Met Travel Savings worden boekingsprijzen vergeleken met het beleidsbudget, zodat u de gerealiseerde en gemiste besparingen kunt zien. Gebruik het om te controleren hoeveel uw bedrijf heeft bespaard en waar boekingen het beleidsbudget hebben overschreden.

Let op: Reiskortingen bevinden zich in de bètafase en zijn alleen beschikbaar voor een selecte groep klanten.

Het rapport vinden

De reisbesparingen worden weergegeven wanneer u de kaart Besparingen selecteert in Rapportage > Reisrapportage.

Bij reisbesparingen bepaalt het door u geselecteerde datumbereik, inclusief een aangepast bereik, elk bedrag.

Let op: Reiskortingen worden één keer per dag bijgewerkt. Een boeking die vandaag is gemaakt, wordt mogelijk pas na de volgende update weergegeven.

Gegevens inbegrepen

Reisbesparingen omvatten vluchten, hotels, treinreizen en autoverhuurboekingen met de status 'geboekt' of 'ticket uitgegeven'.

De reisbesparing is exclusief servicekosten, conciërgeservice, GreenPerk of andere uitgaven die geen betrekking hebben op vluchten, hotels, treinreizen of autoverhuur.

Let op: Reiskortingen gelden voor boekingen die zijn gemaakt op of na 6 juni 2025. Voor boekingen die vóór die datum zijn gemaakt, heeft Perk geen gegevens van de toen geldende beleidsregels, waardoor voor die boekingen geen korting wordt weergegeven.

Hoe Perk besparingen berekent

Bij Travel Savings wordt de boekingsprijs vergeleken met het beleidsbudget dat voor die boeking geldt:

• Als de boekingsprijs lager is dan de beleidslimiet voor het budget, worden de gerealiseerde besparingen bij reisbesparingen berekend als de limiet min de boekingsprijs.
• Als de boekingsprijs hoger is dan de budgetlimiet van het beleid, berekent Travel Savings de gemiste besparingen als de boekingsprijs min de limiet.

Opmerking: Wanneer er voor een boeking geen budget voor een reisbeleid geldt, toont 'Reisbesparingen' geen gerealiseerde of gemiste besparing voor die boeking.

Bijvoorbeeld:

• Sarah boekt een vlucht met een budgetlimiet van $400 en een boekingsprijs van $320. De reisbesparing bedraagt ​​$80.
• Alex Macdonald boekt een hotel met een budgetlimiet van $220 en een boekingsprijs van $260. Door de reiskostenbesparing wordt $40 als gemiste besparing beschouwd.
• Jordan boekt een trein met een budgetlimiet van $90 en een boekingsprijs van $70. De reisbesparing bedraagt ​​$20.
• Priya boekt een auto met een budgetlimiet van $150 en een boekingsprijs van $175. De reiskosten worden als gemiste besparing van $25 beschouwd.

Hoe Perk de budgetlimiet voor het beleid bepaalt

Bij de functie 'Reisbesparingen' wordt het reisbeleid gebruikt dat van toepassing was op de reis op het moment van boeken. Het budget voor de vluchtroute, de duur, de enkele reis en het maximale budget, het budget per hotelnacht en het treinbudget zijn bedragen per reiziger. Daarom vermenigvuldigt 'Reisbesparingen' elk van deze bedragen met het aantal reizigers. Een dynamisch budget is al een totaalprijs, dus 'Reisbesparingen' vermenigvuldigt dit niet met het aantal reizigers. Het dagbudget voor de auto gebruikt evenmin het aantal reizigers.

Voor vluchten vergelijkt Travel Savings de boekingsprijs met een bepaald budgetlimiet. Het kiest die limiet in de volgende volgorde:

1. Als een routegerelateerde uitzondering of een vluchtduurregel (inclusief een uitzondering voor langeafstandsvluchten) overeenkomt met de vlucht, gebruikt Travel Savings die limiet. Als beide overeenkomen, gebruikt Travel Savings de lagere limiet.
2. Bij een enkele reis hanteert de reisbesparing het maximumbedrag voor een enkele reis, indien de polis dit toestaat.
3. Als de polis zowel een maximaal budget als een dynamisch budget heeft, gebruikt de reisbesparing het laagste van de twee. Als de polis slechts één van beide heeft, gebruikt de reisbesparing dat budget.

