Konto
Ihr Konto ist Ihre zentrale Anlaufstelle bei Perk. Sie können Ihren Kontonamen anpassen und mehrere Unternehmen darin einrichten, für jedes mit unterschiedlichen Perk-Produkten. Der Produktzugriff wird auf Anfrage konfiguriert.
Einstellungen und Funktionen wie Reisepolitiken, Freigabeprozesse, Kostenstellen, Labels und Integrationen werden auf Kontenebene verwaltet.
Unternehmen
Erstellen Sie für jede Ihrer juristischen Personen ein separates Firmenprofil. Dies hilft Ihnen, eine korrekte Rechnungsstellung und Personalverwaltung für jede juristische Person sicherzustellen.
Sie können Ihrem Konto beliebig viele Unternehmen hinzufügen, Mitarbeiter können jedoch jeweils nur einem Unternehmen zugeordnet werden. Alle Rechnungen werden dem Unternehmen ausgestellt, dem der Mitarbeiter aktuell zugeordnet ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Zahlungsprofile
Zahlungsprofile regeln, wie Ihr Unternehmen Dienstleistungen und Ausgaben bezahlt. Sie definieren Zahlungsmethoden, Abrechnungszeiträume, Währungen und Rechnungsstellungseinstellungen.
- Firmenzuordnung: Ein Unternehmen kann mehrere Zahlungsprofile haben, aber jedes Profil ist einzigartig für ein einzelnes Unternehmen.
- Mitarbeiterzugriff: Profile sind nur für Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens verfügbar. Sie können einem Mitarbeiter mehrere Zahlungsprofile zuweisen. Kontoadministratoren haben Zugriff auf alle Zahlungsprofile ihres Unternehmens.
- Persönliche Profile: Mitarbeiter können private Kredit- oder Debitkarten für private Ausgaben hinzufügen. Diese Profile sind privat und nur für den jeweiligen Mitarbeiter sichtbar.
- Feingranulare Steuerung: Sie können den Profilzugriff dem gesamten Unternehmen gewähren oder ihn auf bestimmte Personen beschränken.
Hier ist ein Beispiel für ein Konto mit vier Unternehmen und mehreren Zahlungsprofilen.