Met Kinderen op zakenreis kan uw bedrijf zakenreizen boeken voor kinderen vanaf 2 jaar die door het bedrijf worden gefinancierd. Dit artikel legt uit hoe kinderprofielen, kosten, prijzen en de instellingen werken, zodat beheerders, HR-managers en reismanagers weten wat ze kunnen verwachten.

Let op: De functie 'Kinderen op zakenreis' bevindt zich in de alphafase. Het gedrag en de schermen kunnen nog veranderen voordat de functie algemeen beschikbaar is.

Kort gezegd: een beheerder schakelt de instelling in, iemand voegt voor elk kind een profiel toe met Geen toegang, en het bedrijf betaalt de reis.

Wat kinderen je tijdens zakenreizen laten doen

Kinderen op zakenreis: een bedrijf neemt kinderen mee op zakenreis en betaalt de reis via de normale zakelijke boekingsprocedure. Een veelvoorkomend voorbeeld is een verhuizing. Sara verhuist bijvoorbeeld naar een nieuw kantoor en haar bedrijf boekt de vluchten en het verblijf voor haar en haar twee kinderen. Een ander voorbeeld is een jeugdteam dat naar een toernooi reist.

Een accountbeheerder schakelt de instelling Kinderen toestaan ​​op zakenreizen in. Deze is standaard uitgeschakeld en geldt voor het hele account. Zie Kinderen toestaan ​​op zakenreizen om deze in te schakelen. Zie Een kind toevoegen en hun reis boeken om een ​​kind toe te voegen.

Wat een kinderprofiel is

Een kinderprofiel in Perk is een zakelijk profiel met Geen toegang. Het kind kan niet inloggen of zelf reizen boeken. Zie "Rollen en machtigingen in Perk" voor meer informatie over rollen.

Om het profiel aan te maken, selecteert een beheerder of people manager 'Geen toegang' op de pagina 'Personen' en schakelt 'Reiziger is 15 jaar of jonger' in. De bestaande regels voor profielen met 'Geen toegang' zijn van toepassing, inclusief de e-mailregels. Het e-mailadres moet voldoen aan dezelfde uniekheidsregels als voor elke andere persoon, dus het e-mailadres van een ouder of voogd is voldoende als niemand anders op het account dit gebruikt. Perk stuurt reisupdates voor het kind naar het e-mailadres dat in het profiel is opgegeven.

Wie betaalt en wie kan zien wat?

Reizen met kinderen tijdens zakenreizen worden door het bedrijf betaald. Perk brengt elke boeking in rekening bij het bedrijf, en de standaard boekingsprocedure van het bedrijf en de gebruikelijke goedkeuringsregels van de reiziger zijn van toepassing.

Deze functie voegt geen nieuwe rollen of machtigingen toe. De bestaande machtigingen voor profielbeheer en de zichtbaarheidsregels voor profielen met Geen toegang blijven van kracht. Accountbeheerders kunnen kinderen toevoegen binnen het hele account, bedrijfsbeheerders binnen hun bedrijf en people managers binnen de personen of bedrijven die ze beheren. Reismanagers kunnen boekingen maken voor kinderen binnen de personen die ze beheren. Perk vraagt ​​niet om bewijs van ouderlijke verantwoordelijkheid of toestemmingsdocumenten.

Hoe leeftijd en prijsbepaling werken

Voor zakelijke reizen met kinderen gebruikt Perk de geboortedatum van het kind om het juiste tarief te berekenen. Perk heeft de geboortedatum nodig voordat er naar het kind gezocht kan worden. Vervolgens combineert Perk deze met de reisdata om het passende tarief voor volwassenen of kinderen weer te geven.

De minimumleeftijd is 2 jaar. Perk accepteert geen geboortedatum die aangeeft dat het kind jonger is dan 2 jaar, en baby's jonger dan 2 jaar worden niet ondersteund. Als de datum te recent is, geeft Perk de foutmelding "Gebruiker moet 2 jaar of ouder zijn".

Boeking zonder volwassene

Voor het boeken van een kind op zakenreis hoeft er geen volwassene op dezelfde boeking te staan. Perk raadt echter af om een ​​kind alleen te boeken. Boek kinderen waar mogelijk samen met een begeleidende volwassene. Luchtvaartmaatschappijen en andere aanbieders kunnen hun eigen regels hebben voor kinderen die alleen reizen, en die regels blijven van toepassing.

Wat gebeurt er als je de instelling uitschakelt?

Het uitschakelen van Kinderen toestaan ​​op zakenreizen voorkomt dat er nieuwe boekingen voor kinderen worden gemaakt, maar behoudt bestaande boekingen. Perk archiveert niets en bestaande kinderprofielen blijven zichtbaar op de pagina 'Personen'.

Terwijl de instelling is uitgeschakeld:

• Beheerders en managers kunnen geen nieuwe kinderen aanmaken, omdat de schakelaar Reiziger is 15 jaar of jonger niet meer verschijnt.
• Niemand kan een kind aan een reis toevoegen.
• Niemand kan een reis controleren of verifiëren waar een kind aan deelneemt. Het kind van de reis verwijderen werkt nog steeds.
• Bevestigde boekingen en bestaande reizen worden niet beïnvloed.

Als een beheerder de instelling weer inschakelt, kunnen kinderen weer geboekt worden.

Hoe dit verschilt van privéreizen

Kinderen op zakenreis is iets anders dan de optie Familie en vrienden in Privéreizen. Kinderen op zakenreis heeft betrekking op zakenreizen, waarbij het bedrijf de kosten draagt. Privéreizen hebben betrekking op privéreizen, waarbij de reiziger de kosten draagt. Zie Reis boeken voor een kind voor de privéversie.