Mit HiBobSie können Zeit, Talente, Leistung und Unternehmenskultur auf einer einzigen Plattform verwalten. Sie helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse zu optimieren, Ihre Arbeitsabläufe anzupassen, Mitarbeiter einzubinden und Arbeitszeiten und Anwesenheit zu verwalten. 

Die HiBob-Integration verstehen

Die HiBob-Integration ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Provision-Benutzer – Mitarbeiter direkt aus Ihrem Mitarbeiterverzeichnis ein- und auschecken.
• Automatisch ausfüllen Mitarbeiterprofilinformationen auf Perk.
• Manuelle Synchronisierung auslösen, um neue Mitarbeiter zu importieren und ausgeschiedene Mitarbeiter zu archivieren.
• Führen Sie vollautomatische Synchronisierungen zwischen HiBob und Perk durch.
• Konten automatisch einrichten, z. B. durch Hinzufügen von Kostenobjekten und Genehmigungsprozessen (nur Pro-Plan).

Bevor Sie beginnen

• Um die Integration zu ermöglichen, müssen Sie ein Kontoadministrator bei Perk Und HiBob.
• Falls Sie SSO benutzen. Emphelen wir die Optionen: Benutzererstellung ermöglichen und Benutzeraktualisierungen zulassen zu deaktivieren. Dies könnte mit der Integration zu Personio in Konflikt geraten. Weitere Informationen finden Sie unter SSO-Einstellungen anpassen
• Wenn der Vorname, Nachname oder die E-Mail-Adresse einer Person im Identitätsanbieter (IdP) von den Daten bei HiBob abweicht, überschreibt der IdP die von HiBob zu Perk synchronisierten Daten.
• Wenn der Dienstbenutzer, der die Integration aktiviert hat, nicht mehr aktiv ist, schlägt die Synchronisierung fehl, und Sie müssen die Integration mit einem neuen Administrator erneut aktivieren.
• Zu HiBob-Integration deaktivierenBefolgen Sie die Anweisungen auf Integrationen verwalten
• Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Einrichtung der Integration benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

1. HiBob mit Perk verbinden

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
2. Suchen Sie die HiBob-Integration und klicken Sie auf Setup starten.
3. Klicken Sie auf Aktivieren – dadurch öffnet sich das Popup „Link zusammenführen“.
4. Folgen Sie dem Eine Anleitung von HiBob finden Sie im Merge-Hilfecenter. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kehren Sie hierher zurück, um die Integration einzurichten.

Hinweis: Für die korrekte Funktion von Perk in HiBob müssen bestimmte Berechtigungen eingerichtet werden. Konfigurieren Sie die unten aufgeführten Berechtigungen vor oder während des Zusammenführungsprozesses.

2. Erforderliche Berechtigungen in HiBob

Der während der Merge-Einrichtung erstellte Dienstbenutzer benötigt die folgenden Berechtigungen, damit die Integration mit Perk ordnungsgemäß funktioniert.

HinweisDer Nutzer des Dienstes benötigt sowohl Ansichts- als auch Bearbeitungsberechtigungen für die Personen - Persönliches Dieser Abschnitt liest das Geburtsdatum aus HiBob. Das Geburtsdatum gilt in HiBob als personenbezogene Daten und erfordert Bearbeitungsrechte. Die Integration liest diese Daten lediglich – sie ändert sie nicht.

3. Einrichtung der HiBob-Integration

Nachdem Sie erfolgreich eine Verbindung zu HiBob hergestellt haben, navigieren Sie zur Konfigurationsseite, um Ihre Einrichtung abzuschließen.

1. Setup starten:
   1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
   2. Suchen Sie die HiBob-Integration im Abschnitt Aktiviert und klicken Sie auf Verwalten.
   3. Klicken Sie im Feld Setup abschließen auf Konfigurieren.
2. Mitarbeiterauswahl: Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die mit Perk synchronisiert werden sollen – klicken Sie entweder auf „Alle Mitarbeiter synchronisieren“ oder auf „Eine Gruppe von Mitarbeitern synchronisieren“.
   • Wenn Alle Mitarbeiter synchronisieren ausgewählt ist, synchronisiert Perk alle aktiven Mitarbeiter.
   • Wenn Eine Gruppe von Mitarbeitern synchronisieren ausgewählt ist, synchronisiert Perk nur die ausgewählten Gruppen.
3. Standardmäßige Feldauswahl und -zuordnung: Wählen Sie die Felder aus, die von HiBob mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie sie zu. Alle verfügbaren Felder sind standardmäßig ausgewählt und zugeordnet, mit Ausnahme der eindeutigen ID, für die eine benutzerdefinierte Zuordnung oder deren Entfernung erforderlich ist.
   • Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben der Feldzeile.
   • Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie unten in der Liste der Standardfelder auf Standardfeld hinzufügen.
   • Um eine Feldzuordnung anzupassen, verwenden Sie die linke Spalte, um ein alternatives Feld aus HiBob auszuwählen.
4. Auswahl und Zuordnung benutzerdefinierter Felder: Wählen Sie benutzerdefinierte Felder aus, die von HiBob mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie diese zu. Alle in Perk vorhandenen benutzerdefinierten Felder stehen für die Synchronisierung mit HiBob zur Verfügung.
   • Falls ein benutzerdefiniertes Feld nicht sichtbar ist, überprüfen Sie, ob es in Perk erstellt wurde.
5. Firmenauswahl und -zuordnung: Wählen Sie die Firmen aus, die von HiBob mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie sie zu. HiBob erkennt Firmen automatisch und zeigt sie in der linken Spalte an. Standardmäßig werden alle Firmen aus HiBob der Standardfirma in Perk zugeordnet.
   • Um das Quellfeld anzupassen, wählen Sie in der linken Spalte ein alternatives HiBob-Feld aus.
   • Um die Firmenzuordnung anzupassen, wählen Sie in der rechten Spalte eine andere Firma in Perk aus. Falls eine Firma nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie in Perk angelegt wurde.
   • Klicken Sie zum Abschluss des Vorgangs auf Speichern und synchronisieren. Die erste Synchronisierung dauert einige Stunden – der Kontoadministrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie abgeschlossen ist.
6. Automatische Synchronisierung und Fehlermeldungen aktivieren (optional):
   • Um HiBob täglich automatisch mit Perk zu synchronisieren, aktivieren Sie den Schalter Automatische Synchronisierung.
   • Um Fehlermeldungen zu erhalten, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern.

Manuelle Synchronisierung ausführen

Nutzen Sie die manuelle Synchronisierung, um jederzeit die neuesten Mitarbeiterdaten von HiBob zu importieren. Klicken Sie auf der Seite mit den HiBob-Integrationseinstellungen in Perk auf Jetzt synchronisieren, um die neuesten Daten zu importieren.

Sollten während der Synchronisierung Fehler auftreten, können Sie das XLS-Protokoll herunterladen, um weitere Details zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Das Integrationssynchronisationsprotokoll verstehen.

Synchronisierte Mitarbeiter werden auf der Seite „Personen“ mit dem Synchronisierungssymbol gekennzeichnet.