Boek het, geef het uit, klaar: jouw Perk-tour

Plannen: Ontworpen voor teams met een reis- en onkostenplan.

Als je Perk gebruikt om je reizen te plannen en je uitgaven te beheren, laten deze interactieve rondleidingen je precies zien hoe beide kanten samenwerken en hoeveel tijd je daarmee bespaart. Elke rondleiding is een zelfgeleide demonstratie van het echte product - klik er gewoon op je eigen tempo doorheen en ontdek hoe het werkt. Ga direct naar het gedeelte hieronder dat aansluit bij wat je wilt doen, of doorloop ze allemaal in de juiste volgorde om het complete plaatje te zien.

Begin vandaag nog met Perk

Wat je rol ook is, dit is waar elke reis die je boekt en elke onkostennota die je indient begint. Met 'Aan de slag met Perk' leer je vanaf het begin hoe je je profiel correct instelt, zodat je later nergens tegenop kunt. Stel het één keer in. Ga daarna sneller te werk.

Boek een zakenreis

Boek je je eigen reizen? Dan is deze tool echt iets voor jou. Zoek en boek vluchten, hotels, treinen en huurauto's, allemaal op één plek, zonder te hoeven schakelen tussen vijf verschillende tools. Eén zoekopdracht. Eén boeking. Klaar.

Maak je klaar voor het evenement van je bedrijf.

Ga je naar een bedrijfsevenement? Deze rondleiding laat je zien hoe je je kunt aanmelden, je beschikbaarheid kunt bijwerken en evenementformulieren kunt invullen, met dezelfde workflow die je al kent van het boeken van een reis. Je hoeft niets nieuws te leren.

Ontwerp je eigen visitekaartje

Heeft u een Perk Card? Dan is deze tour iets voor u. Uw kaart registreert automatisch uw aankopen tijdens de reis en u kunt een nieuwe aanvragen, de instellingen aanpassen of transacties controleren wanneer u maar wilt. Uw kaart. U beslist.

Beheer je uitgaven onderweg

Voor iedereen die onderweg geld uitgeeft. Zie wat er nog openstaat, houd bij wat je hebt uitgegeven en blijf binnen je budget zonder te hoeven stoppen om te controleren. Geef geld uit zonder te stoppen om te kijken.

Verwerk je uitgaven na je reis.

Je hebt gereisd en nu is het tijd om de kosten te declareren. Deze rondleiding volgt het hele declaratieproces, van de eerste geüploade bon tot een volledig afgestemd en gespecificeerd reisoverzicht. Het laat duidelijk zien hoe reizen en uitgaven in feite één samenhangend geheel vormen, en niet twee aparte processen.

Beheer de reizen van uw team.

Voor iedereen die reizen goedkeurt of namens anderen reisboekingen maakt, inclusief reismanagers, behandelt deze handleiding het beoordelen, goedkeuren of afwijzen van aanvragen. U kunt ook een gemachtigde goedkeurder aanwijzen, zodat er niets op u blijft wachten terwijl u onderweg bent. Goedkeuren onderweg. Geen laptop nodig.

Beheer de uitgaven van je team.

Voor managers en goedkeurders die uitgaven controleren, laat deze handleiding zien hoe aanvragen kunnen worden goedgekeurd, items kunnen worden teruggestuurd voor correcties of beoordelingen aan iemand anders kunnen worden gedelegeerd. Geen papierwerk, geen e-mailketens, geen gedoe.

Leg de basis voor je reis.

Deze handleiding is voor accountbeheerders die Perk voor het eerst instellen. Maak uw bedrijf aan, stel kostenobjecten in, voeg de aangepaste velden toe waarop uw bedrijf is gebaseerd en implementeer uw reisbeleid en goedkeuringsworkflows. Zo wordt elke reis die u daarna boekt precies zo gerapporteerd als u wilt en correct goedgekeurd. Leg de basis in één keer vast. Voorkom latere aanpassingen.

Bepaal je bestedingsregels.

Voor accountbeheerders die de regels bepalen. Stel uw onkostencategorieën, kilometervergoedingen, dagvergoedingen en belastingregels eenmalig in, en deze worden automatisch toegepast op elke declaratie die daarna wordt ingediend.

Stel je uitgaventeams samen.

Voor accountbeheerders die willen bepalen wie toegang heeft tot tools voor uitgavenbeheer. Voeg gebruikers toe, groepeer ze op de manier waarop uw teams daadwerkelijk werken en zorg ervoor dat de machtigingen zijn afgestemd op wie wat doet.

Organiseer een teamevenement

Voor medewerkers en accountbeheerders die een offsite- of bedrijfsevenement plannen, behandelt deze handleiding evenementpagina's, aangepaste enquêtes en deelnemerslijsten, van begin tot eind. Alles wat u nodig hebt om het evenement te organiseren, vindt u op één plek.

Rond de uitgaven van het team af.

Voor accountbeheerders en financiële of onkostencontroleurs zet deze tool de dagelijkse uitgaven om in een overzichtelijk rapport. Filter wat belangrijk is, ontdek trends en exporteer binnen enkele seconden naar uw financiële systeem. Op koers. Binnen budget. Vastgelegd.

Was dit artikel nuttig?