Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie einen Genehmigungsprozess einrichten, um spezifische Regeln und Auslöser für Reisebuchungen festzulegen. Nutzen Sie ihn, um anzupassen, wann eine Genehmigung erforderlich ist und wie Prüfer vor der endgültigen Buchung einer Reise benachrichtigt werden.

Genehmigungsprozesse ermöglichen es Ihnen, Genehmigungsregeln für bestimmte Reisende festzulegen und entscheidend zu sein, wann eine Genehmigung erforderlich ist. Sie können auch entscheiden, Benachrichtigungen an einen Prüfer senden. Dies ist nur für Genehmigungsprozesse mit mindestens einer Genehmigungsregel verfügbar.

Informationen zu anderen Genehmigungsverfahren finden Sie unter Richten Sie einen Reisegenehmigungsprozess ein und Reisegenehmigungsprozesse in Perk.

Einrichtung eines erforderlichen Genehmigungsprozesses

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Reisemanagement > Reisegenehmigungen .
2. Klicken Sie auf Neuer Genehmigungsprozess .
3. Geben Sie dem Genehmigungsprozess einen Namen und wählen Sie aus, für wen der Prozess bestimmt ist.
4. Wählen Sie unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich? die Option Ja aus.
5. Klicken Sie unter Genehmigungsregeln auf Genehmiger auswählen und geben Sie den Genehmiger ein oder wählen Sie ihn aus.
6. Klicken Sie auf Einstellungen auswählen und legen Sie fest, welche Buchungsarten eine Genehmigung erfordern. Die Regeln für Richtlinienkonformität und Richtlinienverstöße hängen von Ihren Einstellungen ab. Reiserichtlinien.
7. Wenn Sie die Genehmigung für bestimmte Kostenobjekte beantragen möchten, klicken Sie auf + nach Kostenobjekt einschränken und wählen Sie das Kostenobjekt aus.
   
8. Unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen Wählen Sie eine der Optionen aus oder richten Sie Ihre eigenen Regeln ein.
9. Klicken Sie auf Genehmigungsprozess erstellen .

Hinweis:Nur Pro-Konten können im Rahmen eines zweistufigen Genehmigungsprozesses einen Genehmiger der zweiten Ebene hinzufügen.

Benachrichtigungen an einen Prüfer senden

Wenn Sie in einem genehmigungspflichtigen Prozess mindestens eine Genehmigungsregel haben, können Sie Benachrichtigungen an einen Prüfer senden. Dieser kann Reisen weder genehmigen noch ablehnen, erhält aber eine E-Mail mit Informationen zur Reise.

1. Steig ein Genehmigungsprozess mit mindestens einer Genehmigungsregel.
2. Klicken Sie unter Genehmigungsregeln auf Genehmigungsregel hinzufügen.
3. Klicken Sie bei der zweiten Genehmigungsregel auf Genehmigung anfordern und wählen Sie dann Benachrichtigung senden aus.
   
   
    
4. Klicken Sie auf Person auswählen und geben Sie den Namen des Rezensenten ein oder wählen Sie ihn aus.
5. Klicken Sie auf Einstellungen auswählen und wählen Sie die Buchungsarten aus, für die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Die Regeln für Richtlinienkonformität und Richtlinienverstoß hängen von Ihren Einstellungen ab. Reiserichtlinien.
6. Wenn Sie Benachrichtigungen nur für bestimmte Kostenobjekte erhalten möchten, klicken Sie auf + nach Kostenobjekt einschränken und wählen Sie das Kostenobjekt aus.
7. Unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen Wählen Sie eine der Optionen aus oder richten Sie Ihre eigenen Regeln ein.
8. Klicken Sie auf Genehmigungsprozess erstellen .