Factorial bietet intuitive HR-Lösungen für Unternehmen weltweit. Ihre Tools automatisieren und zentralisieren administrative Aufgaben, liefern wertvolle Erkenntnisse und tragen zu einem reibungsloseren Betriebsablauf bei.

Factorial bietet Lösungen für HR-Analysen, Dokumentenmanagement, Leistungsbeurteilungen, Zielverfolgung und Unternehmenskultur an.

Verständnis der faktoriellen Integration

Die faktorielle Integration ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Provision-Benutzer – Mitarbeiter direkt aus Ihrem Mitarbeiterverzeichnis ein- und auschecken.
• Automatisch ausfüllen Mitarbeiterprofilinformationen auf Perk.
• Manuelle Synchronisierung auslösen, um neue Mitarbeiter zu importieren und ausgeschiedene Mitarbeiter zu archivieren.
• Führe vollautomatische Synchronisierungen zwischen Factorial und Perk durch.
• Automatische Kontoeinrichtung, z. B. durch Hinzufügen von Genehmigungsprozessen (nur Pro-Plan).

Bevor Sie beginnen

• Du musst ein Kontoadministrator bei Perk Und Factorial um die Integration zu ermöglichen.
• Wenn Sie SSO für Perk aktiviert haben, wird empfohlen, die Optionen „Benutzererstellung zulassen“ und „Benutzeraktualisierungen zulassen“ zu deaktivieren, da dies zu Konflikten mit der Integration führen kann. Weitere Informationen finden Sie unter [Link einfügen].SSO-Einstellungen anpassen.
• Wenn der Vorname, Nachname oder die E-Mail-Adresse einer Person im Identitätsanbieter (IdP) von den Daten in Factorial abweicht, überschreibt der IdP die von Factorial zu Perk synchronisierten Daten.
• Wenn die Person, die die Integration aktiviert hat, nicht mehr aktiv ist, schlägt die Synchronisierung fehl, und Sie müssen die Integration mit einem neuen Administrator erneut aktivieren.
• Um die Fakultätsintegration zu deaktivieren, folgen Sie den Anweisungen auf Integrationen verwalten.
• Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Einrichtung der Integration benötigen, wenden Sie sich an Ihre:n Account Manager:in.

1. Fakultät mit Vorteil verknüpfen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
2. Suchen Sie die Fakultätsintegration und klicken Sie auf Start setup.
3. Klicken Sie auf Aktivieren – dadurch öffnet sich das Popup „Link zusammenführen“.
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster, in dem die Leseberechtigungen aufgeführt sind, auf die Perk von Factorial zugreifen wird, auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Fenster öffnen.
6. Sie werden auf die Website von Factorial weitergeleitet. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Autorisieren.
7. Sie werden zurück zu Perk weitergeleitet, und es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Meldung, dass die Integration erfolgreich eingerichtet wurde.
8. Klicken Sie im Sync-Felder zwischen Perk und Factorial-Popup auf Jetzt überspringen.

2. Aufstellen der faktoriellen Integration

Nachdem Sie erfolgreich eine Verbindung zu Factorial hergestellt haben, navigieren Sie zur Konfigurationsseite, um Ihre Einrichtung abzuschließen.

1. Setup starten:
   1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
   2. Suchen Sie die Fakultätsintegration im Abschnitt Aktiviert und klicken Sie auf Verwalten.
   3. Klicken Sie im Feld Setup abschließen auf Konfigurieren.
2. Mitarbeiterauswahl: Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die mit Perk synchronisiert werden sollen – klicken Sie entweder auf „Alle Mitarbeiter synchronisieren“ oder auf „Eine Gruppe von Mitarbeitern synchronisieren“.
   1. Wenn Alle Mitarbeiter synchronisieren ausgewählt ist, synchronisiert Perk alle aktiven Mitarbeiter.
   2. Wenn Eine Gruppe von Mitarbeitern synchronisieren ausgewählt ist, synchronisiert Perk nur die ausgewählten Gruppen.
3. Standardmäßige Feldauswahl und -zuordnung: Wählen Sie die Felder aus, die von Factorial zu Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie sie zu. Alle verfügbaren Felder sind standardmäßig ausgewählt und zugeordnet, mit Ausnahme der eindeutigen ID, für die eine benutzerdefinierte Zuordnung oder deren Entfernung erforderlich ist.
   1. Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben der Feldzeile.
   2. Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie unten in der Liste der Standardfelder auf Standardfeld hinzufügen.
   3. Um eine Feldzuordnung anzupassen, wählen Sie in der linken Spalte ein alternatives Feld aus der Fakultät aus.
4. Auswahl und Zuordnung benutzerdefinierter Felder: Wählen Sie benutzerdefinierte Felder aus, die von Factorial mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie diese zu. Alle in Perk vorhandenen benutzerdefinierten Felder stehen für die Synchronisierung mit Factorial zur Verfügung.
   1. Falls ein benutzerdefiniertes Feld nicht sichtbar ist, überprüfen Sie, ob es in Perk erstellt wurde.
   2. Klicken Sie zum Abschluss des Vorgangs auf Speichern und synchronisieren. Die erste Synchronisierung dauert einige Stunden – der Kontoadministrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie abgeschlossen ist.
5. Automatische Synchronisierung und Fehlermeldungen aktivieren (optional):
   1. Um Factorial täglich automatisch mit Perk zu synchronisieren, aktivieren Sie den Schalter Automatische Synchronisierung.
   2. Um Fehlermeldungen zu erhalten, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern.

Manuelle Synchronisierung ausführen

Nutzen Sie die manuelle Synchronisierung, um jederzeit die neuesten Mitarbeiterdaten aus Factorial zu importieren. Klicken Sie auf der Seite mit den Factorial-Integrationseinstellungen in Perk auf Jetzt synchronisieren, um die neuesten Daten zu importieren.

Sollten während der Synchronisierung Fehler auftreten, können Sie das XLS-Protokoll herunterladen, um weitere Details zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Das Integrationssynchronisationsprotokoll verstehen.

Synchronisierte Mitarbeiter werden auf der Seite „Personen“ mit dem Synchronisierungssymbol gekennzeichnet.