Dieser Artikel erklärt, wie man es einrichtet ein standardmäßiger Reisegenehmigungsprozess — ein allgemeiner Prozess, der für alle Mitarbeiter gilt die sind nicht zugewiesen zu jedem anderen spezifische Genehmigung Verfahren.

Was ein standardmäßiger Genehmigungsprozess bewirkt

Der standardmäßige Genehmigungsprozess in Perk gilt auf Kontoebene für alle Mitarbeiter, die keinem anderen Genehmigungsprozess explizit zugewiesen sind. Nach der Konfiguration ist so sichergestellt, dass jeder Reisende einen Genehmigungsablauf hat. — Dies umfasst diejenigen, die keinem bestimmten Prozess zugeordnet wurden.

Wenn ein Reisender bereits einem bestimmten Genehmigungsprozess zugeordnet ist, der Standardprozess Ntrifft jemals auf sie zuDie

Wie Perk einen Genehmigungsprozess auswählt

Bevor Sie einen Standardgenehmigungsprozess einrichten, sollten Sie beachten, wie Perk bestimmt, welcher Prozess für eine Reise gilt:

• Kein zugewiesener Genehmigungsprozess → Keine Genehmigung erforderlich.
• Ein oder mehrere zugewiesene Genehmigungsprozesse → Zuerst werden manuelle Prozesse angewendet, dann automatisiert.

Wenn der Standardgenehmigungsprozess festgelegt ist, ändert sich das erste Verhalten:

• Kein zugewiesener Genehmigungsprozess → Es wird der Standardgenehmigungsprozess angewendet.
• Ein oder mehrere zugewiesene Genehmigungsprozesse → Zuerst werden manuelle Prozesse angewendet, dann automatisiert.

Einrichtung des Standardgenehmigungsprozesses

So richten Sie einen Standardgenehmigungsprozess für Reisen ein:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Reiseverwaltung > ReisegenehmigungenDie
2. Klicken Sie auf Neuer Genehmigungsprozess.
3. Geben Sie einen Namen für den Prozess ein.
4. Für wen gilt dieser Genehmigungsprozess?, wählen Sie KontoDies kennzeichnet den Prozess als Standardprozess – er gilt für jeden Reisenden, der noch keinem anderen Prozess zugeordnet ist.
   
   
    
5. Wählen Sie unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich? die Option Ja aus.
6. Gemäß den GenehmigungsregelnKlicken Sie auf Genehmigung anfordern.
7. Klicken Sie auf Einstellungen auswählen und legen Sie fest, welche Buchungsarten eine Genehmigung erfordern. Die Regeln für Richtlinienkonformität und Richtlinienverstöße hängen von Ihren Einstellungen ab. Reiserichtlinien.
8. Um eine Genehmigung für bestimmte Kostenpositionen zu verlangen, wählen Sie die entsprechende Option aus. KostenobjektSie können auch ein/e hinzufügen Reisepreis Diese Bedingung sorgt dafür, dass Reisen über einem bestimmten Betrag automatisch zur Genehmigung weitergeleitet werden. Falls eine zusätzliche Prüfung erforderlich ist, fügen Sie eine entsprechende Option hinzu. Genehmiger der zweiten Ebene zur Genehmigungsregel. Diese zusätzliche Genehmigungsebene steht zur Verfügung für Pro-Konten nur.
9. Wählen Sie unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen eine der Optionen aus oder richten Sie Ihre eigenen Regeln ein.
10. Klicken Sie aufGenehmigungsprozess erstellen.

Hinweis: Es kann nur einen Standardgenehmigungsprozess geben.

Wie das Standardverfahren für Reisende gilt

Alex ist beispielsweise einem Prozess zugeordnet, der nur dann eine Genehmigung erfordert, wenn ein bestimmtes Kostenobjekt ausgewählt wird. Bucht Alex eine Reise, ohne dieses Kostenobjekt auszuwählen, greift die Regel nicht, daher ist keine Genehmigung erforderlich. Auch der Standardprozess findet keine Anwendung, da Alex bereits einem bestimmten Prozess zugeordnet ist. Der Standardprozess gilt nur für Reisende, denen überhaupt kein Prozess zugewiesen ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Reisegenehmigungsprozesse in PerkDie