Wat is er nieuw in Perk - september 2026

Hotelbeschrijvingen worden nu in uw taal weergegeven.

Reizen 14 september 2026

De hotelbeschrijvingen op de pagina 'Hoteldetails' van Stays worden nu weergegeven in de door de reiziger ingestelde Perk-taal: Frans, Duits, Italiaans en Spaans, indien het hotel een vertaling aanbiedt. Voorheen werden de beschrijvingen altijd in het Engels weergegeven, ongeacht de taalvoorkeur van de reiziger. Dit was een terugkerende frustratie voor niet-Engelstalige klanten in de EMEA-regio. Deze oplossing is van toepassing op alle accounts.

Wijzigingen in je reis goedkeuren via de Perk mobiele app.

Reizen 14 september 2026

Goedkeurders ontvangen nu een pushmelding en een in-app-waarschuwing wanneer een verzoek tot reiswijziging ter beoordeling is ingediend. Voorheen werden voor dit type verzoek alleen e-mail- en webmeldingen verstuurd. Door op de melding te tikken, opent een beoordelingsscherm in de app waar u met één tik kunt goedkeuren of afwijzen. De reiziger wordt direct op de hoogte gesteld en de wijziging wordt onmiddellijk verwerkt.

Met ongeveer 1000 aanvragen voor reiswijzigingen die elke maand moeten worden goedgekeurd, en een gemiddelde wachttijd van maximaal 30 uur, kunnen trage reacties ertoe leiden dat reizigers de prijzen zien stijgen of dat stoelen uitverkocht raken. Ongeveer 25% van de goedkeuringen vindt plaats via de telefoon en 30% van de goedkeurders is al actief in de mobiele app – het indienen van aanvragen via de app betekent snellere besluitvorming zonder dat iemand hoeft over te schakelen naar een desktopcomputer.

De toeslagen voor zakelijke creditcards zijn bijgewerkt.

Kaart 8 september 2026

De toeslagen voor zakelijke creditcards bij het afrekenen zijn bijgewerkt om de werkelijke kosten voor het accepteren van verschillende kaarttypen nauwkeuriger weer te geven. De tarieven worden nu berekend op basis van vier factoren: met welke Perk-entiteit uw bedrijf een contract heeft, het kaartnetwerk (Visa, Mastercard, Amex en andere), het land waar de kaart is uitgegeven en of het een creditcard, debetkaart of prepaidkaart is. Debet- en prepaidkaarten worden nu correct geprijsd in plaats van terug te vallen op een standaardtarief, en geen enkel tarief is hoger dan 3%. Er is geen verandering voor bedrijven die een contract hebben met de Amerikaanse entiteit van Perk (nog steeds 0%) of voor reizigers die met een persoonlijke kaart betalen (nog steeds 0%, conform de EU-regelgeving).

Nieuwe talen nu beschikbaar in Perk

Reizen Uitgaven Factuur Kaart Evenementen 11 september 2026

Perk is nu beschikbaar in het Pools, Vereenvoudigd Chinees, Japans, Europees Portugees, Braziliaans Portugees, Deens, Zweeds, Tsjechisch, Bulgaars, Hongaars, Roemeens, Grieks en Oekraïens. Stel uw voorkeurstaal in via uw gebruikersvoorkeuren. Deze instelling geldt voor alle schermen in zowel de webapp als de mobiele app.

Declaraties kunnen nu naar NetSuite worden geëxporteerd.

Uitgaven 11 september 2026

Vergoede onkosten nu Exporteer probleemloos naar Oracle NetSuiteDit heft een hiaat op dat bedrijven die met NetSuite verbonden zijn, voorheen belemmerde om de onkostenvergoedingsfunctie van Perk te gebruiken. Wanneer een vergoede onkostenpost wordt geëxporteerd, maakt Perk automatisch een onkostenrapport en een factuurbetaling aan in NetSuite. De factuurbetaling markeert het rapport als volledig betaald, waardoor het risico op een dubbele betaling aan de medewerker wordt geëlimineerd. Als een factuurbetaling mislukt vanwege een configuratieprobleem, probeert Perk het automatisch tot drie keer opnieuw voordat het wordt gemarkeerd voor handmatige controle. Een statusveld op het onkostenrapport geeft precies aan waar het proces zich bevindt, zodat financiële teams niet hoeven te gissen.

Beschikbaar voor klanten die NetSuite connector versie 1.7.0 of later gebruiken, met de Instelling van de vergoeding ingeschakeld per rechtspersoon.

Leveranciersfacturen markeren als geëxporteerd

Factuur 11 september 2026

Beheerders en financiële teams kunnen nu Leveranciersfacturen markeren als geëxporteerd U kunt de status van facturen op elk moment bijwerken zodra ze de status Klaar voor export bereiken, niet alleen tijdens een actieve export. Als facturen al via een andere route succesvol in uw financiële systeem zijn geïmporteerd, kunt u de status ervan in Perk zelf bijwerken zonder een supportticket aan te maken of te wachten op een oplossing van de technische afdeling. Foutmeldingen bij bulkexportacties geven nu ook aan welke specifieke facturen zijn mislukt en tonen de werkelijke reden, in plaats van een algemene foutmelding te geven.

De status van exportlogboeken is nu nauwkeuriger.