Voor hotels geldt het maximale budget per reiziger per nacht. Als de polis ook een dynamisch budget heeft, gebruikt Reisbesparingen het laagste van de twee. Budgetuitzonderingen voor hotels in specifieke steden of landen hebben geen invloed op de budgetlimiet van de polis in Reisbesparingen.

Voor treinen wordt bij de berekening van de reiskostenbesparing het treinbudget vermenigvuldigd met het aantal reizigers. Voor auto's wordt bij de berekening van de reiskostenbesparing het dagbudget vermenigvuldigd met het aantal huurdagen; het aantal reizigers speelt hierbij geen rol.

Een dynamisch budget is een percentage boven het goedkoopste tarief of de mediane prijs in de zoekresultaten op het moment van boeking. Bij vluchten met meerdere bestemmingen wordt geen dynamisch budget gebruikt. Bijvoorbeeld:

• Maria's vluchtbeleid hanteert een maximaal budget van $450 en een dynamisch budget van 20% boven de mediaanprijs. De mediaanprijs in haar zoekopdracht is $300, dus het dynamische budget is $360. De reisbesparingsfunctie gebruikt $360 als limiet. Maria boekt een vlucht voor $340, dus de reisbesparingsfunctie telt $20 als gerealiseerde besparing.
• Toms beleid ten aanzien van vluchten blijft hetzelfde, maar de gemiddelde prijs in zijn zoekopdracht is $400. Het dynamische budget is $480, dus Travel Savings gebruikt het maximale budget van $450 als limiet. Tom boekt een vlucht voor $470, dus Travel Savings rekent $20 aan gemiste besparing.

Voor meer informatie over beleidsbudgetten, zie Een reisbeleid maken of bewerken en Dynamische budgetten instellen voor reisbeleid.

Het lezen van de samenvatting

Bij 'Reisbesparingen' ziet u De totale gerealiseerde besparingen en het gemiddelde besparingspercentage voor de geselecteerde periode. Perk berekent het gemiddelde besparingspercentage door de gerealiseerde besparingen te delen door de uitgaven voor geboekte reizen voor de gehele geselecteerde periode.

De grafiek met reisbesparingen vergelijkt de geselecteerde periode met dezelfde periode van het voorgaande jaar. De labels in de grafiek zijn Huidige periode en Dezelfde periode vorig jaar.

Bij 'Reisbesparingen' worden ook 'Geboekte reisuitgaven', 'Geboekte reizen' en 'Reizigers' weergegeven. De stijging of daling op deze kaarten vergelijkt de geselecteerde periode met dezelfde periode in het voorgaande jaar.

Opmerking: De gegevens over geboekte reisuitgaven, geboekte reizen, reizigers, het gemiddelde spaarpercentage en het gedownloade rapport gebruiken de boekingsdatum. De boekingsdatum is de datum waarop de boeking is bevestigd.

Spaarprestaties

Reisbesparingen worden weergegeven in Totaal gerealiseerd, Totaal gemist en Gerealiseerd percentage in Besparingsprestaties. Perk berekent het Gerealiseerd percentage door de gerealiseerde besparingen te delen door de totale potentiële besparingen. De totale potentiële besparingen zijn de gerealiseerde besparingen plus de gemiste besparingen.

Opgeslagen met Perk

In het overzicht van reisbesparingen worden de gerealiseerde besparingen onderverdeeld per besparingstype en per categorie in Bespaart met Perk. Het besparingstype Geboekt binnen het beleidsbudget betreft de gerealiseerde besparingen op boekingen met een prijs onder de beleidsbudgetlimiet. De categorieën zijn vluchten, hotels, treinen en auto's.

Gemiste besparingen

De categorie 'Reisbesparingen' geeft een overzicht van gemiste besparingen per besparingstype, per sector, per kostenpost en per reiziger in Gemiste besparingen. Het besparingstype Bureaulimieten overschreden betreft gemiste besparingen op boekingen met een prijs boven de budgetlimiet van het beleid.

De gegevens exporteren

De reisbesparingen leveren een CSV-bestand op voor de door u geselecteerde periode. De datums in het rapport zijn de boekingsdatums:

1. Selecteer de gewenste periode in 'Reisbesparingen', inclusief een aangepaste periode indien nodig.
2. Selecteer Rapport downloaden.