Voeg een kind toe en boek hun reis.

Met 'Kinderen op zakenreis' kan uw bedrijf zakenreizen boeken voor kinderen vanaf 2 jaar. Gebruik dit artikel om een kind toe te voegen op de pagina 'Personen' en vervolgens hun reis te boeken.

Accountbeheerders, bedrijfsbeheerders en personeelsmanagers kunnen een kind toevoegen, en reismanagers kunnen reizen voor hen boeken.

Let op: De functie 'Kinderen op zakenreis' bevindt zich in de alphafase. De stappen en schermen kunnen nog veranderen voordat de functie algemeen beschikbaar is.

Voordat je begint

Om een kind aan Perk toe te voegen, moet de instelling Kinderen toestaan op zakenreizen voor uw account zijn ingeschakeld. Als deze is uitgeschakeld, verschijnt de optie Reiziger is 15 jaar of jonger niet. Zie Kinderen toestaan op zakenreizen om deze in te schakelen.

Wie kan een kind toevoegen?

Accountbeheerders kunnen een kind op elk gewenst moment aan het account toevoegen.
Bedrijfsbeheerders kunnen een subbedrijf toevoegen binnen hun organisatie.
Leidinggevenden kunnen een kind toevoegen aan de groep mensen of bedrijven die ze aansturen.

Reismanagers en medewerkers kunnen geen personen toevoegen. Zie Personen toevoegen aan Perk voor meer informatie over het toevoegen van personen. Zie Rollen en machtigingen in Perk voor meer informatie over rollen.

Een kind toevoegen

Als je een kind toevoegt aan Perk, wordt er een zakelijk profiel aangemaakt met Geen toegang. Het kind kan niet inloggen of zelf reizen boeken.

Sara's bedrijf verhuist bijvoorbeeld met haar gezin. Een medewerker van het bedrijf voegt elk van haar kinderen toe:

Ga naar Personen > Personen toevoegen > Toevoegen en activeren.
Selecteer onder Toegang de optie Geen toegang. De schakelaar Reiziger is 15 jaar of jonger verschijnt.
Schakel Reiziger is 15 jaar of jonger in. Een verplicht veld voor de Geboortedatum verschijnt.
Voer de geboortedatum van het kind in. Het kind moet minimaal 2 jaar oud zijn.
Vul de persoonlijke gegevens en organisatiegegevens in, zoals bedrijf, reisbeleid, goedkeuring van het reisbeleid, leidinggevende en kostenpost, net zoals u dat voor elke andere persoon doet.
Voeg een e-mailadres toe. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor elke andere gebruiker van het account. Je kunt bijvoorbeeld het e-mailadres van een ouder of voogd gebruiken als niemand anders op het account dit adres gebruikt.
Sla het profiel op.

Opmerking: Als u de schakelaar uitzet of overschakelt naar Toegang toestaan, verwijdert Perk de geboortedatum. U hoeft geen rol te kiezen voor een profiel met Geen toegang.

Een reis boeken voor een kind

Een reis boeken voor een kind via Perk werkt hetzelfde als een reis boeken voor elke andere reiziger.

Een zakenreis starten of openen.
Voeg het kind toe als reiziger.
Zoek zoals gebruikelijk naar reizen of accommodaties.
Kies je opties en ga verder met afrekenen.

De standaard boekingsprocedure van het bedrijf en de gebruikelijke goedkeuringsregels voor de reiziger zijn van toepassing. Reismanagers kunnen boekingen maken voor kinderen binnen het team dat zij beheren.

Perk heeft de geboortedatum nodig om naar een kind te kunnen zoeken. Reisupdates worden naar het e-mailadres in het profiel van het kind gestuurd.

Kinderen boeken samen met een volwassene

Het is aan te raden om een kind samen met een volwassene te boeken. Perk vereist geen volwassene op dezelfde boeking, maar Perk raadt het af om een kind alleen te boeken. Luchtvaartmaatschappijen en andere aanbieders kunnen hun eigen regels hebben voor kinderen die alleen reizen. Die regels blijven van toepassing.

Leeftijdsbeperkingen