In Perk werden die Rechnungssteuersätze (Mehrwertsteuersätze) pro Rechnungsposition festgelegt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, jedem einzelnen Posten einen Steuersatz zuzuweisen:

• während des Rechnungs-Uploads auf Basis von KI-extrahierten Daten
• manuell durch den Benutzer, sobald die Rechnung hochgeladen wurde.

Die Rechnungsdaten werden mit der Gültigkeit des anwendbaren Steuersatzes abgeglichen. Benachrichtigungen werden ausgelöst, wenn die Das Rechnungsdatum fällt nicht in den Gültigkeitszeitraum des zugewiesenen Steuersatzes..Benachrichtigungen können verworfen werden. und in der Historie der Rechnung erscheinen.

Zuweisung des Rechnungssteuersatzes beim Hochladen einer Rechnung

Beim Hochladen einer Rechnung wendet Perk folgende Logik an:

1. Perk sendet eine Liste aller aktiven Steuersatzprozentsätze für das jeweilige Unternehmen an Perk AI.
2. Auf Basis der Liste der aktiven Steuersatzprozentsätze und der extrahierten Rechnungsdaten prognostiziert Perk AI den wahrscheinlichsten Steuersatz pro Position und gibt diesen an das Rechnungsmodul zurück.
3. Perk prüft dann, ob der zurückgegebene Prozentsatz in der Liste der für das Ursprungsland der Rechnung festgelegten aktiven Steuersätze enthalten ist.
4. Wird kein passender Steuersatz gefunden, wird dem Posten kein Steuersatz zugewiesen.
5. Wenn ein passender Steuersatz gefunden wird, dann Perk prüft und weist den Steuersatz zu abhängig davon, ob ein Rechnungsdatum extrahiert wird.
6. Wird kein Rechnungsdatum extrahiert, wird der entsprechende Steuersatz der Position zugewiesen. Es wird keine Benachrichtigung ausgelöst.

Steuersatzeinstellung für ein Land, in dem der Prozentsatz im Feld „Gesamtsteuersatz“ angegeben ist.

Validierung und Zuweisung von Steuersätzen

Wenn ein passender Steuersatz gefunden wird, prüft Perk das Rechnungsdatum bzw. die Leistungsdaten, um festzustellen, ob sie in den Gültigkeitszeitraum des ermittelten Steuersatzes fallen.

Wenn ein Rechnungsdatum extrahiert wird, ist es überprüft anhand der Gültigkeitsdaten des entsprechenden Steuersatzes.

1. Wenn das extrahierte Rechnungsdatum innerhalb des GültigkeitszeitraumsAnschließend wird dem jeweiligen Posten der Steuersatz zugewiesen.

2. Wenn das extrahierte Rechnungsdatum nicht innerhalb des Gültigkeitszeitraums des entsprechenden SteuersatzesAnschließend wird der Steuersatz der Position zugewiesen und dem Benutzer eine Benachrichtigung angezeigt, dass das Rechnungsdatum nicht innerhalb des Gültigkeitszeitraums des ausgewählten Steuersatzes liegt.

   

   Steuersatzmitteilung auf Einzelpostenebene

Die Benachrichtigung wird pro Steuersatz angezeigt. Wenn einer Rechnung mehrere Steuersätze zugeordnet sind und zwei oder mehr davon die Rechnungsdatumsprüfung nicht bestehen, werden mehrere Meldungen in der Kopfzeile angezeigt. Die Benachrichtigung kann standardmäßig ausgeblendet werden.Dies kann jedoch in den Einstellungen der Geschäftsregeln geändert werden.

Benachrichtigungen können von den konfigurierten Benutzerrollen durch Klicken geschlossen werden. ZurückweisenDiese Aktion erzeugt einen Eintrag im Rechnungsverlaufsprotokoll. Wurde eine Benachrichtigung verworfen, wird sie für diese Rechnung nicht mehr angezeigt, unabhängig vom Rechnungsstatus oder durchgeführten Aktualisierungen der Rechnungsdaten.

Eine Benachrichtigung kann für jeden Rechnungsstatus verworfen werden. Wird eine Benachrichtigung nicht verworfen, erscheint sie weiterhin in den Rechnungspositionen, selbst nachdem die Rechnung in einen anderen Workflow-Status überführt wurde.

Notiz: Die Entlassungsmaßnahme erscheint in der Geschichte Die Registerkarte wird erst angezeigt, nachdem eine Rechnung gespeichert oder in einen anderen Dokumentstatus geändert wurde.

Überprüfung des Steuersatzes beim Aktualisieren eines Rechnungsfeldes

Wenn ein Benutzer bestimmte Rechnungsdatenfelder manuell aktualisiert, wendet Perk eine spezifische Logik an.
Der Steuer % Dropdown-Liste in den Zeilenelementen wird angezeigt alle aktiven Mehrwertsteuersätze Die Konfiguration erfolgt unternehmensspezifisch, unabhängig vom jeweiligen Land.

1. Wenn die Ausgabedatum wird aktualisiert, dann wird die Steuersatzprüfung erneut ausgelöst und es werden Benachrichtigungen für alle Steuersätze angezeigt, die die Rechnungsdatumsprüfung nicht bestehen.
2. Wenn ein Steuersatz Wenn ein Steuersatz in einer Position aktualisiert wird, wird die Steuersatzprüfung erneut ausgelöst und es werden Benachrichtigungen für alle Steuersätze angezeigt, die die Prüfung des Rechnungsdatums nicht bestehen.
3. Wenn Servicedatum wird dem Rechnungskopf hinzugefügt, dann wird die Steuersatzvalidierung auf der Grundlage des Leistungsdatums der Rechnung und nicht des Ausstellungsdatums durchgeführt.
   Wenn das Servicedatum innerhalb der Gültigkeitsdauer des MehrwertsteuersatzesDann wird dem Benutzer keine Benachrichtigung angezeigt.
   Wenn das Servicedatum außerhalb des Gültigkeitszeitraums des MehrwertsteuersatzesDem Benutzer wird eine Benachrichtigung angezeigt. Die Benachrichtigung(en) können geschlossen werden.

Wird das Leistungsdatum aus dem Rechnungskopf entfernt, wird die Steuersatzprüfung auf Basis des Ausstellungsdatums erneut ausgelöst, sofern verfügbar.
Wird im Rechnungskopf anstelle eines Leistungsdatums ein Leistungszeitraum ausgewählt, erfolgt die Steuerprüfung anhand dieses Zeitraums. Sowohl der Leistungsbeginn als auch das Leistungende müssen innerhalb des Gültigkeitszeitraums des Steuersatzes liegen. Liegt eines der Daten außerhalb des Leistungszeitraums, wird der Benutzer benachrichtigt.
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Wird ein Steuersatz nicht mehr verwendet, muss er manuell deaktiviert werden. Festlegung der Steuersätze.

Warnung: Deaktivierte Steuersätze können weder in den Rechnungspositionen manuell ausgewählt noch bei der KI-Extraktion verwendet werden.