Perk Lodge-Karten sind virtuelle Karten zur Verwaltung von Reisekosten (z. B. Flüge, Bahntickets usw.). Sie ermöglichen die separate Verwaltung von Reisekosten und die Nutzung einer einzigen Karte für alle Reisenden.
Um Ihr Konto für die Verwendung von Perk-Lodge-Karten einzurichten, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- Vervollständigen Sie die KYBProzess.
- Ein Bankkonto in einem Land eröffnen, in dem Perk Karten verfügbar sind.
- Aktivieren Sie Perk Lodge-Karten für das Unternehmen.
- Weisen Sie dem Unternehmen einen Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnungen zu.
- Erstelle eine Logenkarte.
- Lodge-Karte als Zahlungsmethode hinzufügen
Sobald die Karte erstellt ist, können Sie sie Ihrem Reisebuchungssystem als Zahlungsmethode hinzufügen und Transaktionen, Ausgabenlimits und Sicherheitseinstellungen direkt in Perk verwalten.
Aktivieren Sie die Lodge-Karten für das Unternehmen
Bevor Sie eine neue Logenkarte erstellen können, müssen Sie Logenkarten für das jeweilige Unternehmen aktivieren.
Die unter Einstellungen > Konto > Unternehmen hinterlegte Firmenadresse muss sich in einem Land befinden, in dem die Perk Cards erhältlich sind.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Firma.
- Klicken Sie auf Ausgabeneinstellungen anzeigen.
- Klicken Sie unter Firmenkarten aktivieren auf den Schalter, um die Perk Lodge-Karte aktivieren auszuwählen.
- Klicken Speichern
Weisen Sie einem Reisekostenbearbeiter die Rolle zu
Die Mitarbeiter der Reisekostenabrechnungsabteilung sind für die Erstellung und Verwaltung von Hotelkarten sowie für die Verwaltung aller in Perk erfassten Reisekosten zuständig.
Reiseabrechnungsdienstleister können sehen Karten > Logenkarten.
Erstelle eine Logenkarte
Reiseabrechnungsdienstleister können eine Hotelkarte erstellen, indem sie auf Karte erstellen klicken. Siehe Erstelle eine Perk Lodge-Karte.
Obwohl Kontoadministratoren Logenkarten erstellen und verwalten können, wird aus Sicherheitsgründen empfohlen, dafür eine separate Rolle zu verwenden. Nur die Person, die die Logenkarte erstellt, hat Zugriff auf die Logenkartennummer, den CVC-Code und das Ablaufdatum.
Lodge-Karte als Zahlungsmethode hinzufügen
Die Perk-Lodge-Karte kann dem Zahlungsprofil hinzugefügt werden und als Hauptzahlungsmethode für alle Reisebuchungen verwendet werden. Siehe Erstellen Sie ein Zahlungsprofil.
Hinweis: Sie können eine andere Reiseintegration in Perk verwenden. Wenn Sie eine andere Reiseverwaltungsintegration nutzen möchten, muss diese Integration zuerst in Perk eingerichtet werden, bevor Sie die Lodge Card als Zahlungsmethode verwenden können.