Uitgaven Factuur 10 september 2026

De exportlog Dit geeft nu een betrouwbaar signaal. Wanneer een reisverslag of bijlage-export niets hoeft te genereren — bijvoorbeeld een batch met kilometervergoedingen zonder bonnen om te bundelen, of een onkostenpost zonder bijbehorende reisgegevens — dan geeft de status dat correct weer. Een status 'Mislukt' betekent nu precies wat het moet betekenen: er is iets dat uw aandacht vereist.

Voorheen werden die gevallen ook weergegeven als 'Mislukt' — dezelfde status als een echte fout — waardoor het onmogelijk was om in één oogopslag te zien of een export actie vereiste of simpelweg niets had opgeleverd om te bundelen.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition: aangepaste veldtoewijzing en meertalige kostenplaatsen

Uitgaven Factuur Kaart 8 september 2026

De SAP S/4HANA Cloud Public Edition-connector ondersteunt nu aangepaste veldtoewijzing en kostenplaatsimport in lokale talen. U kunt extra Perk-velden, zoals een reisfactuurnummer of de laatste vier cijfers van een kaart, toewijzen aan alle standaard SAP- of aangepaste kop- en regelitemvelden voor export van onkosten en kaarttransacties. Kostenplaatsnamen en -beschrijvingen kunnen nu ook worden geïmporteerd in de taal van uw keuze, geconfigureerd per bedrijfscode, zodat uw financiële team kostenplaatsgegevens ziet die overeenkomen met hun lokale benamingen in plaats van een standaard Engelse import.

Aangepaste veldtoewijzing: koppel Perk-velden aan standaard SAP-kop- en regelitemvelden, of aan aangepaste SAP-velden (velden met het voorvoegsel YY1_), via de nieuwe instellingen voor aangepaste koptekstinformatie en aangepaste regeliteminformatie.
Kostenplaatsen in meerdere talen: configureer de importtaal per bedrijfscode en rechtspersoon, zodat de kostenplaatsgegevens direct bruikbaar zijn zonder dat u zelf vertalingen hoeft uit te voeren.

Aanpasbare rolmachtigingen voor reismanagers

Reizen 8 september 2026

Accountbeheerders kunnen nu bepalen of reismanagers de goedkeuring van boekingen mogen overslaan voor de mensen die ze beheren. Deze instelling was voorheen vast ingesteld voor alle reismanagers en kon niet worden gewijzigd. De instellingen voor de rol van reismanager aanpassenElke wijziging wordt onmiddellijk van kracht en is van toepassing op alle reismanagers binnen het account. Elke wijziging wordt vastgelegd met de naam van de persoon die de wijziging heeft aangebracht, een tijdstempel en de oude en nieuwe waarde voor controledoeleinden.

Alleen beschikbaar met het Pro-abonnement.

DATEV-exports verwerken nu automatisch de grenzen van fiscale jaren.

Uitgaven Factuur Kaart 7 september 2026

DATEV-uitgavenexport Nu werkt het systeem betrouwbaar over de grenzen van boekjaren heen. Perk splitst exportbatches die meerdere jaren omvatten nu automatisch op in één export per boekjaar – inclusief reiskosten – zodat elke export zonder handmatige tussenkomst slaagt. Dit geldt voor alle via de DATEV API verbonden rechtspersonen voor alle exporttrajecten: gepland, automatisch en handmatig, inclusief via Buchungsdatenservice.

Voorheen weigerde het systeem van DATEV een volledige exportbatch direct als deze gegevens uit meer dan één boekjaar bevatte. Klanten moesten de batch handmatig splitsen vóór de export.

Boek en bekijk reizen voor anderen, nu op mobiel.

Reizen 2 september 2026

Reismanagers en directiesecretaresses kunnen nu namens andere reizigers rechtstreeks vanuit de Perk-app reizen boeken en bekijken – een functie die voorheen alleen beschikbaar was via de desktop. Ze kunnen zien wie er meereist, alle reisdetails en de reisroutes van boekingen die ze voor anderen hebben gemaakt. Het wijzigen of annuleren van boekingen vereist nog steeds de desktopversie. Vereist iOS v5.27.1 of Android v5.29.0 of hoger.

Ongeveer 20% van alle boekingen wordt gemaakt voor iemand anders dan de persoon die de boeking heeft gedaan. Reismanagers en directiesecretaresses die op het laatste moment een reis moesten boeken of onderweg reisplannen moesten bekijken, konden dit tot nu toe niet via de mobiele app doen.

Factur-X: machineleesbare facturen voor Franse factureringsbedrijven

Reizen 1 september 2026

Bedrijven met een Franse factureringsentiteit kunnen nu Ontvang Perk-facturen in Factur-X-formaat. — een hybride PDF die er identiek uitziet als de standaardfactuur, maar ingebedde gestructureerde XML-gegevens bevat die automatisch kunnen worden gelezen door boekhoud- en crediteurensystemen. Beheerders kiezen Factur-X of standaard PDF per factureringseenheid op de pagina Facturering, waarna facturen automatisch in het gekozen formaat worden doorgestuurd naar het geregistreerde facturerings-e-mailadres.

Hierdoor hoeven crediteurenadministratieteams niet langer handmatig leveranciersgegevens, bedragen en btw-regels in hun ERP-systeem in te voeren voor elke Perk-factuur. De Franse verplichting tot elektronische facturering is op 1 september 2026 volledig van kracht geworden. Individuele Factur-X-downloads zijn ook rechtstreeks beschikbaar via de factuurlijst.

Autobebezorging en -ophaling nu beschikbaar bij Europcar.