Eine ICS-Datei ist eine Kalenderdatei, die in einem universellen Kalenderformat gespeichert ist und in verschiedenen Kalenderanwendungen verwendet werden kann.

Kontoadministratoren und Reisemanager haben Zugriff auf die Reisen anderer Reisender und können die ICS-Datei herunterladen und in jeden beliebigen Kalender hochladen.

Um Ihrem Kalender eine einzelne Reise hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die ICS-Datei der Reise herunterladen und die Datei dann in Ihren Kalender importieren.

Tipp : Damit Ihre Reisen automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert werden, aktivieren Sie die Perk-Integrationen für Google Kalender oder Microsoft Outlook Kalender -Integration auf Perk. Sie können auch alle Firmenreisen zu einer Google- oder Microsoft Outlook-Admin-Kalender .

ICS-Datei herunterladen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine ICS-Datei herunterzuladen:

Laden Sie die ICS-Datei von der Seite „Reisen“ herunter

1. Gehen Sie zu Reisen > Reisen .
2. Suchen Sie die Reise und klicken Sie auf den Namen.
3. Klicken Sie unter Reisepläne im Auge behalten auf ICS herunterladen .
   
4. Folgen Sie den Importanweisungen unten .

Herunterladen der ICS-Datei aus der Reisebestätigungs-E-Mail

Buchungsbestätigungs-E-Mails von Perk enthalten eine angehängte ICS-Datei, die alle Buchungen für diese Reise enthält.

1. Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Posteingang und suchen Sie die Bestätigungs-E-Mail für die Reise.
2. Suchen Sie unten in der E-Mail nach der angehängten Datei invite.ics und klicken Sie auf Herunterladen .
3. Folgen Sie den Importanweisungen unten .

ICS-Datei in Ihren Kalender importieren

Nachdem Sie die ICS-Datei für Ihre Reise heruntergeladen haben, müssen Sie sie in Ihren Kalender importieren.

Google Kalender

1. Öffnen Sie Google Kalender und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen .
2. Klicken Sie im Menü links auf Importieren und Exportieren .
3. Klicken Sie auf Datei von Ihrem Computer auswählen und wählen Sie die heruntergeladene Datei mit der Endung .ics aus.
4. Wählen Sie den Kalender aus, zu dem Sie die importierten Ereignisse hinzufügen möchten. Standardmäßig werden Ereignisse in Ihren primären Kalender importiert.
5. Klicken Sie auf Importieren .

Microsoft Outlook

1. Öffnen Sie Outlook-Kalender und klicken Sie auf Kalender hinzufügen .
2. Wählen Sie Aus Datei hochladen und wählen Sie die heruntergeladene Datei mit der Endung .ics aus.
3. Wählen Sie den Kalender aus, zu dem Sie die importierten Ereignisse hinzufügen möchten. Standardmäßig werden Ereignisse in Ihren primären Kalender importiert.
4. Klicken Sie auf Importieren .

Hinweis : Das Öffnen oder Doppelklicken des Anhangs funktioniert bei einigen Outlook-Versionen nicht und Sie müssen die oben aufgeführten Schritte befolgen.