Nutzen Sie diesen Artikel, um in Perk einen festen Kilometerpreis zu erstellen. Bei der Kilometerpauschale werden den Mitarbeitern die Kosten pro Kilometer bzw. Meile pauschal erstattet, unabhängig davon, wie viel sie in dem betreffenden Zeitraum bereits gefahren sind.
Festlegung eines festen Kilometerpreises
- Gehen Sie zu Einstellungen > Speseneinstellungen > Kilometersätze.
- Klicken Sie auf Neuen Kilometersatz hinzufügen.
- Wählen Sie Feste Kilometerpauschale.
- Füllen Sie die Tarifdetails aus:
Konfiguration mit festem Kilometerpreis
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Kilometersatzes. |
| Kategorie | Die Kategorie, mit der der Kilometersatz verknüpft werden soll. Dies stellt sicher, dass die Fahrtkosten auf das richtige Spesenkonto gebucht werden. |
| Währung | Die Währung, in der der Kilometersatz angezeigt wird. |
| Tarif | Der feste Erstattungsbetrag pro Kilometer bzw. Meile. |
| Gültig ab (optional) | Das Datum, ab dem der Zinssatz gilt. |
| Gültig bis (optional) | Das Datum, bis zu dem der Zinssatz gültig ist. |
| Gültige Länder (optional) | Die Länder, in denen dieser Tarif gilt. Perk verwendet das Reiseland, um die Berechtigung zu ermitteln. |
| Mindestkilometer (optional) | Definieren Sie die Mindestanzahl an Kilometern (oder Meilen), die erforderlich ist, um den Kilometersatz zu aktivieren. Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den passenden Satz basierend auf der insgesamt gefahrenen Strecke des Mitarbeiters aus. |
| Maximalkilometer (optional) | Definieren Sie die maximale Anzahl an Kilometern (oder Meilen), die durch den Kilometersatz abgedeckt werden. Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den passenden Satz basierend auf der insgesamt gefahrenen Strecke des Mitarbeiters aus. |
| Beschreibung (optional) | Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung für den Kilometersatz hinzu. |
| Priorität (optional) | Priorisieren Sie den Kilometersatz, indem Sie eine Zahl eingeben. Eine höhere Zahl bedeutet eine höhere Priorität. Dadurch kann Perk den Kilometersatz automatisch einem Spesenbericht zuordnen. |
| Mindestentfernung für Erstattung (optional) | Die Mindestentfernung, die für die Berechnung einer Kostenerstattung erforderlich ist. Fahrten unterhalb dieser Entfernung werden mit null vergütet. |
| Anlage erforderlich | Aktivieren Sie diese Option, um Mitarbeiter zu zwingen, einen Beleg zu ihren Kilometergeldabrechnungen hochzuladen. |
Klicken Sie auf Speichern, um den Tarif als Entwurf zu speichern, oder auf Aktivieren, um ihn sofort verfügbar zu machen.
Achtung: Die Kilometerpauschale kann erst nach der Aktivierung genutzt werden. Aktivieren Sie sie daher unbedingt, sobald Sie alle Details eingegeben haben.
Verknüpfung eines Steuersatzes
Wenn Sie im Feld „Steuersatz“ einen Steuersatz auswählen, berechnet Perk automatisch den Steuerbetrag für jede Kilometerpauschale, die diesen Satz verwendet. Dies gilt sowohl für manuell von Mitarbeitern erfasste Ausgaben als auch für solche, die automatisch im Rahmen einer Reise generiert werden.
Wenn der Mitarbeiter oder ein Gutachter die Entfernung in der Spesenabrechnung ändert, berechnet Perk die Steuer automatisch neu, um sie dem aktualisierten Betrag anzupassen.
Beispiel: Sarahs Firma berechnet für ihre Kilometerpauschale von 0,45 £/km einen Steuersatz von 20 %. Wenn Sarah 80 km fährt und ihre Spesenabrechnung einreicht, berechnet Perk eine Erstattung von 36,00 £ und zeigt automatisch einen Steuerbetrag von 7,20 £ auf dem Spesenformular an – ohne dass Sarah etwas eingeben muss.
Hinweis: Wenn kein Steuersatz ausgewählt ist, bleibt das Steuerfeld für die Kilometerpauschale leer. Mitarbeiter können jedoch Steuern hinzufügen und den Steuersatz manuell auswählen, sofern sie den Steuerbereich sehen können.
Zuordnung des Tarifs zu einer Police
Die Kilometerpauschale steht Mitarbeitern erst dann zur Verfügung, wenn sie mit einer Versicherungspolice verknüpft ist. So gehen Sie vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Ausgabeneinstellungen > Mitarbeiterrichtlinien.
- Wählen Sie die Police aus, auf die der Tarif angewendet werden soll.
- Wählen Sie unter Anwendbare Kilometerpauschalen die soeben erstellte Pauschale aus.
- Klicken Speichern
Um mehr darüber zu erfahren, wie Perk Kilometergeld berechnet und Steuern anwendet, siehe Wie die Kilometerpauschale berechnet wird.