Bekijk en beheer als beheerder door derden uitgegeven Amerikaanse betaalkaarten.

Met Perk kunt u uw eigen kaarten van derden gebruiken. Perk ondersteunt kaarten van derden die in de VS zijn uitgegeven, oftewel bestaande zakelijke creditcardnetwerken die met Perk zijn verbonden, hetzij via bulkregistratie, hetzij doordat een medewerker zelf een kaart registreert. Dit artikel legt uit wat een kaart van een derde partij is en hoe accountbeheerders en kaartbeheerders kaarten van derden kunnen koppelen voor gebruik in Perk.

Let op: Dit artikel heeft alleen betrekking op kaarten van derden die in de VS zijn uitgegeven. Het is niet van toepassing op kaarten die in de EU of het VK zijn uitgegeven. Neem contact op met uw Perk-accountmanager om te controleren of uw Amerikaanse kaartprogramma aan Perk kan worden gekoppeld.

Wat is een kaart van een derde partij?

Een kaart van een derde partij is een zakelijke kaart die een werknemer al heeft bij uw eigen bank of kaartuitgever. Deze kaart is gekoppeld aan Perk, zodat de transacties ervan samen met de door Perk uitgegeven kaarten in het platform worden verwerkt. Perk maakt verbinding met kaartnetwerken via Astrada, de partner voor het verzamelen van kaartgegevens.

Perk ondersteunt kaarten van derden via twee registratiemethoden:

	Hoe het werkt
Massale inschrijving	Met Perk kunt u het volledige kaartprogramma van uw bedrijf in één keer registreren. Werknemers hoeven niets te doen. Als accountbeheerder of kaartbeheerder kunt u dit voor uw kaartprogramma instellen door contact op te nemen met uw accountmanager.
Zelfinschrijving	Werknemers koppelen hun eigen kaart rechtstreeks in de Perk-app.

Als account- of kaartbeheerder kunt u de aan uw account gekoppelde kaarten van derden bekijken en de transacties die ze genereren controleren, net zoals u transacties van een Perk Card zou controleren.

Waar vind je kaarten van derden?

Rol: Accountbeheerders en kaartbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

Zodra een kaart is gekoppeld (ongeacht of werknemers registreerden de kaart (of Perk heeft het toegevoegd als onderdeel van het kaartprogramma van uw bedrijf), Perk markeert het met een inline-notitie: Kaart van derden, zodat het in één oogopslag gemakkelijk te onderscheiden is van een door Perk uitgegeven kaart.

Als beheerder kunt u de externe betaalkaarten en transacties van een medewerker bekijken via Kaarten > Teamkaarten. U kunt de activiteit van externe betaalkaarten bekijken en transacties koppelen op dezelfde manier als voor elke andere kaart op de rekening via Financiën > Overzicht > Kaarttransacties.

Controle van transacties met betaalkaarten van derden

Transacties met betaalkaarten van derden in Perk volgen hetzelfde afstemmingsproces als andere kaarttransacties: wanneer een transactie wordt geïmporteerd voor een reiziger en een reis- of uitgavencategorie, en de reiziger al een onkostennota met dezelfde gegevens als de transactie heeft aangemaakt, koppelt Perk deze automatisch aan de transactie van de derde partij.

Hoe snel een transactie zichtbaar is, hangt af van het kaartnetwerk. Sommige transacties worden direct bij de autorisatie in Perk verwerkt, waardoor ze direct zichtbaar zijn op het moment van aankoop. Andere transacties worden later verwerkt, tijdens de clearing en settlement, waardoor het langer kan duren voordat ze zichtbaar zijn.

Wat beheerders niet kunnen doen met kaarten van derden

Perk past geen bestedingslimieten, beperkingen of beleidsregels toe op kaarten van derden. Perk ontvangt alleen transactiegegevens van deze kaarten, dus eventuele controles moeten rechtstreeks met de kaartuitgever worden ingesteld.

Waarschuwing: Betaalkaarten van derden worden niet beheerd vanuit Perk. Perk heeft geen bestedingslimieten of -controles voor deze kaarten en beheerders kunnen een betaalkaart van een derde partij niet blokkeren of activeren, de pincode bekijken of een kaart als verloren of gestolen melden vanuit Perk. Deze acties moeten allemaal via het platform van de kaartuitgever zelf verlopen, net zoals wanneer de medewerker de kaart zelf zou beheren.

Gerelateerde artikelen