Configureer de SFTP-export voor onkosten.

Alleen accountbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

De SFTP-exportconfiguratie vertelt Perk hoe uw onkostenexportbestanden naar uw SFTP-map moeten worden verzonden. Gebruik dit artikel om de exportconfiguratie voor onkostengegevens in te stellen, zodat Perk bestanden automatisch naar uw server kan verzenden in plaats van dat u ze via de webapp moet downloaden.

Let op: Perk ondersteunt geen import van gegevens (zoals kostenobjecten of gebruikers) via SFTP voor nieuwe klanten. Als u voor uw upgrade naar Perk al gegevens via SFTP importeerde, kunt u uw bestaande configuratie blijven gebruiken. Exporteren van onkostengegevens via SFTP is beschikbaar voor alle klanten.
Opmerking: Voordat u de SFTP-exportconfiguratie instelt, hebt u een actieve SFTP-verbinding en een map in uw beveiligde directory nodig. Zie voor meer informatie Stel een SFTP-verbinding in.Het kan tot 24 uur duren voordat nieuwe SFTP-verbindingen actief zijn.

Stel de exportconfiguratie voor onkosten in.

De SFTP-exportconfiguratie bepaalt hoe Perk uw onkostenexportbestanden naar uw SFTP-map overdraagt. Perk slaat deze configuratie op per rechtspersoon en per exportsysteem. Als u dus onkosten, kaarttransacties en reiskosten exporteert, moet u voor elk type onkosten een aparte configuratie instellen.

  1. Ga naar Instellingen Integraties en selecteer de kaart Uitgaven exporteren.
  2. Selecteer voor het exportsysteem Exporteren via SFTP. Deze optie is alleen beschikbaar voor integraties die exporteren via bestanden.
  3. Kies waar u de bestanden wilt opslaan. In het keuzemenu worden de beschikbare mappen op de Perk SFTP-server weergegeven. Als u een zelfgehoste SFTP-server gebruikt, wordt het bestandspad hier niet weergegeven.
  4. Stel de opties in die bij uw gebruikssituatie passen. Zie de onderstaande tabel met SFTP-exportinstellingen.
  5. Klik op Opslaan om de SFTP-exportconfiguratie op te slaan.

Na het opslaan exporteert Perk alle bestanden die het genereert voor het geselecteerde documenttype naar de SFTP-map die u op basis van deze configuratie hebt gekozen.

Referentie voor SFTP-exportinstellingen

De SFTP-exportconfiguratie bevat 2 instellingen die u kunt in- of uitschakelen, afhankelijk van uw configuratie.

Optie Wat het doet
Bestanden overschrijven Schakel deze optie uit (standaard) zodat Perk een tijdstempel toevoegt aan elke geëxporteerde bestandsnaam, waardoor bestaande bestanden niet worden overschreven. Schakel deze optie in zodat Perk de tijdstempel overslaat en in plaats daarvan bestaande bestanden in de SFTP-map overschrijft.
Windows-compatibiliteit Schakel deze optie in om geëxporteerde bestanden compatibel te maken met Windows. Perk vervangt dubbele punten (:) en punten (.) in bestandsnamen. We raden dit aan als u van plan bent de geëxporteerde bestanden in een Windows-systeem te importeren.

Beperkingen voor de SFTP-exportconfiguratie

Er gelden enkele beperkingen voor de SFTP-exportconfiguratie voor onkosten.

  • Voor SFTP-mappen die door Perk worden gehost, moet de map al bestaan ​​voordat u deze hier kunt selecteren. Als u een zelfgehoste SFTP-server gebruikt, kan Perk niet van tevoren controleren of de map bestaat.
  • Je kunt niet filteren welke bestanden Perk overdraagt ​​op bestandsnaam. Als je dit nodig hebt, neem dan contact op met Perk — zie Neem contact met ons op.
Let op: Het kan tot 24 uur duren voordat een nieuwe SFTP-verbinding actief is. Plan vooruit als u voor de eerste keer een verbinding instelt.

Was dit artikel nuttig?