Personalmanager und Administratoren können flexibel konfigurieren, wer Zugriff auf die Perk-Plattform hat, welche Informationen angezeigt werden und welche Aktionen ausgeführt werden können.

Der Zugang zur Plattform wird auf globaler Ebene gewährt, wodurch festgelegt wird, wer sich bei Perk anmelden kann, um auf sensible Unternehmensinformationen wie Mitarbeiterdaten zuzugreifen, oder wer nur Informationen über die für ihn gebuchten Reisen erhält.

Mithilfe von Rollen und Berechtigungen wird festgelegt, welche Aktionen Benutzer in Perk im Alltag ausführen können, z. B. Reisen buchen, Ausgaben verwalten oder das Perk-Konto pflegen.

Zugriffsrechte und Rollen verstehen

Wenn Sie eine neue Person zu Perk einladen, legen Sie fest, ob diese Person mit einem eigenen Login auf die Plattform zugreifen kann.
 

Kein Zugriff

Wenn Sie entscheiden, dass sie keinen Zugriff auf die Plattform benötigen, können sie dennoch Informationen über die für sie gebuchten Reisen erhalten. Beispielsweise können Sie einen externen Dienstleister zu Perk hinzufügen und einen Reisemanager beauftragen, eine Reise in ihrem Namen zu buchen, um die Reisekosten zu kontrollieren. Sie erhalten weiterhin alle Mitteilungen zur Reise, wie Buchungsdetails und etwaige Änderungen des Reiseverlaufs.

Zugang

Wenn Sie einer Person Zugang zu Perk gewähren, kann diese Person Melden Sie sich mit einem Google-Konto an., unter Verwendung ihrer E-Mail-Adresse, oder Verwendung von SSODa die E-Mail-Adresse zur Identifizierung der Person in Perk verwendet wird, muss sie eindeutig sein.

Nach dem Einloggen können Nutzer je nach ihrer Rolle unterschiedliche Bereiche einsehen. Die Rolle bestimmt die Art des Zugriffs (Anzeigen oder Bearbeiten) und die möglichen Aktionen. Sie legt beispielsweise fest, ob eine Person eine Reise erstellen oder eine Buchung überprüfen kann.

Rollen und Berechtigungen

Perk kombiniert Rollen mit Berechtigungen, um festzulegen, welche Aktionen eine Person ausführen kann. Beispielsweise basieren manche Aktionen auf der zugewiesenen Rolle, andere hingegen auf den Berechtigungen.

• Rollenbasierte Aktionen: Reisen als Gast buchen, neue Benutzer als Personenmanager einladen und Plattformeinstellungen als Kontoadministrator verwalten.
• Berechtigungsbasierte Aktionen: Reisen als Genehmiger oder Linienvorgesetzter genehmigen.

Jegliche erteilten Berechtigungen ergänzen die der Person zugewiesene Rolle. Beispielsweise kann ein Reisemanager Buchungen für eine bestimmte Mitarbeitergruppe vornehmen, gleichzeitig aber auch die Buchungen aller Mitarbeiter genehmigen.

Alle Accounts müssen mindestens einen Account-Administrator haben und können je nach Ihren Anforderungen weitere Rollen besitzen. ZusatzleistungenSie können zuweisen Jemandem eine oder mehrere Rollen zuweisen, je nachdem, welche Aufgaben er ausführen muss. 

Beispielsweise kann ein Travel Manager Reisen für eine bestimmte Personengruppe buchen. Um Berichte und Rechnungen dieser Personen einzusehen, benötigt er möglicherweise auch die Rolle des Analysten. Mit einem Pro-Plan können Sie einer Person mehrere Rollen zuweisenDie

Die Verwaltungs- und Personalmanagerrollen umfassen folgende Aufgaben: Personen hinzufügen und Zugang zur Plattform gewähren, Und Rollen zuweisenDie

Allgemeine Rollen

Allgemeine Rollen Diese Rollen sind für Personen gedacht, die keine spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Reisen und/oder Ausgaben Ihres Unternehmens übernehmen. Die Rollen „Gast“ und „Mitarbeiter“ sind für Personen gedacht, die lediglich Reisen buchen müssen, während die Rolle „Kontoadministrator“ für die Verwaltung Ihres Kontos und der Unternehmenseinstellungen verwendet wird.

• Gast: Sie verwalten ihre eigenen Reisen, Ausgaben und ihr Profil.

• Mitarbeiter: Sie können ihre eigenen Reisen, Ausgaben und Profile verwalten sowie Reisen für andere buchen.

• Kontoadministrator: Verwalten Sie Einstellungen und Abonnements für Ihre gesamte Organisation.

Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine RollenDie

Spezialistenrollen

Manager

Spezialisten-Managerrollen sind für die übergeordnete Steuerung konzipiert. Sie eignen sich ideal für HR- oder Personalteammitglieder, die Mitarbeiterprofile verwalten, oder für Personen, die Reisebuchungen für das gesamte Unternehmen oder nur für bestimmte Mitarbeiter abwickeln.

• Reisemanager: Reisen, Reiseprofile und Genehmigungen für bestimmte Personen verwalten. Diese Funktion ist nur für Reisekunden verfügbar.

• Personalmanager: Personen einladen und deren Profile, Kontoeinstellungen und Rollen verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Spezialisten-ManagerrollenDie

Finanzen

Spezialisierte Finanzfunktionen sind für Führungskräfte und Mitarbeiter Ihres Finanzteams gedacht, die Zugriff auf Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und andere Finanzdaten benötigen. Es gibt verschiedene Rollen, je nach Zugriffsebene und den benötigten Informationen.

• Analytiker: Berichte und Rechnungen abrufen und herunterladen. Diese Funktion steht nur Reisekunden zur Verfügung.

Diese Positionen stehen nur Spend-Kunden zur Verfügung:

• Finanzprüfer: Genehmigte Ausgaben prüfen und in ERP-Systeme exportieren.

• Prüfer: Finanzunterlagen auf Einhaltung der Vorschriften prüfen.

• Rechnungsbearbeiter: Rechnungen und Lieferantendaten einsehen, bearbeiten und verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Spezialisierte FinanzfunktionenDie

Admin

Spezialisierte administrative Positionen sind für Personen gedacht, die Firmenkarten verwalten oder Reisekosten abwickeln und einen hohen Zugriff auf bestimmte sensible Informationen benötigen.

• Kartenverwaltung: Firmenkarten, Einstellungen und Transaktionen verwalten. Diese Funktion steht nur Kunden des Spend-Programms zur Verfügung.

• Reisekostenabrechnung: Reisekostenabrechnungen importieren und einreichen sowie Hotelkarten verwalten.

• Entwickler: Verwaltung der technischen Integration der Perk-Plattform mit anderen Drittsystemen.

• Firmenadministrator:Verwalten Sie Einstellungen, Benutzer und Konfigurationen für bestimmte Unternehmen innerhalb eines Perk-Kontos.

Weitere Informationen finden Sie unter Spezialisierte VerwaltungsrollenDie

Kurzer Überblick über die am häufigsten verwendeten Rollen

Notiz: *Reisemanager können nur bestimmte Aktionen für die ihnen unterstellten Mitarbeiter durchführen. Einige dieser Rollen stehen Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung. abhängig von Ihrem TarifDie