.