Kilometersätze importieren

Nur Admins können diese Aufgabe lösen.

Sie können Kilometersätze mithilfe einer CSV-Datei importieren. Die Importdatei für Kilometersätze ist eine kommagetrennte CSV-Datei. Sie enthält Pflichtfelder und optionale Spalten, die beim Import vorhanden sein müssen. Andernfalls schlägt der Import fehl.

So importieren Sie einen Kilometersatz:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Speseneinstellungen > Kilometersätze.
  2. Klicken Sie auf Datei importieren.
  3. Im Dialogfeld können Sie bei Bedarf die Beispielvorlage herunterladen.
  4. Wählen Sie das Unternehmen aus, wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Import starten.
  5. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie den Status einsehen und einen Bericht herunterladen, der Details zu erstellten, aktualisierten oder doppelten Tarifen sowie zu etwaigen Fehlern enthält.

Hinweis: Perk unterstützt CSV-Dateien mit den folgenden Kodierungen: UTF-8, UTF-16 und ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1).

Importdatei für Kilometerpauschale

Attribut Erforderlich Akzeptierte Werte Beschreibung
id   String / null Die eindeutige Kennung des Kilometersatzes. Wird automatisch generiert, wenn dieses Feld leer bleibt. Zum Aktualisieren eines bestehenden Kilometersatzes muss dieser Wert angegeben werden.
Name Ja String Der Name des Kilometersatzes.
categoryId Ja String Die Kategorie, mit der der Kilometersatz verknüpft werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fahrtkosten auf das richtige Spesenkonto gebucht werden.
mileageRateType Ja simple / stepped

Art der Kilometerpauschale:

  • Behoben: einfach
  • Stepped: stepped
rate
  • fest: ja
  • stepped: Nein
 Zahl Wenn es sich bei der Kilometerart um einfach handelt, dann der/die Preis(e) pro Kilometer oder Meile.
description Nein String Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung für den Kilometersatz hinzu.
currency Ja String Geben Sie die Währung ein, in der der Kilometerpreis angezeigt wird.
validityStartDate Nein   Legen Sie ein Startdatum fest, ab dem der Kilometersatz aktiv ist (falls zutreffend).
validityEndDate Nein   Legen Sie gegebenenfalls ein Enddatum fest, bis zu dem der Kilometersatz gilt.
applicableCountries Nein ISO 3166-1 Alpha-2 Definieren Sie, in welchen Ländern der Kilometersatz gültig ist.
applicableMinUserDistance Nein Zahl Legen Sie die Mindestanzahl an Kilometern oder Meilen fest, die erforderlich ist, um den Kilometertarif zu aktivieren.
Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den passenden Satz basierend auf der kumulierten Gesamtstrecke des Mitarbeiters aus.
applicableMaxUserDistance Nein Zahl Legen Sie die maximale Kilometerzahl bzw. Meilenzahl fest, die durch den Kilometerpreis abgedeckt wird.
Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den passenden Satz basierend auf der kumulierten Gesamtstrecke des Mitarbeiters aus.
rates
  • fest: nein
  • stepped: Ja
 Objekt, Array von Objekten Wenn der Zinssatz gestaffelt ist, dann alle Zinssätze mit dem Schwellenwert.
rate Ja Zahl Der Satz pro Kilometer oder Meile. Der gültige Satz gilt bis zur nächsten Schwelle.
threshold Ja Zahl Höchstgrenze der Tarifstufe.
priority Nein Zahl Legen Sie die Kilometerpauschale fest, indem Sie eine Zahl (von 1 bis 99) eingeben. Eine höhere Zahl bedeutet eine höhere Priorität. Dadurch kann Perk automatisch eine Kilometerpauschale für einen Spesenbericht zuweisen.
Distanzbegrenzung Nein Zahl Bei der Eingabe wird die Kilometerpauschale nur dann berechnet, wenn die gefahrene Strecke pro Fahrt < distanceCutOff ist. Das bedeutet, dass bei einer geringeren gefahrenen Strecke pro Fahrt keine Vergütung gezahlt wird.

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