Durch die Integration von Perk-Karten in die Spesenverarbeitung können Sie Ihren Ausgabenmanagement-Prozess deutlich beschleunigen.
Dabei handelt es sich um eine gebührenfreie Debitkarte, die vollständig in Ihre bestehenden Finanz- und HR-Systemeintegriert ist. Sie erhalten eine nahtlose Kostenübersicht, ermöglichen ein Echtzeit-Matching von Transaktionen und eine automatisierte Abstimmung, und behalten die Ausgaben durch tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabelimits unter Kontrolle.
Perk-Karten werden derzeit in diesen Ländern im Rahmen der Akzeptanz- und Serviceregelungen der ausstellenden Bank Modulr angeboten:
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Der Prozess gilt sowohl für physische als auch für virtuelle Karten. Karten-Admins können über die Perk-Website und die App beide Kartentypen verwalten. Karteninhaber:innen können über die Website oder App auf ihre eigene Karte zugreifen.
Wenn Sie Perk-Karten erwerben möchten, wenden Sie sich an Ihren Account Manager.
So erstellen Sie ein Perk-Karten-Konto und bestellen Ihre Karten in Perk:
Hinweis: Modulr bietet Konten in EUR und GBP an. Die Aufladung des Kontos muss dabei mit der Währung des Modulr-Kontos übereinstimmen.
Der Kontoeröffnungsprozess dauert in der Regel vier bis acht Wochen. Berücksichtigen Sie diesen Zeitraum bei der Beantragung eines Perk-Kartenkontos.
Schließen Sie den Perk KYB-Prozess ab.
Um ein Bankkonto bei unserer ausstellenden Bank Modulr zu eröffnen, müssen Sie den Konto-Eröffnungsprozess Know Your Business (KYB) durchlaufen. Dieser Prozess umfasst die Bereitstellung von Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Unternehmensstruktur, die Durchführung einer Identitätsprüfung sowie die Benennung einer geschäftlichen Kontaktperson für die Karten.
Wenn Sie von der Bank Modulr freigegeben werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung von Ihrem Perk Account Manager, die bestätigt, dass das Kartenkonto erfolgreich eröffnet wurde. Sobald die Freigabe erfolgt ist, können Sie Perk-Karten bestellen.
Karten-Admins in Perk zuweisen
Sobald Sie die Bestätigung erhalten haben, dass Ihr Konto erfolgreich eröffnet wurde, müssen Sie einer Perk-Benutzerin bzw. einem Perk-Benutzer die Rolle Karten-Admin zuweisen, damit diese Person die Unternehmenskarten verwalten kann. In den meisten Fällen ist dies jemand aus dem Finanz- oder Rechnungswesen-Team.
Sobald sie ihnen zugewiesen wurden, können sie damit beginnen. Karten für Ihre Mitarbeiter bestellen und Kartenausgaben verwalten.