Nur Finanzprüfer können diese Aufgabe lösen.
Wenn eine Quittung mehrere Transaktionen abdeckt, können diese ganz einfach zu einer einzigen Transaktion zusammengeführt werden. Zum Beispiel bei einer Hotelbuchung, die teilweise im Voraus und der Rest beim Check-out bezahlt wurde, aber nur eine Quittung für die gesamte Buchung vorliegt.
So führen Sie Transaktionen zusammen:
- Gehen Sie zu Finance > Prüfung > Kartentransaktionen, Tab Transaktionen.
- Wählen Sie die Transaktionen aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben den entsprechenden Transaktionen aktivieren.
- Klicken Sie auf Transaktionen kombinieren, um die Transaktionen zu einer einzigen Transaktion zusammenzuführen.
Tipp: Um diese Aktion rückgängig zu machen, trennen Sie die kombinierten Transaktionen wieder voneinander. Außerdem können Sie den Expense Matcher verwenden, um mehrere Transaktionen mit einer einzelnen Spesenabrechnung abzugleichen.