Wenn Sie einen neuen Genehmigungsprozess einrichten, werden Sie aufgefordert, eine der Genehmigungsoptionen für Änderungen an gebuchten Reisen auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungsprozess einrichten .

Wenn Sie einen neuen Genehmigungsprozess einrichten, werden Sie aufgefordert, eine der folgenden Optionen auszuwählen: Genehmigungsoptionen für Änderungen an gebuchten Reisen. Die genehmigende Person ist dieselbe, die Sie für die Genehmigung neuer Reisen auswählen.

Falls eine Genehmigung erforderlich ist, erhält der Genehmigende eine Benachrichtigung per E-Mail, über Perk, die App oder über Slack. Die Benachrichtigung enthält den Grund für die Änderung, Details zum ursprünglichen und neuen Service sowie die Preisdifferenz.

Du kannst Eine Reise genehmigen oder ablehnen auf die gleiche Weise wie eine neue Reise.

Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen

Wenn Sie einen neuen Reisegenehmigungsprozess einrichten, können Sie die Regeln für Änderungen an gebuchten Reisen auswählen.

• Geschäftsreisen: Alle Reiseänderungen werden ohne Genehmigung durchgeführt, und der Genehmigende erhält keine E-Mail-Benachrichtigung. Dies umfasst Upgrades der Kabinenklasse und das Hinzufügen von Zusatzleistungen.
• Einfache Umbuchung (Empfohlen):Für Datums- oder Zeitänderungen unter 500 EUR/GBP/USD und für das Hinzufügen von Extras ist keine Genehmigung erforderlich. Der Genehmigende erhält eine Benachrichtigung über die Änderungen. Für Kabinenklassen-Upgrades und Routenänderungen ist eine Genehmigung erforderlich.
• Admin außerhalb der Geschäftszeiten: Alle Änderungsanträge bedürfen der Genehmigung, es sei denn, die Reise beginnt innerhalb der nächsten 48 Stunden oder der Antrag wird am Wochenende gestellt.
• Eigene Regeln festlegen:Sie können bestimmen, wer Änderungen für alle Reisen genehmigen muss und Bedingungen festlegen, z. B. wann die Reise beginnt, wann die Anfrage gesendet wird oder welches Kostenstellenkonto zuständig ist.