Met Kinderen op zakenreis kan uw bedrijf zakenreizen boeken die door het bedrijf worden gefinancierd voor kinderen van 2 jaar en ouder. Gebruik dit artikel om de instelling ' Kinderen op zakenreis toestaan' in de reisinstellingen in of uit te schakelen.
Let op: De functie 'Kinderen op zakenreis' bevindt zich in de alphafase. De stappen en schermen kunnen nog veranderen voordat de functie algemeen beschikbaar is.
Voordat je begint
Met de instelling Kinderen meenemen op zakenreizen kunnen mensen hun kinderen meenemen op zakenreizen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker verhuist. Perk brengt de boekingen in rekening bij het bedrijf.
Houd de volgende punten in gedachten:
- Deze instelling staat standaard uit.
- Deze instelling geldt voor het hele account.
- Het inschakelen van deze instelling maakt geen subprofielen aan. Je voegt elk subprofiel afzonderlijk toe op de pagina Personen.
- Gebruikers kunnen alleen kinderprofielen toevoegen als deze instelling is ingeschakeld.
Sara verhuist bijvoorbeeld voor haar werk en wil haar twee kinderen meenemen. Voordat iemand ze kan toevoegen, moet een accountbeheerder deze instelling inschakelen.
Kinderen in staat stellen om mee te reizen met zakenreizigers
Om boekingen van kinderen op zakenreizen toe te staan, wijzig je de instelling Kinderen toestaan op zakenreizen in de reisinstellingen:
- Ga naar Reisbeheer > Reisinstellingen.
- Zoek naar Kinderen toestaan op zakenreizen.
- Zet de schakelaar aan.
Perk toont de melding "Kinderen op zakenreis ingeschakeld". Personen met toestemming kunnen nu kinderprofielen toevoegen.
Kinderen met een beperking meenemen op zakenreizen
Om boekingen voor kinderen op zakenreizen uit te schakelen, schakelt u de instelling Kinderen toestaan op zakenreizen uit in de reisinstellingen.
- Ga naar Reisbeheer > Reisinstellingen.
- Zoek naar Kinderen toestaan op zakenreizen.
- Zet de schakelaar uit.
Let op: Het uitschakelen van deze instelling archiveert geen kinderprofielen en bevestigde boekingen blijven ongewijzigd. Zie 'Kinderboekingen tijdens zakenreizen begrijpen' voor een volledig overzicht van de wijzigingen.
Volgende stappen
Nadat je de instelling hebt ingeschakeld, voeg je elk kind toe en boek je hun reis. Zie ' Een kind toevoegen en hun reis boeken' voor de stappen.