Dieser Artikel erklärt, wie man einen Reisegenehmigungsprozess einrichtet, bei dem Reisende Reisen buchen oder Änderungen an Reisen vornehmen können, ohne dass eine zusätzliche Genehmigung erforderlich ist.
Sie können festlegen, dass eine Benachrichtigung an eine bestimmte Person gesendet wird, wenn neue Reisen gebucht werden. Informationen zu anderen Genehmigungsverfahren finden Sie hier. Richten Sie einen Reisegenehmigungsprozess ein und Reisegenehmigungsprozesse in Perk.
Einrichtung eines Genehmigungsfreien Prozesses
Nur Admins können diese Aufgabe lösen.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Reisemanagement > Reisegenehmigungen .
- Klicken Sie auf Neuer Genehmigungsprozess .
- Geben Sie dem Genehmigungsprozess einen Namen und wählen Sie aus, für wen der Prozess bestimmt ist.
- Wählen Sie unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich? die Option Nein aus.
- Um Benachrichtigungen über ihre Buchungen einzurichten, klicken Sie auf Benachrichtigungsregel hinzufügen.
- Klicken Sie auf Person auswählen und geben Sie ein oder wählen Sie aus, wer Benachrichtigungen erhalten soll.
- Klicken Sie auf Einstellungen auswählen und wählen Sie die Buchungsarten aus, für die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Die Regeln für Richtlinienkonformität und Richtlinienverstoß hängen von Ihren Einstellungen ab. Reiserichtlinien.
- Wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kostenobjekte erhalten möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über Einstellungen auswählen, klicken Sie auf + nach Kostenobjekt einschränken und wählen Sie das Kostenobjekt aus.
- Klicken Sie auf Genehmigungsprozess erstellen .