Gäste haben Zugriff auf Perk und können nur für sich selbst Reisen buchen. Sie können keine unternehmensbezogenen Informationen oder vertrauliche Daten anderer Mitarbeiter einsehen. Alle von Gästen gebuchten Reisen müssen genehmigt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gästeprofil auf Perk zu erstellen:

• Einen Gast einladen : Laden Sie Gäste per E-Mail ein, auf die Plattform zuzugreifen und ihre eigenen Reisen zu buchen.
• Einen Gast manuell hinzufügen : Fügen Sie Gäste hinzu, die ihre eigenen Reisen verwalten müssen oder sofort zu Reisen hinzugefügt werden sollen.

Sie müssen die Gäste mindestens einem Team zuordnen. Genehmigungsprozess, bei dem alle Reisen genehmigt werden müssen. Reisen von Gästen können nicht automatisch genehmigt werden. Wenn Sie den einem Gast zugewiesenen Genehmigungsprozess löschen, kann dieser keine Reisen mehr buchen. Er muss sich an einen Administrator wenden, um einem Genehmigungsprozess zugewiesen zu werden und die Buchung fortzusetzen.

Per Aktivierungslink einladen

1. Gehe zu Personenseite.
2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und wählen Sie Mit Aktivierungslink einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
4. Klicken Sie neben Rollen und Berechtigungen auf Bearbeiten, wählen Sie die Rolle Gast aus und klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie neben Organisation auf Bearbeiten und fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Unternehmen, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess und Kostenobjekte. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
6. Entscheiden Sie, ob Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf Personen einladen .

Der Gast muss sein Konto aktivieren über den Link in der Willkommens-E-Mail, bevor er zu Reisen hinzugefügt werden kann oder die Plattform nutzen kann.

Hinzufügen und aktivieren

1. Gehe zu Personenseite.
2. Klicken Sie auf Person hinzufügen .
3. Geben Sie ihre persönlichen Daten und ihre E-Mail-Adresse ein.
4. Wählen Sie Zugriff erlauben und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie die Rolle „Gast“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Firma, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess, Vorgesetzter und Kostenstelle.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen und aktivieren.

Sobald das neue Gästeprofil erstellt ist, kann es sofort zu Reisen hinzugefügt werden .

Hinweis: Wenn Sie Gästen keine Willkommens-E-Mail senden oder ihnen die Anmeldung auf der Plattform verweigern möchten, müssen Sie diese mit der Keine Zugriffsrolle.