Wenn Sie neue Personen zu Ihrem Konto hinzufügen, können Sie entscheiden, ob und welche Zugriffsrechte diese Personen haben sollen. Rolle und Berechtigungen, um ihnen diese zu erteilen.

Sie können Ihrem Perk-Konto auf drei Arten neue Personen hinzufügen:

• Hinzufügen und aktivieren
• Per Aktivierungslink einladen
• Fügen Sie während des Buchungsvorgangs eine neue Person hinzu

Weitere Informationen zu Mitarbeiterprofilen auf Perk finden Sie unter Profil einer Person verwalten.

Hinweis: Unternehmensadministratoren und Personalmanager können nur Personen für die Unternehmen hinzufügen, für die ihnen Zugriff gewährt wurde.

Tipp: Sie können Personen zwar manuell über Perk einladen, aber auch automatisch mithilfe eines Formulars hinzufügen. HRIS-Integration, mit einer SCIM- oder ERP-Integration.

Hinzufügen und aktivieren

Wenn Sie eine Person hinzufügen, bestimmte Einstellungen konfigurieren oder diese Person sofort verreisen muss, können Sie sie direkt hinzufügen und aktivieren. Sie können entscheiden, ob diese Person Zugriff auf die Plattform erhält oder nicht.

Sobald das neue Profil erstellt ist, können sie sofort zu Reisen hinzugefügt werden.

Die Person erhält eine Willkommens-E-Mail von Perk und kann sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Benutzernamen in ihr Konto einloggen. Einmalpasswort (OTP) oder SSO.

1. Gehe zu Personenseite.
2. Klicken Sie auf Person hinzufügen .
3. Geben Sie ihre persönlichen Daten und ihre E-Mail-Adresse ein. Sie können auch eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen, an die sie Reise-Updates erhalten.
4. Entscheiden Sie, ob sie Zugriff auf den Vorteil benötigen, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie Zugriff erlauben auswählen, können Sie Wählen Sie auf der nächsten Seite ihre Rolle aus.
5. Fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Firma, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess, Vorgesetzter und Kostenstelle.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen und aktivieren.

Per Aktivierungslink einladen

Sie können mehrere Personen gleichzeitig einladen. ihnen den Zugriff auf Perk zu ermöglichen.

Um Perk zum ersten Mal zu nutzen, müssen eingeladene Personen auf einen Aktivierungslink klicken, den sie per E-Mail erhalten. Der Link in der E-Mail ist 30 Tage gültig. Wenn der Link abgelaufen ist, können Sie Senden Sie die Einladung erneut. Ebenso können Sie Einladungen können jederzeit widerrufen werden.

Hinweis: Eingeladene Personen müssen ihre Konten aktivieren, bevor sie zu Reisen hinzugefügt werden können.

Sie können eine individuelle Nachricht in die Willkommens-E-Mail einfügen und die Rolle des Empfängers auswählen. Außerdem können Sie dessen Kontoeinstellungen hinzufügen, z. B. Unternehmen, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess und Kostenstellen.

1. Gehe zu Personenseite.
2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und wählen Sie Mit Aktivierungslink einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
4. Klicken Sie neben Rollen und Berechtigungen auf Bearbeiten, Wählen Sie die gewünschte Rolle aus und klicken Sie auf Weiter. Alle hinzugefügten Personen erhalten dieselbe Rolle.
5. Klicken Sie neben Organisation auf Bearbeiten und fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Unternehmen, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess und Kostenobjekte. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
6. Entscheiden Sie, ob Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf Personen einladen .

Fügen Sie während des Buchungsvorgangs eine neue Person hinzu

Sie können auch neue Personen hinzufügen, wenn Sie nach Reiseoptionen für eine Reise suchen. Diese erhalten eine Willkommens-E-Mail mit einer Einladung zur Aktivierung ihres Perk-Kontos.

Der Link in der Willkommens-E-Mail ist 30 Tage gültig. Wenn der Link abgelaufen ist, können Sie Senden Sie die Einladung erneut. Ebenso können Sie Einladungen können jederzeit widerrufen werden.

Hinweis: Eingeladene Personen müssen ihr Konto aktivieren, bevor sie zu Reisen hinzugefügt werden können.
Wenn Sie Single Sign-On (SSO) verwenden, stellen Sie sicher, dass eine vorherige Anmeldung nicht zwingend erforderlich ist.

1. Wenn Sie nach einer Reise suchen, geben Sie den Namen der neuen Person in das Feld Reisenden hinzufügen ein und klicken Sie auf Neuen Reisenden registrieren .
   
   
   
    
2. Geben Sie ihre persönlichen Daten und ihre E-Mail-Adresse ein. Sie können auch eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen, an die sie Reise-Updates erhalten.
3. Entscheiden Sie, ob sie Zugriff auf den Vorteil benötigen, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie Zugriff erlauben auswählen, können Sie Wählen Sie auf der nächsten Seite ihre Rolle aus.
4. Fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Firma, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess, Vorgesetzter und Kostenstelle.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen und aktivieren.